Apostila em Oregon
Quais documentos este órgão aceita
- Cópias
Apenas originais — não são processadas fotocópias
- Segundo a fonte
Os documentos com reconhecimento notarial necessitam de um certificado notarial completo
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| registros de estado civil | têm de ser cópias certificadas originais emitidas pelo Oregon Center for Health Statistics ou pelo county clerk (nome impresso + assinatura do funcionário do condado) |
| documentos judiciais | têm de conter a assinatura, o nome impresso e o cargo do funcionário |
| históricos escolares/diplomas | têm de ser certificados pelos serviços académicos/pelo responsável pela guarda dos registos e reconhecidos por notário |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Apenas formulário para impressão
Onde ir presencialmente
Salem
Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Balcão de atendimento aberto Seg.–Sex., 8:00–17:00
- Segundo a fonte
Serviço no próprio dia não indicado
Quanto custa
- Taxa
$10.00 USD por documento
"Taxa de $10.00 por documento" (um mesmo formulário de pedido pode listar vários documentos)
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Emitir em nome de
Corporation Division
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
American Express, MasterCard, VISA, Discover; cheque ou money order à ordem de "Corporation Division" (a fonte não discrimina o canal dos cartões)
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327
Quanto tempo leva
O prazo de processamento não é publicado para este órgão.
- Segundo a fonte
Não indicado nas páginas oficiais (não verificado); o escritório recomenda FedEx/UPS pré-pagos para um prazo mais rápido; o USPS Express/Priority não é entregue diretamente no escritório
Como receber seus documentos de volta
O escritório recomenda FedEx/UPS pré-pagos para um prazo mais rápido; o USPS Express/Priority não é entregue diretamente no escritório
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
ORS 194.277 (aprovado na 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212, junho de 2020); tornado permanente por SB 765, promulgada em 15 de junho de 2021
- O que o notário deve registrar
Comunicação, e não uma comissão separada — antes do primeiro ato remoto, apresente ao SOS o formulário Remote Notarization Notice (nome/número da comissão, dados de contacto, fornecedor de RON, exemplar do selo eletrónico + da assinatura, declaração sob pena de perjúrio de que a tecnologia cumpre os requisitos — OAR 160-100-0146) e conclua a formação gratuita obrigatória do SOS sobre RON; o formulário é enviado por e-mail para notary-team.sos@sos.oregon.gov
- Como o signatário é identificado
(1) conhecimento pessoal; ou (2) testemunha idónea sob juramento/declaração solene; ou (3) pelo menos dois tipos diferentes de comprovação de identidade — análise das credenciais (teste automatizado de autenticidade, comparação visual, confirmação da posse) mais KBA dinâmico (5 perguntas de escolha múltipla, 80% para aprovação em 2 minutos, até 3 tentativas no prazo de 48 horas); a biometria (facial, de voz, de impressão digital) pode servir como um dos tipos de comprovação de identidade
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $10.00 USD
- Segundo a fonte
Taxa máxima de RON: "não ... mais de $25 por ato notarial" (OAR 160-100-0400(3)). Taxa máxima normal: "não ... mais de $10 por ato notarial" (OAR 160-100-0400(1)); podem acrescer despesas de deslocação nos termos do ORS 194.400. A gravação audiovisual tem de ser conservada durante pelo menos 10 anos; o certificado tem de indicar que o ato utilizou tecnologia de comunicação; as pessoas localizadas remotamente fora dos EUA estão limitadas a documentos relativos a assuntos dos EUA. Os sistemas dos fornecedores têm de cumprir a OAR 160-100-0805 / 160-100-0855
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming