Apostila em Montana
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| vital records (birth/death) | certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder |
| marriage/divorce/court records | certified copies from County Clerk of District Court |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
Onde ir presencialmente
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Atendimento
As visitas são somente com agendamento.
- Horário
Não publicado para este órgão.
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")
Quanto custa
- Taxa
$10.00 USD por documento
"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Presencialmente
Cheque ou vale postal.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.
- Segundo a fonte
Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 406-444-1877.
- Segundo a fonte
"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
- Presencialmente
Walk-in same-day service available by advance appointment only
- Segundo a fonte
Requests held max 90 days
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://biz.sosmt.gov/apostille
Search by apostille number
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)
- O que o notário deve registrar
Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)
- Como o signatário é identificado
Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"
- Teto de taxas
Ato notarial padrão: $10.00 USD
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
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- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
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- Massachusetts
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- Minnesota
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- South Dakota
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- Utah
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- Wyoming