Apostila em New York
Quais documentos este órgão aceita
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| Registos do estado civil do NYS (fora de NYC) | não é necessária a etapa do county clerk se forem emitidos pelo NYS Department of Health com a assinatura do Director of Vital Statistics ou do NYS Registrar |
| Verificações de antecedentes do DCJS | cópia com a assinatura do representante do DCJS; não é necessária notarização |
Certificações que você pode precisar antes
Este órgão administra 3 cadeias separadas, cada uma para um tipo diferente de documento. Siga a que corresponde ao seu documento — a numeração recomeça em cada uma.
Documentos notarizados
Aplica-se a: Documentos notarizados — "têm de ser certificados pelo County Clerk do condado onde o notário está certificado para praticar atos notariais" ANTES da apresentação ao DOS
County Clerk do condado onde o notário está certificado para praticar atos notariais (certifica o notário)
Você pode pular esta etapa: Os registos do estado civil do NYS não necessitam da etapa do county clerk se forem emitidos pelo NYS Department of Health com a assinatura do Director of Vital Statistics ou do NYS Registrar
Registos do estado civil da cidade de Nova Iorque (específico de NYC)
Esta cadeia se aplica apenas dentro dessa sub-jurisdição de New York — não ao restante do seu território.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (solicite a certidão de nascimento/óbito de NYC COM uma "Letter of Exemplification")
Os registos do NYC Marriage Bureau seguem o processo municipal análogo
New York County Clerk's Office (certifica o registo do DOHMH antes da apostila do DOS)
Aplica-se a: Registos do estado civil da cidade de Nova Iorque (específico de NYC), após a obtenção da Letter of Exemplification
Documentos académicos
Responsável da instituição (certifica o registo como cópia oficial/fiel)
notário público (notariza a assinatura do responsável que certifica; a fonte não especifica a jurisdição — a etapa seguinte certifica o notário através do County Clerk)
County Clerk (certifica o notário)
Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Número do formulário
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Segundo a fonte
Existem versões traduzidas disponíveis; não é disponibilizado um URL direto separado para o PDF
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Apenas por correio, atendimento sem marcação ou depósito de documentos
Onde ir presencialmente
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg–Sex 9:00–16:15
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Também é aceite o depósito de documentos (não prioritário)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg–Sex 9:00–16:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Também é aceite o depósito de documentos (não prioritário)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg–Sex 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Não há depósito de documentos
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg–Sex 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Não há depósito de documentos
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg–Sex 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Não há depósito de documentos
Quanto custa
- Taxa
$10.00 USD por documento
$10 por documento
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Emitir em nome de
N.Y.S. Department of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
"Os cheques/vales postais têm de ser emitidos à ordem de N.Y.S. Department of State. Não são aceites pagamentos em numerário." É aceite cartão de crédito/débito com autorização do titular do cartão (CVV obrigatório para todos os pagamentos com cartão de crédito) — o canal de pagamento com cartão não é discriminado na fonte
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é (518) 474-4429.
- Segundo a fonte
"Se utilizar serviços expresso ou serviços terrestres de entrega no dia seguinte, como UPS, Federal Express, DHL, etc., deve usar o endereço físico do edifício."
Quanto tempo leva
Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:
- Presencialmente
Atendimento sem marcação: no próprio dia em todos os cinco escritórios (máximo de 10 documentos por cliente para o serviço no próprio dia)
- Segundo a fonte
Depósito de documentos (apenas em Albany e NYC): não é tratado como prioritário, sendo processado pela data de receção. Correio: as páginas oficiais não indicam qualquer prazo
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifica apostilas/certificados emitidos em 9 de abril de 2013 ou depois dessa data
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Executive Law § 135-c; a notarização remota com tinta (RIN) temporária entrou em vigor a 25 de fevereiro de 2022 e foi revogada a 31 de janeiro de 2023; a notarização eletrónica (remota) permanente foi autorizada a 1 de fevereiro de 2023 (segundo as FAQ do DOS; regulamentos de execução 19 NYCRR Part 182; requisito de livro de registo em vigor desde 25 de janeiro de 2023)
- Em vigor desde
1 de fevereiro de 2023
- O que o notário deve registrar
Obrigatório. O notário tem de se registar junto do Department of State como Electronic Notary antes de praticar atos notariais eletrónicos (EL 135-c(3)) — indicando nome/endereço, data de caducidade da comissão, e-mail, descrição da tecnologia e um exemplar da assinatura eletrónica; taxa de registo de $60 (não verificado)
- Como o signatário é identificado
Uma das seguintes (FAQ do DOS / 19 NYCRR 182.5): (1) conhecimento pessoal que o notário tem do signatário; (2) tecnologia de comunicação com apresentação remota de um documento de identificação com fotografia emitido por entidade governamental, MAIS análise de credenciais (validação do documento por terceiros), MAIS comprovação de identidade que cumpra, no mínimo, o NIST Identity Assurance Level 2 (comprovação do tipo KBA dinâmico); (3) juramento/afirmação de uma testemunha que conheça pessoalmente o signatário (testemunha idónea). É obrigatória a gravação audiovisual de todas as sessões remotas
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $2.00 USD
- Segundo a fonte
"Um Electronic Notary pode cobrar até $25.00 por cada ato notarial eletrónico praticado." Taxa máxima normal: $2.00 por administrar um juramento/afirmação ou por receber um reconhecimento ou uma prova de execução (Executive Law § 136). Livro de registo de RON + conservação das gravações durante 10 anos, nos termos de 19 NYCRR Part 182 (detalhe não verificado). Os county clerks emitem certificates of official character (EL 132–134)
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming