Apostila em Minnesota
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
O documento deve ter origem no Minnesota e conter assinaturas originais; os motivos comuns de rejeição incluem notarização incorreta, documentos privados não notarizados e documentos de fora do estado
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| registros de estado civil | cópia certificada emitida pelo MN Department of Health ou pela repartição do condado (casamento/divórcio, do condado) |
| documentos empresariais | certificados pelo MN Secretary of State |
| documentos pessoais/privados | devem ser notarizados por um notário do Minnesota |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Segundo a fonte
Formulário de autenticação/apostila por correio; também acessível por link na página "How to Get an Apostille"
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Apenas por correio ou com agendamento presencial
Onde ir presencialmente
Saint Paul
First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101- Atendimento
As visitas são somente com agendamento.
- Horário
Não publicado para este órgão.
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
É obrigatório agendamento (não há atendimento sem agendamento); serviço no mesmo dia no horário agendado; os horários são disponibilizados com 14 dias de antecedência
Quanto custa
- Taxa
$5.00 USD por documento
"O escritório cobra uma taxa de $5.00 por cada certificado de apostila." ("Os certificados de apostila custam $5.00 cada.")
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Presencialmente
Pagamento com cartão, dinheiro, cheque, ou vale postal.
- Emitir em nome de
MN Secretary of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Presencialmente: cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro, cheque ou money order. Por correio: cheque ou money order pagável a "MN Secretary of State"
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Quanto tempo leva
Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:
- Pelo correio
Correio: processado na ordem de recebimento; não há processamento acelerado por correio (o envio de devolução overnight apenas acelera a entrega)
- Presencialmente
Presencialmente: no mesmo dia, mediante agendamento (os horários são disponibilizados com 14 dias de antecedência; até 10 documentos por agendamento)
- Segundo a fonte
Pedidos urgentes podem ser enviados por e-mail para apostille.oss@state.mn.us para apreciação
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Minn. Stat. § 358.645; "Com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2019, a Minnesota Legislature instituiu a notarização remota online" (MN SOS)
- Em vigor desde
1 de janeiro de 2019
- O que o notário deve registrar
Sim — "Antes de um notário realizar uma notarização remota online, o notário deve registrar junto ao secretary of state a capacidade de realizar atos notariais..." e certificar o uso de tecnologia de comunicação em conformidade (§ 358.645, subd. 2(b)); o requerente deve ser um notário ativo do Minnesota, com a comissão registrada no condado de residência; apresentado por meio do formulário "Remote Online Notarization Authorization"; a autorização permanece válida enquanto a comissão subjacente for válida
- Como o signatário é identificado
Ou o conhecimento pessoal que o notário tem do signatário, ou TODOS os seguintes: (1) apresentação remota de uma credencial de identificação com fotografia emitida pelo governo, com qualidade suficiente; (2) análise de credenciais ("um ou mais processos automatizados de software ou hardware que digitalizam a credencial" e confirmam que ela é válida e corresponde à identidade alegada); e (3) comprovação de identidade por KBA dinâmico — no mínimo 5 perguntas, com pelo menos 5 opções de resposta cada, e pelo menos 80% respondidas corretamente (janela de resposta de 2 minutos, conforme o resumo da NNA). O § 358.645 não especifica opção de testemunha credível nem biométrica
- Teto de taxas
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Atualmente não há limite legal para RON — § 358.645, subd. 3(c): "pode cobrar uma taxa não superior a $25 pela realização de um ato notarial remoto online, se o ato ocorrer antes de 1º de janeiro de 2023"; o limite de $25 expirou para atos praticados em/após 1/1/2023, ficando a tabela geral do § 357.17 a reger o ato subjacente (interpretação não verificada). Taxas padrão, Minn. Stat. § 357.17: cada juramento administrado $5; protestos $5; declarações juramentadas/documentos não previstos de outra forma $5 por fólio ($1 por fólio no caso de cópias); reconhecimentos de escrituras — "as taxas legais permitidas a outros funcionários por serviços semelhantes"; registro $5 por fólio. A RON é autorizada apenas enquanto o notário estiver fisicamente no Minnesota; o signatário pode estar no estado, em outro local dos EUA ou no exterior, nas condições da subd. 3(a)(3)
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming