Apostila em Montana
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
Os documentos notarizados podem ser verificados previamente sem custo, enviando-os por e-mail à Notary Division antes da apresentação (as cópias certificadas emitidas recentemente não precisam de verificação prévia; envie pelo Montana File Transfer System)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| registros civis (nascimento/óbito) | cópias certificadas emitidas pelo Montana Office of Vital Records ou pelo County Clerk & Recorder |
| registros de casamento/divórcio/judiciais | cópias certificadas emitidas pelo County Clerk of District Court |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
Onde ir presencialmente
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Atendimento
As visitas são somente com agendamento.
- Horário
Não publicado para este órgão.
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Entrega no local (documentos previamente verificados) e atendimento sem agendamento mediante marcação antecipada, com serviço no mesmo dia ("As marcações para atendimento sem agendamento, no mesmo dia, devem ser feitas com antecedência")
Quanto custa
- Taxa
$10.00 USD por documento
"$10 por documento/notarização, independentemente do número de páginas." (várias notarizações por notários diferentes em um mesmo documento podem gerar cobranças separadas)
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Presencialmente
Cheque ou vale postal.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.
- Segundo a fonte
Portal online: cartão de crédito ou de débito. Correio/presencialmente: cheque ou money order; não se aceita dinheiro em espécie. A fonte não publica o beneficiário do pagamento
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 406-444-1877.
- Segundo a fonte
"Os envios por FedEx e UPS devem ser endereçados para" o endereço da rua
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Padrão (correio/entrega no local): "3 – 5 dias úteis a partir do recebimento"
- Presencialmente
Atendimento presencial sem agendamento no mesmo dia, disponível somente mediante marcação antecipada
- Segundo a fonte
Os pedidos são mantidos por no máximo 90 dias
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://biz.sosmt.gov/apostille
Pesquise pelo número da apostila
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (sistema de notarização eletrônica / tecnologia de comunicação; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) e MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; a NNA cita 1º de julho de 2020 como a data em que os requisitos de formação entraram em vigor (data exata de entrada em vigor da autorização plena de RON não confirmada em página oficial — não verificado)
- O que o notário deve registrar
Sim — "Antes de um notário público realizar seu primeiro ato notarial utilizando um sistema de notarização eletrônica ou uma tecnologia de comunicação, o notário público deve: notificar o secretary of state..." (MCA 1-5-615); deve selecionar o(s) sistema(s)/tecnologia aprovados, concluir o curso de instrução aprovado do fornecedor da tecnologia, ser aprovado em um exame e apresentar a documentação ao Secretary of State; o SOS mantém uma lista de fornecedores aprovados (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ outros)
- Como o signatário é identificado
Conhecimento pessoal; testemunha credível (por meio de tecnologia de comunicação); ou tecnologias multifator aprovadas nos termos de MCA 1-5-603(12)(c): autenticação dinâmica baseada em conhecimento (DKBA), certificado de chave pública, comprovação de identidade, análise de credenciais com apresentação remota, blockchain; o notário tem "autoridade final para aceitar ou recusar a identificação em qualquer transação remota ou de RON"
- Teto de taxas
Ato notarial padrão: $10.00 USD
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Não há limite legal fixo para RON — os notários "podem cobrar uma taxa 'razoável' para cobrir o custo de realizar uma notarização remota ou remota online, se a taxa for acordada previamente com o signatário" (MT SOS Help Center). Padrão: "Os notários podem cobrar até $10 para realizar um reconhecimento, testemunhar uma assinatura, verificar sob juramento ou afirmação, certificar uma transcrição ou certificar uma cópia, ou qualquer um dos demais atos notariais enumerados em 1-5-603, MCA." São permitidas taxas de deslocamento "à taxa autorizada pelo IRS". Pode ser cobrada uma taxa adicional por cópias de registros do livro de atos do notário ou de gravações de A/V
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming