Estados Unidos

Apostila em North Carolina

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

North Carolina Secretary of State, Authentications Office

https://www.sosnc.gov/divisions/authentications

A HCCH lista: Secretary of State; Deputy Secretary of State

Quais documentos este órgão aceita

Cópias

As fotocópias necessitam de uma declaração juramentada notarizada de "cópia fiel"

Segundo a fonte

Assine perante um notário público do NC OU apresente cópias certificadas emitidas pela entidade emissora; os documentos do Register of Deeds, do Clerk of Superior Court e de vários departamentos estaduais não necessitam de notarização; inclua a carta de acompanhamento, o pagamento e o envelope/etiqueta de devolução pré-pagos. Não existe uma cadeia de certificação separada pelo county clerk (a comissão do notário é verificada diretamente pelo SOS)

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
documentos escolares (certificados de notas, diplomas, boletins escolares)

TÊM de ser notarizados por um notário do NC (o selo da escola, por si só, não é suficiente)

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Não há formulário específico — o órgão pede uma carta de apresentação.

Segundo a fonte

Formulários de carta de acompanhamento (inglês/espanhol + várias traduções, PDF/Word); a página de índice não disponibiliza um URL direto único para o PDF

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Onde ir presencialmente

Raleigh

2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903
Atendimento

Os documentos são deixados aqui.

Horário

Seg–Sex 8:00–17:00

Segundo a fonte

É aceite a entrega em mão (depósito de documentos); é processada mais rapidamente do que o correio, mas não está indicado serviço no próprio dia/de espera no local (não verificado se são oferecidas marcações); entrega por estafeta de acordo com as Courier Policies publicadas

Quanto custa

TaxaAplica-se aDetalhes
$10.00 USD por documentoTodos os documentos

"$10.00 (U.S.)" por documento (original e cada duplicado). Não está indicada nenhuma taxa de urgência

$5.00 USD por documentoduplicados relativos a adoção pedidos ao mesmo tempo

Relativo a adoção: original $10.00; duplicados pedidos ao mesmo tempo $5.00 cada; duplicados pedidos separadamente $10.00 cada

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Emitir em nome de

North Carolina Secretary of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

Cheque ou vale postal emitido à ordem de "North Carolina Secretary of State" (a página de taxas não menciona cartões de crédito)

Para onde enviar seus documentos

Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622

USPS não FedEx UPS DHL

Por transportadora
North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903

FedEx UPS DHL não USPS

As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 919-814-5400.

Segundo a fonte

"Se for utilizar um serviço de estafeta, utilize o endereço físico, 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602." — essa frase imprime o código postal 27602 (o código postal da caixa postal), ao passo que o bloco das FAQ intitulado Physical Address imprime 27601-2903; aqui é utilizado o código postal do bloco

Quanto tempo leva

Pelo correio

Publicado na página inicial do SOS à data da pesquisa: "Autenticações – 15-20 dias úteis." "Os documentos enviados por correio demoram geralmente mais cinco dias úteis do que os documentos entregues em mão."

Segundo a fonte

Não está indicado nenhum serviço no próprio dia/acelerado

Como receber seus documentos de volta

Inclua um envelope/etiqueta de devolução pré-pago juntamente com o pedido

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A lei já está em vigor, mas o regime permanente ainda não está operante: aguarda as normas finais.

Base legal

Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), que "se tornou lei a 8 de julho de 2022", codificado como Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); a REN permanente aguarda os regulamentos finais/o licenciamento das plataformas. Regime transitório: Emergency Video Notarization (EVN) "prorrogada até às 00:01 de 1 de julho de 2027 ou até que seja emitida a primeira licença para Remote Electronic Notarizations" (HB 517, assinada a 7 de julho de 2025)

O que o notário deve registrar

Obrigatório. Registo de notário eletrónico junto do Secretary of State antes de praticar atos notariais eletrónicos ou eletrónicos remotos (GS 10B-106(b)); segundo o manual estadual do notário, o processo de registo de eNotary inclui um curso e um exame (aprovação com 80%) (detalhe não verificado — segundo a NNA); o licenciamento/registo específico para REN ainda não está aberto (página eNotary Solution Providers "Em construção")

Como o signatário é identificado

Para outorgantes localizados remotamente (GS 10B-134.11(a)(2)): conhecimento pessoal, OU verificação multifator composta por análise de credenciais de um documento de identificação com fotografia emitido por entidade governamental, realizada por um fornecedor terceiro aprovado, MAIS comprovação de identidade (do tipo KBA) por um fornecedor terceiro aprovado, MAIS a comparação visual, pelo notário, da credencial apresentada. (O regime transitório da EVN utiliza as suas próprias regras de identificação por vídeo.)

Teto de taxas

Ato remoto: $25.00 USD

Ato notarial padrão: $10.00 USD

Segundo a fonte

Taxa máxima de RON: $25.00 por cada assinatura notarizada de outorgante nos atos notariais eletrónicos remotos ao abrigo da Part 4A (GS 10B-31(5)). Taxa máxima normal: $10.00 por cada assinatura notarizada de outorgante (reconhecimentos, jurats, verificações/provas); $10.00 por pessoa para juramentos/afirmações sem assinatura; atos eletrónicos (eNotary presencial) $15.00 por assinatura / por pessoa (GS 10B-31). Deslocação: quilometragem efetiva à taxa federal de quilometragem para fins comerciais, mediante acordo escrito prévio. Não confunda a EVN (temporária, que caduca a 1 de julho de 2027 ou com a emissão da primeira licença REN) com a REN permanente. As tabelas de taxas da NNA que ainda indicam "notarização remota ainda não implementada" são coerentes com o facto de a REN não estar em vigor

Outras informações da fonte

Registo eletrónico: atualmente não foi encontrado nenhum em sosnc.gov (o URL antigo listado pelo HCCH http://www.secretary.state.nc.us/verification/ está inacessível)

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