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Apostila em Illinois

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Sobre as fontes desta ficha: A taxa provém da página oficial de taxas do ILSOS; a maioria dos restantes dados sobre a apostila não está verificada. As fontes citadas abaixo incluem a página do diretório da HCCH, uma página não oficial (apostilleprousa.com) e a referência da NNA

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Illinois Secretary of State — Index Department

https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

A HCCH lista: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Quais documentos este órgão aceita não verificado

Segundo a fonte

O documento tem de ser notarizado por um notário com comissão do Illinois (ou assinado por um funcionário público cuja assinatura conste dos registos do estado, p. ex., registrar/county clerk/responsável pelos vital records); não é exigida a pré-certificação do notário pelo county clerk — o SOS autentica diretamente a assinatura do notário (não verificado — página oficial inacessível)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

O formulário de solicitação não é publicado on-line — confirme com o órgão se ele exige um formulário, e qual, antes de enviar qualquer coisa.

O que a fonte diz sobre este órgão está nas notas ao final desta página.

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Onde ir presencialmente

Springfield não verificado

Google MapsApple Maps

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Atendimento

A fonte não especifica se este órgão atende sem hora marcada, apenas com agendamento, ou apenas por caixa de coleta.

Horário

Não publicado para este órgão.

Segundo a fonte

Segundo a referência da NNA; a política de atendimento sem marcação não está verificada. Uma página de terceiros indica antes Springfield em 2701 S. Dirksen Pkwy, o que é contraditório e não verificado

Chicago não verificado

Google MapsApple Maps

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Seg.–Sex. 8:00–16:30 (processamento de apostilas até às 16:00)

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Segundo a fonte

No próprio dia, por ordem de chegada (não verificado — fonte comercial)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Quanto custa

Taxa

$2.00 USD por documento

"Apostilas, Certificates Of Authority e Certificates Of Incumbency $2" (por documento; página oficial de taxas do ILSOS)

Como pagar não verificado

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Emitir em nome de

Secretary of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

Cheque/money order emitido à ordem do Secretary of State (não verificado — página oficial inacessível; a aceitação de cartão de crédito não está confirmada)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Para onde enviar seus documentos não verificado

Endereço postal
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Segundo a fonte

Segundo a referência da NNA (não verificado)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Quanto tempo leva não verificado

Pelo correio

Correio: 7–14 dias úteis (não verificado)

Presencialmente

Sem marcação: no próprio dia, por ordem de chegada (não verificado)

Segundo a fonte

Não é publicado qualquer escalão de serviço urgente

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

5 ILCS 312 art. VI-A (atos notariais eletrónicos, incl. através de comunicação áudio-vídeo) e 5 ILCS 312/6A-103(b); promulgado por SB 2664, P.A. 102-160 (assinado em 23 de julho de 2021); operacional depois de adotadas as normas de execução (14 Ill. Adm. Code 176) — em vigor, segundo o que é reportado, desde 5 de junho de 2023 (não verificado numa página oficial)

O que o notário deve registrar

É necessária uma comissão separada — comissão de Electronic Notary Public emitida pelo Secretary of State ($25 de candidatura; a NNA nota que a taxa de $25 de notário eletrónico é dispensada durante dois anos a partir de 15 de julho de 2026 (não verificado)); cauções: $5,000 para notário normal, $25,000 para notário eletrónico, ou $30,000 em conjunto; os fornecedores de sistemas de notarização eletrónica só podem inscrever notários eletrónicos com comissão e têm de comunicar as inscrições ao SOS no prazo de 5 dias (5 ILCS 312/6A-101); curso de formação obrigatório desde 1 de janeiro de 2024; o notário tem de estar localizado no Illinois quando pratica o ato (5 ILCS 312/6A-104(f))

Como o signatário é identificado

Para notarizações eletrónicas áudio-vídeo (remotas) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) conhecimento pessoal; ou (2) apresentação eletrónica remota de um documento de identificação emitido pelo governo + análise da credencial pela frente e pelo verso + avaliação KBA dinâmica (mín. 5 perguntas a partir de fontes de dados públicas/privadas, ≥80% de respostas corretas). É também reconhecida a testemunha idónea pessoalmente conhecida do notário (segundo a NNA). O Illinois permite ainda que qualquer notário pratique atos notariais remotos (em papel) através de áudio-vídeo bidirecional, com um procedimento de certificação conforme (disposições da subparte de 14 Ill. Adm. Code 176)

Teto de taxas

Ato remoto: $25.00 USD

Ato notarial padrão: $5.00 USD

Segundo a fonte

Máximo de $25 por qualquer ato notarial eletrónico (5 ILCS 312/3-104; remissões de 14 Ill. Adm. Code 176.540); a notarização remota de um documento em papel por um notário não eletrónico fica abrangida pelo limite não eletrónico de $5 (não verificado). Máximo de $5 por qualquer ato notarial não eletrónico (5 ILCS 312/3-104); são exigidos recibos discriminados; o emolumento notarial tem de figurar separado e distinto dos restantes encargos. São reportadas seis plataformas de notarização eletrónica aprovadas pelo SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (lista não verificada)

Outras informações da fonte

Formulário de pedido em https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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