Estados Unidos

Apostila em Massachusetts

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Secretary of the Commonwealth of Massachusetts — Commissions Section

https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm

Quais documentos este órgão aceita

Segundo a fonte

O documento deve conter a assinatura original do Secretary of the Commonwealth ou de um Massachusetts Notary Public válido, Justice of the Peace, City/Town Clerk ou assistente, Court clerk ou assistente, ou Registrar of Vital Records. O órgão "não realiza autenticações em cópias notarizadas de documentos emitidos pelo governo federal, por este estado ou por outro estado"; documentos de outros estados devem ser apostilados pelo estado que os emitiu

Certificações que você pode precisar antes

Históricos escolares/diplomas de escolas do próprio estado

  1. O registrar da escola certifica o registro e, em seguida, um notário notariza a assinatura do registrar

    Esta cadeia para documentos escolares vem do bloco de detalhes do estado

Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Um formulário de solicitação em PDF.

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Segundo a fonte

Apenas formulário de solicitação em PDF para impressão

Onde ir presencialmente

Boston

One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Não publicado para este órgão.

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Limite de documentos

3 documentos

Segundo a fonte

617-727-2836; atendimento sem hora marcada/entrega em mãos; no mesmo dia para ≤3 documentos

Springfield

436 Dwight Street, Room 102, Springfield, MA 01103
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Não publicado para este órgão.

Segundo a fonte

413-784-1376; atendimento sem hora marcada/entrega em mãos

Fall River

218 South Main Street, Suite 206, Fall River, MA 02721
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Não publicado para este órgão.

Segundo a fonte

508-646-1374; atendimento sem hora marcada/entrega em mãos

Quanto custa

Taxa

$6.00 USD por documento

"$6.00 por documento"

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Emitir em nome de

Commonwealth of Massachusetts

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

"Somente cheques/vale postal, emitidos em nome de: Commonwealth of Massachusetts" (o órgão desaconselha o envio de dinheiro)

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Secretary of the Commonwealth, Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108

Quanto tempo leva

Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:

Presencialmente

Presencialmente: no mesmo dia para até 3 documentos; "Qualquer entrega em mãos com mais de três (3) documentos deve ser deixada de um dia para o outro e retirada no dia útil seguinte, sem exceções."

Segundo a fonte

Pelo correio: não indicado nas páginas oficiais (não verificado)

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

G.L. c. 222, § 28 (promulgado por St. 2023, c. 2, §§ 23–33); notarização remota em vigor desde 1º de janeiro de 2024

Em vigor desde

1 de janeiro de 2024

O que o notário deve registrar

Sim — antes do primeiro ato remoto, o notário deve se registrar junto ao Secretary of the Commonwealth, declarar a intenção de realizar notarizações remotas e indicar a tecnologia de comunicação que será utilizada; o fornecedor de tecnologia deve constar do registro do Secretary, manter seguro E&O (mínimo de $250,000 no agregado anual) e nomear o Secretary como agente para recebimento de citações. O órgão do Secretary determinou que os notários não realizem RON enquanto não for concluída a formação/notificação exigida (não verificado — a situação da disponibilidade da formação não foi confirmada em uma página oficial atual)

Como o signatário é identificado

(1) conhecimento pessoal do notário; ou (2) juramento/afirmação de uma testemunha idônea não afetada pela transação e que conheça pessoalmente o signatário; ou (3) pelo menos 2 tipos diferentes de processos ou serviços de verificação de identidade — por exemplo, análise de credenciais com software/hardware automatizado disponível comercialmente, mais um segundo processo, como KBA (a lei exige "não menos de 2 tipos diferentes")

Teto de taxas

Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.

Segundo a fonte

Não há teto legal para as taxas de RON nem para as taxas padrão dos atos notariais comuns — a taxa de $1.25 prevista em G.L. c. 262, § 41 aplica-se apenas à "anotação" de um protesto (Richardson v. The UPS Store, Inc., 486 Mass. 126 (2020)). Determinados atos notariais devem ser realizados gratuitamente, nos termos de G.L. c. 222, § 23 (detalhe não verificado). O registro dos fornecedores de tecnologia de comunicação é mantido pelo Secretary of the Commonwealth

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