# Apostila em New York - **Source:** https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/new-york/ - **Title:** Apostila em New York — Estados Unidos | Andrii Co. - **Language:** pt · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Guia de apostilamento para New York (Estados Unidos): a autoridade competente é NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Verificado em 2026-08-09. Tudo o que se segue foi transcrito das próprias fontes publicadas por este órgão e reproduzido em suas palavras. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca "não verificado" — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas na íntegra. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro. - **Manual de Apostilamento:** New York, Estados Unidos - **Verificado em** August 9, 2026 ## Quem emite a apostila NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign ## Quais documentos este órgão aceita - **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar - **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary ## Certificações que você pode precisar antes Este órgão administra 3 cadeias separadas, cada uma para um tipo diferente de documento. Siga a que corresponde ao seu documento — a numeração recomeça em cada uma. ### Notarized documents 1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Aplica-se a:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Você pode pular esta etapa:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar ### New York City vital records (NYC-specific) Esta cadeia se aplica apenas dentro dessa sub-jurisdição de New York — não ao restante do seu território. 1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Aplica-se a:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process 2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Aplica-se a:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification ### Educational documents 1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Aplica-se a:Educational documents 2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Aplica-se a:Educational documents 3. County Clerk (certifies the notary) — Aplica-se a:Educational documents ## O formulário de solicitação Um formulário de solicitação em PDF. Número do formulário: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Onde obtê-lo: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed ## Solicitação on-line Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel. Mail, walk-in, or drop-off only ## Onde ir presencialmente - **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Aberto para atendimento sem hora marcada. Horário: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Atendimento no mesmo dia: Disponível. Limite de documentos: 10 documentos. Drop-off also accepted (non-priority) - **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Aberto para atendimento sem hora marcada. Horário: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Atendimento no mesmo dia: Disponível. Limite de documentos: 10 documentos. Drop-off also accepted (non-priority) - **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Aberto para atendimento sem hora marcada. Horário: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Atendimento no mesmo dia: Disponível. Limite de documentos: 10 documentos. No drop-off - **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Aberto para atendimento sem hora marcada. Horário: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Atendimento no mesmo dia: Disponível. Limite de documentos: 10 documentos. No drop-off - **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Aberto para atendimento sem hora marcada. Horário: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Atendimento no mesmo dia: Disponível. Limite de documentos: 10 documentos. No drop-off ## Quanto custa - **$10.00 USD** por documento — $10 per document ## Como pagar - **Pelo correio:** cheque ou vale postal - **Emitir em nome de:** N.Y.S. Department of State — Copie exatamente como está escrito. - "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source ## Para onde enviar seus documentos - **Pelo correio dos EUA (U.S. Mail) (USPS — não FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001 - **Por transportadora (FedEx / UPS / DHL — não USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 - As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é (518) 474-4429. - **Segundo a fonte:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building." ## Quanto tempo leva - Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte: - **Presencialmente:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service) - Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages ## Checking status and verifying an apostille - **Verificar uma apostila emitida:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013 ## Notarização on-line remota - A notarização on-line remota é permitida aqui. - **Base legal:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023) - **Em vigor desde:** 2023-02-01 - **O que o notário deve registrar:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified) - **Como o signatário é identificado:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required - **Ato remoto:** $25.00 USD - **Ato notarial padrão:** $2.00 USD - **Segundo a fonte:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134) > **RCW 42.45.230(5):** Não sou advogado habilitado para exercer a advocacia neste estado. Não tenho permissão para elaborar documentos jurídicos, dar orientação sobre questões legais, inclusive imigração, nem cobrar por essas atividades. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostila em Federal](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/federal/index.md) - [Apostila em Federal courts](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostila em Consular records (CRBA)](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostila em Alabama](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostila em Alaska](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostila em American Samoa](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostila em Arizona](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostila em Arkansas](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostila em California](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostila em Colorado](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostila em Connecticut](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostila em Delaware](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostila em District of Columbia](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostila em Florida](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostila em Georgia](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostila em Guam](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostila em Hawaii](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostila em Idaho](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostila em Illinois](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostila em Indiana](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostila em Iowa](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - 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