Estados Unidos

Apostila em Minnesota

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Minnesota Secretary of State

https://www.sos.mn.gov/notary-apostille/apostille-authentication/

Quais documentos este órgão aceita

Segundo a fonte

O documento deve ter origem no Minnesota e conter assinaturas originais; os motivos comuns de rejeição incluem notarização incorreta, documentos privados não notarizados e documentos de fora do estado

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
registros de estado civil

cópia certificada emitida pelo MN Department of Health ou pela repartição do condado (casamento/divórcio, do condado)

documentos empresariais

certificados pelo MN Secretary of State

documentos pessoais/privados

devem ser notarizados por um notário do Minnesota

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Um formulário de solicitação em PDF.

Segundo a fonte

Formulário de autenticação/apostila por correio; também acessível por link na página "How to Get an Apostille"

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Segundo a fonte

Apenas por correio ou com agendamento presencial

Onde ir presencialmente

Saint Paul

First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Atendimento

As visitas são somente com agendamento.

Horário

Não publicado para este órgão.

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Limite de documentos

10 documentos

Segundo a fonte

É obrigatório agendamento (não há atendimento sem agendamento); serviço no mesmo dia no horário agendado; os horários são disponibilizados com 14 dias de antecedência

Quanto custa

Taxa

$5.00 USD por documento

"O escritório cobra uma taxa de $5.00 por cada certificado de apostila." ("Os certificados de apostila custam $5.00 cada.")

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Presencialmente

Pagamento com cartão, dinheiro, cheque, ou vale postal.

Emitir em nome de

MN Secretary of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

Presencialmente: cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro, cheque ou money order. Por correio: cheque ou money order pagável a "MN Secretary of State"

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

Quanto tempo leva

Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:

Pelo correio

Correio: processado na ordem de recebimento; não há processamento acelerado por correio (o envio de devolução overnight apenas acelera a entrega)

Presencialmente

Presencialmente: no mesmo dia, mediante agendamento (os horários são disponibilizados com 14 dias de antecedência; até 10 documentos por agendamento)

Segundo a fonte

Pedidos urgentes podem ser enviados por e-mail para apostille.oss@state.mn.us para apreciação

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

https://apostille.sos.mn.gov/search

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

Minn. Stat. § 358.645; "Com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2019, a Minnesota Legislature instituiu a notarização remota online" (MN SOS)

Em vigor desde

1 de janeiro de 2019

O que o notário deve registrar

Sim — "Antes de um notário realizar uma notarização remota online, o notário deve registrar junto ao secretary of state a capacidade de realizar atos notariais..." e certificar o uso de tecnologia de comunicação em conformidade (§ 358.645, subd. 2(b)); o requerente deve ser um notário ativo do Minnesota, com a comissão registrada no condado de residência; apresentado por meio do formulário "Remote Online Notarization Authorization"; a autorização permanece válida enquanto a comissão subjacente for válida

Como o signatário é identificado

Ou o conhecimento pessoal que o notário tem do signatário, ou TODOS os seguintes: (1) apresentação remota de uma credencial de identificação com fotografia emitida pelo governo, com qualidade suficiente; (2) análise de credenciais ("um ou mais processos automatizados de software ou hardware que digitalizam a credencial" e confirmam que ela é válida e corresponde à identidade alegada); e (3) comprovação de identidade por KBA dinâmico — no mínimo 5 perguntas, com pelo menos 5 opções de resposta cada, e pelo menos 80% respondidas corretamente (janela de resposta de 2 minutos, conforme o resumo da NNA). O § 358.645 não especifica opção de testemunha credível nem biométrica

Teto de taxas

Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.

Segundo a fonte

Atualmente não há limite legal para RON — § 358.645, subd. 3(c): "pode cobrar uma taxa não superior a $25 pela realização de um ato notarial remoto online, se o ato ocorrer antes de 1º de janeiro de 2023"; o limite de $25 expirou para atos praticados em/após 1/1/2023, ficando a tabela geral do § 357.17 a reger o ato subjacente (interpretação não verificada). Taxas padrão, Minn. Stat. § 357.17: cada juramento administrado $5; protestos $5; declarações juramentadas/documentos não previstos de outra forma $5 por fólio ($1 por fólio no caso de cópias); reconhecimentos de escrituras — "as taxas legais permitidas a outros funcionários por serviços semelhantes"; registro $5 por fólio. A RON é autorizada apenas enquanto o notário estiver fisicamente no Minnesota; o signatário pode estar no estado, em outro local dos EUA ou no exterior, nas condições da subd. 3(a)(3)

Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual

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