Apostila em New Jersey
Quais documentos este órgão aceita
- Assinatura manuscrita
O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).
Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.
- Segundo a fonte
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Solicitação on-line
- Via on-line
O envio on-line é OBRIGATÓRIO — este órgão não aceita mais solicitações em papel.
- Segundo a fonte
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Onde ir presencialmente
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Não é necessário agendamento.
- Horário
8:30 am–2:00 pm
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| $25.00 USD por documento | non-adoption (standard service) | Sobretaxa: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD por documento | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Serviço mais rápido
- On-line
$40.00 USD por documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- On-line
$20.00 USD por documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Como pagar
- On-line
Pagamento com cartão ou cheque eletrônico.
- Segundo a fonte
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 609-292-9292.
- Segundo a fonte
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- Presencialmente
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Urgente
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- Em vigor desde
October 20, 2021
- O que o notário deve registrar
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Como o signatário é identificado
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Teto de taxas
Ato remoto: $2.50 USD
Ato notarial padrão: $2.50 USD
- Segundo a fonte
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming