Apostila em New Jersey
Quais documentos este órgão aceita
- Assinatura manuscrita
O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).
Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.
- Segundo a fonte
Os documentos reconhecidos por notário devem trazer a assinatura original (a tinta) do notário de NJ e a assinatura original (a tinta) do signatário; o documento assinado por um funcionário público de NJ deve corresponder à lista oficial (ver ApostilleListings.pdf). Documentos que não estejam em inglês: recomenda-se tradução para o inglês reconhecida por notário. Não é exigida pré-certificação pelo county clerk
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| registros de estado civil | cópia certificada emitida pelo NJ Department of Health (1923–atualidade) ou pelo NJ State Archives (anteriores a 1923); registros civis de outros estados não são processados |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Pedido pelo portal online (sem folha de rosto em papel separada)
Solicitação on-line
- Via on-line
O envio on-line é OBRIGATÓRIO — este órgão não aceita mais solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Portal de pedidos online verdadeiro (o pedido online é o meio de entrada das solicitações); os documentos são depois enviados pelo correio ou entregues
Onde ir presencialmente
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Não é necessário agendamento.
- Horário
8:30–14:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Entrega presencial sem agendamento ou por courier para o serviço acelerado; não é necessário agendamento; no mesmo dia (aprox. 2.5 horas), sujeito à capacidade operacional (ligue para 609-292-9292 para confirmar)
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| $25.00 USD por documento | não relacionado a adoção (serviço padrão) | Sobretaxa: mais taxa de serviço do portal: $2.50 (cartão de crédito) ou $1.00 (cheque eletrônico) Padrão: $25.00 por documento (previsto em lei) |
| $5.00 USD por documento | relacionado a adoção (serviço padrão) | Documentos de adoção: sem taxa de serviço do portal |
Serviço mais rápido
- On-line
$40.00 USD por documento
Acelerado: 8.5 horas úteis a partir do recebimento/entrada; sem agendamento: resultado em até 2.5 horas, sujeito ao volume de trabalho
Documentos não relacionados a adoção; mais taxa de serviço do portal de $2.50 (cartão de crédito) ou $1.00 (cheque eletrônico)
- On-line
$20.00 USD por documento
Acelerado: 8.5 horas úteis a partir do recebimento/entrada; sem agendamento: resultado em até 2.5 horas, sujeito ao volume de trabalho
Documentos relacionados a adoção; sem taxa de serviço do portal
Como pagar
- On-line
Pagamento com cartão ou cheque eletrônico.
- Segundo a fonte
Cartão de crédito ou cheque eletrônico (débito) pelo portal online (o pedido online é o meio de entrada das solicitações)
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 609-292-9292.
- Segundo a fonte
Serviço padrão (após o pedido online). A unidade de apostilas do DORES também indica PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 na página do programa. A entrega por UPS/FedEx destina-se exclusivamente ao serviço ACELERADO com pedido online ("US Postal Service não disponível para correspondência acelerada"): após enviar o pedido online, os documentos e a confirmação impressa do pedido devem ser entregues no Customer Service Counter da Division, em 33 West State Street, 5th floor
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Padrão: 12–20 dias úteis a partir do recebimento do documento
- Presencialmente
Sem agendamento (acelerado): resultado em até 2.5 horas, sujeito ao volume de trabalho
- Urgente
Acelerado: 8.5 horas úteis a partir do recebimento/entrada
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), em vigor desde 20 de outubro de 2021 (o restante da lei entra em vigor no 90º dia após a promulgação em 22 de julho de 2021; as disposições sobre formação/exame em vigor desde julho de 2022)
- Em vigor desde
20 de outubro de 2021
- O que o notário deve registrar
É exigida notificação. Antes do primeiro ato notarial remoto, o notário deve notificar o State Treasurer por meio eletrônico em www.nj.gov/njbgs e identificar as tecnologias que serão utilizadas (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Taxa de solicitação da comissão: $25 (nomeação/renovação)
- Como o signatário é identificado
Opções previstas em lei (N.J.S.A. 52:7-10.10): conhecimento pessoal; juramento/afirmação solene de uma testemunha idônea (que pode comparecer por tecnologia de comunicação); ou comprovação de identidade da pessoa localizada remotamente. Segundo o NJ Notary Public Manual oficial (Ch. 8): verificar visualmente um documento comprobatório de identidade (análise de credencial; passaporte, carteira de motorista ou documento de identidade governamental para não motoristas — em vigor ou vencido há menos de 3 anos) MAIS uma destas opções: (a) autenticação dinâmica baseada em conhecimento (KBA), (b) verificação biométrica (em conformidade com o NIST) ou (c) certificado digital de chave pública
- Teto de taxas
Ato remoto: $2.50 USD
Ato notarial padrão: $2.50 USD
- Segundo a fonte
Taxa máxima de RON: a mesma tabela dos atos padrão — sem taxa nem limite específico para RON (as taxas passam a ser fixadas por regulamento do State Treasurer nos termos da P.L.2021, c.179). Taxa padrão máxima segundo o Notary Public Manual oficial (Ch. 11): "Para administrar juramentos, lavrar declarações juramentadas, tomar provas de escritura e tomar reconhecimentos, $2.50 por ato." Transferência de imóvel (outorgantes), todos os serviços em uma única transação: $15.00. Financiamento imobiliário (devedores hipotecários), todos os serviços em uma única transação: $25.00. A P.L.2021, c.179 transferiu a fixação das taxas do N.J.S. 22A:4-14 para regulamento do State Treasurer. É exigida a gravação em áudio e vídeo da sessão de RON. Quem administra os notários é a NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), e não um Secretary of State
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming