Estados Unidos

Apostila em Kentucky

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Kentucky Secretary of State (Authentications and Apostilles)

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx

Quais documentos este órgão aceita

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
registros de estado civil

devem conter a assinatura do atual State Registrar

registros do condado

assinados pelo atual County Clerk/Deputy Clerk

Certificações que você pode precisar antes

Este órgão administra 2 cadeias separadas, cada uma para um tipo diferente de documento. Siga a que corresponde ao seu documento — a numeração recomeça em cada uma.

Documentos em PAPEL notarizados por um notário do Kentucky

  1. County clerk (certifica a assinatura do notário de KY)

    Você pode pular esta etapa: ky-e-notarized-pdf — os PDFs notarizados eletronicamente por um notário online de KY NÃO precisam de certificação do county clerk e recebem uma e-Apostille através do portal

Registros judiciais assinados pelo Circuit Clerk

  1. County Clerk correspondente (certifica a assinatura do Circuit Clerk)

Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Um formulário de solicitação em PDF.

Solicitação on-line

Via on-line

Este órgão emite uma apostila eletrônica genuína pelo seu portal on-line.

Segundo a fonte

Portal e-Apostille

Onde ir presencialmente

Frankfort

1025 Capital Center Drive, Suite 201, Frankfort, KY
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

8:00–16:00, seg.–sex.

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Segundo a fonte

Não é indicado agendamento; no mesmo dia, enquanto você aguarda

Quanto custa

Taxa

$5.00 USD por documento

"taxa de $5 por documento"

Como pagar não verificado

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

On-line

Pré-pagamento pelo portal on-line.

Emitir em nome de

Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.

Segundo a fonte

Por correio: cheque/ordem de pagamento; online (e-Apostille): pagamento online; presencialmente: pagamento no local (métodos não discriminados — não verificado). A fonte não publica nenhum beneficiário do pagamento

A marca “não verificado” indica um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial. Fatos sem essa marca não são, portanto, automaticamente auditados — confirme sempre valores e endereços com o órgão antes de enviar qualquer coisa.

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Office of the Secretary of State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602

USPS não FedEx UPS DHL

Este endereço é uma caixa postal — transportadoras comerciais (FedEx / UPS / DHL) não conseguem entregar em uma caixa postal. Para enviar por transportadora, confirme antes um endereço de rua com o órgão.

Quanto tempo leva

Pelo correio

Por correio: "concluído no prazo de 3 dias úteis" após o recebimento, devolvido via USPS 1st Class

Presencialmente

Sem agendamento: "concluído enquanto você aguarda" (no mesmo dia)

Segundo a fonte

A e-Apostille é entregue por e-mail em PDF (prazo não indicado)

Como receber seus documentos de volta

Devolução expressa com etiqueta pré-paga FedEx/UPS/USPS Priority endereçada ao próprio solicitante

Consultar status e verificar uma apostila

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

KRS 423.300–423.455 (notarização online em KRS 423.355; pessoas localizadas remotamente em KRS 423.455); em vigor desde 1 de janeiro de 2020 (2019 Ky. Acts ch. 86, SB 114)

Em vigor desde

1 de janeiro de 2020

O que o notário deve registrar

Sim — é obrigatório registrar-se junto ao Secretary of State como notário público online antes de realizar notarizações online; o registro produz efeitos 30 dias após o cumprimento de todos os requisitos de registro e o pagamento da taxa de registro (KRS 423.390(13)); o valor da taxa de registro é fixado nos termos de KRS 423.430 (valor em dólares não indicado na página oficial — não verificado)

Como o signatário é identificado

Uma das seguintes: (1) conhecimento pessoal; (2) apresentação remota de um documento de identidade emitido pelo governo + análise de credenciais + comprovação de identidade incluindo KBA dinâmico (mínimo de 5 perguntas, 80% para aprovação); ou (3) um certificado de chave pública válido em conformidade com X.509 (KRS 423.325(3)). A testemunha idônea não consta para atos online

Teto de taxas

Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.

Segundo a fonte

Não há limite legal para os honorários de RON nem para os honorários padrão — o valor deve cumprir KRS 64.300 e ser "claramente divulgado antecipadamente à pessoa que solicita o serviço" (KRS 423.430(1)); não pode ser cobrada nenhuma taxa por documentos apresentados em apoio a pedidos de benefícios de veteranos (KRS 64.300) (não verificado). Os PDFs notarizados eletronicamente por um notário online do Kentucky podem receber uma e-Apostille sem certificação do county clerk

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