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Estados Unidos

Apostila em Illinois

Verificado em

Tudo o que se segue foi transcrito das próprias fontes publicadas por este órgão e reproduzido em suas palavras. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas na íntegra. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Sobre as fontes desta ficha: The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Quais documentos este órgão aceita não verificado

Segundo a fonte

Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

O formulário de solicitação não é publicado on-line — confirme com o órgão se ele exige um formulário, e qual, antes de enviar qualquer coisa.

O que a fonte diz sobre este órgão está nas notas ao final desta página.

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Onde ir presencialmente

Springfield não verificado

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Atendimento

A fonte não especifica se este órgão atende sem hora marcada, apenas com agendamento, ou apenas por caixa de coleta.

Horário

Não publicado para este órgão.

Segundo a fonte

Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified

Chicago não verificado

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.)

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Segundo a fonte

Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Quanto custa

Taxa

$2.00 USD por documento

"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

Como pagar não verificado

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Emitir em nome de

Secretary of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Para onde enviar seus documentos não verificado

Endereço postal
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Segundo a fonte

Per NNA reference (unverified)

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Quanto tempo leva não verificado

Pelo correio

Mail: 7–14 business days (unverified)

Presencialmente

Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)

Segundo a fonte

No expedited tier published

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)

O que o notário deve registrar

Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))

Como o signatário é identificado

For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)

Teto de taxas

Ato remoto: $25.00 USD

Ato notarial padrão: $5.00 USD

Segundo a fonte

$25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

Outras informações da fonte

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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