Apostila em Virginia
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
Não há pré-certificação das assinaturas de notários em nível de condado — o órgão verifica se "o Virginia Notary, o Virginia Clerk of Court ou o Virginia Deputy State Registrar consta do nosso sistema e se notarizou ou emitiu o seu documento corretamente"; os documentos devem ser notarizados por um notário da Virgínia ou certificados/emitidos por um Virginia Clerk of Court ou Deputy State Registrar (registros vitais)
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Não há formulário específico — o órgão pede uma carta de apresentação.
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Carta de apresentação criada pelo gerador on-line
Solicitação on-line
- Via on-line
A ferramenta on-line apenas prepara a solicitação ou a carta de apresentação — os documentos em si ainda são enviados fisicamente.
- Segundo a fonte
Não há envio on-line completo — gerador de carta de apresentação on-line e agendador de horários em https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (os documentos continuam sendo entregues fisicamente)
Onde ir presencialmente
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Atendimento
As visitas são somente com agendamento.
- Horário
Não publicado para este órgão.
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Limite de documentos
10 documentos
- Segundo a fonte
Agendamento obrigatório, de segunda a quinta-feira ("Se você não tiver um horário agendado, não será atendido"); os horários podem ser agendados on-line SOMENTE às sextas-feiras, às 10:00, para a semana seguinte; máximo de 10 documentos por horário agendado; processamento no mesmo dia do atendimento agendado. O mesmo endereço também serve para entrega de documentos (caixa de coleta; devolução em 5–7 dias úteis)
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| $10.00 USD por documento | Todos os documentos | "$10.00 por documento (não por página)" |
| $5.00 USD por documento | documentos adicionais assinados pelo mesmo funcionário público, na mesma data e para o mesmo país | "$10.00 pelo primeiro documento e $5.00 por cada documento adicional" |
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Emitir em nome de
Secretary of the Commonwealth
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Cheque ou vale postal emitido em nome de "Secretary of the Commonwealth"; cartões/dinheiro não são mencionados na página oficial
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 804-692-0114.
- Segundo a fonte
"Para serviços e entregas da FedEx, UPS e DHL" — o endereço 400 East Cary Street; a correspondência pelo USPS vai para o endereço postal 1111 East Broad Street
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Correio: 7–10 dias úteis a contar do envio dos documentos
- Presencialmente
Presencial (com agendamento): a maioria das autenticações é processada no mesmo dia do horário agendado
- Segundo a fonte
Caixa de coleta: processado e devolvido no envelope de devolução fornecido, no prazo de 5–7 dias úteis
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; primeiro estado dos EUA a autorizar a notarização remota (por vídeo), com alterações em vigor desde 1 de julho de 2012; estrutura de notarização eletrônica conforme o VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- Em vigor desde
1 de julho de 2012
- O que o notário deve registrar
Sim — os notários nomeados devem registrar a capacidade de notarização eletrônica/remota junto ao Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), incluindo os meios usados para realizar notarizações on-line; $45 no total ($35 de emissão da nomeação + $10 de taxa de tecnologia, Va. Code § 2.2-409, segundo a NNA). Novo requisito de curso de formação em vigor a partir de 1 de julho de 2027: curso de 4 horas para a nomeação inicial e de 2 horas para a recondução (Va. Code § 47.1-5.2)
- Como o signatário é identificado
Opções do Va. Code § 47.1-2: conhecimento pessoal; testemunha idônea sob juramento; KBA (perguntas com pelo menos cinco alternativas de resposta possíveis, aprovação com 80%); análise da credencial de documento de identidade com foto emitido pelo governo e dentro da validade; verificação de identidade presencial anterior (verificação prévia por empregador, escritório de advocacia ou banco); certificado digital válido acessado por dados biométricos conforme as normas do NIST
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $10.00 USD
- Segundo a fonte
Taxa máxima de RON: $25 — "Um notário pode...cobrar uma taxa não superior a $25" para documentos eletrônicos/notarizações remotas (Va. Code § 47.1-19). Taxa máxima padrão: $10 por ato — "Um notário pode...cobrar uma taxa de até $10" (Va. Code § 47.1-19); deslocamento: despesas reais e razoáveis, se acordadas com o cliente com antecedência. O registro de notário eletrônico abrange tanto os atos eletrônicos presenciais quanto os atos remotos on-line
Outras informações da fonte
Registo eletrónico: nenhum encontrado no site oficial
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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