Apostila em Washington
Quais documentos este órgão aceita
- Cópias
Registros vitais: somente originais (não alterados) ou cópias certificadas emitidas pelo órgão emissor do registro são aceitos
- Segundo a fonte
Não há etapa em nível de condado. Documentos notarizados: o certificado notarial deve estar completo, assinado e carimbado por um notário do estado de Washington. A apostila "não é válida para uso em qualquer parte dos Estados Unidos da América, de seus territórios ou possessões"
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF preenchível.
- Onde obtê-lo
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- Segundo a fonte
Apostille Authentication Request (preenchível), rev. 6/2025; o formulário imprime o endereço postal PO Box 40228
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Não há portal on-line geral — pelo correio ou presencialmente. Projeto-piloto de e-apostila digital lançado em fevereiro de 2024 (7º estado; segundo comunicado do SOS); nenhum link de solicitação publicado na atual página de recursos sobre apostilas
Onde ir presencialmente
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
seg.–qui. 8:00–16:00, sex. 8:00–15:00 PST
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Horário-limite
processamento no mesmo dia se der entrada 30 minutos antes do fechamento (taxa de $150 para o mesmo dia)
- Segundo a fonte
Atendimento sem hora marcada (agendamento não informado)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
seg.–qua. e sex. 9:00–15:00, fechado às quintas-feiras e nos feriados estaduais
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Horário-limite
chegar 30 minutos antes do fechamento
- Segundo a fonte
Leste de WA; SOMENTE serviço no mesmo dia (taxa de $150)
Quanto custa
- Taxa
$15.00 USD por documento
"$15.00 por documento" (apostila ou certificado de autenticação)
Serviço mais rápido
- Pelo correio
$100.00 USD a cada 10 documentos
normalmente 2–3 dias úteis a partir do recebimento
taxa de urgência de $100 a cada 10 documentos (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), além de $15.00/documento
- Presencialmente
$150.00 USD a cada 10 documentos
no mesmo dia (presencial)
"uma taxa adicional de $150 para o mesmo dia referente aos primeiros 10 documentos. Se houver mais de 10 documentos, será aplicada uma taxa de urgência adicional de $100. (1-10 documentos = $150.00, 11-20 documentos = $250, etc.)" — além de $15.00/documento; pode ser limitado pelo horário de funcionamento, pelos horários-limite e pelo volume; os documentos devem chegar 30 minutos antes do fechamento
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Emitir em nome de
Secretary of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Cheque ou vale postal pagável em dólares americanos; cartões/dinheiro não são mencionados nas páginas oficiais
Para onde enviar seus documentos
- Pelo correio dos EUA (U.S. Mail)
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS não FedEx UPS DHL
- Por transportadora
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL não USPS
As etiquetas da FedEx / UPS / DHL pedem um número de telefone do destinatário — o número publicado pelo órgão é 360-725-0377.
- Segundo a fonte
"Transportadoras comerciais como UPS e FEDEX devem usar nosso endereço para entregas overnight" — o endereço de rua em Tumwater, que "só pode receber entregas overnight feitas por transportadora comercial" e não pode receber correspondência comum
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Padrão (correio): normalmente 7–10 dias úteis a partir do recebimento
- Presencialmente
No mesmo dia (presencial): processado enquanto você espera (pode ser limitado pelo horário de funcionamento, pelos horários-limite e pelo volume; os documentos devem chegar 30 minutos antes do fechamento)
- Urgente
Urgente: normalmente 2–3 dias úteis a partir do recebimento
Faça você mesmo — formulário gratuito
Preencha o pedido de Washington na tela, imprima-o com o cálculo correto das taxas e envie-o você mesmo. Grátis, sem conta.
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Pesquisa por data de impressão + número do documento
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
RCW 42.45.280 (atos notariais para pessoas localizadas remotamente), promulgado por 2019 c 154 (SB 5641); a RULONA subjacente (ch. 42.45 RCW) entrou em vigor em 1 de julho de 2018; alterada por 2026 c 21 (SHB 2158), com mudanças em vigor a partir de 1 de janeiro de 2027 (segundo o histórico legislativo do RCW)
- Em vigor desde
1 de outubro de 2020
- O que o notário deve registrar
Sim — o notário deve ter um endosso de notário público para registros eletrônicos emitido pelo Washington State Department of Licensing (solicitação de endosso remoto/eletrônico $15, WAC 308-30-060, segundo a NNA); antes de realizar o primeiro ato notarial remoto, deve notificar o diretor (DOL) e identificar as tecnologias de comunicação que serão usadas (RCW 42.45.280)
- Como o signatário é identificado
Uma das seguintes: (a) conhecimento pessoal do notário (RCW 42.45.050(1)); (b) juramento/afirmação de uma testemunha idônea com conhecimento pessoal do signatário (WAC 308-30-300(4)(b)); ou (c) pelo menos dois tipos diferentes de verificação de identidade: análise da credencial por software automatizado (WAC 308-30-300(2)) mais questionário KBA de no mínimo 5 perguntas com pelo menos 80% de acertos (WAC 308-30-300(3))
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $15.00 USD
- Segundo a fonte
Taxa máxima padrão $15.00 por ato — testemunhar/atestar uma assinatura; reconhecimento ou verificação sob juramento/afirmação; certificar/atestar uma cópia; tomar um juramento/afirmação; certificar um evento/ato (WAC 308-30-220). Não é permitido cobrar pelo registro de protesto de título de crédito; podem ser cobrados os custos reais de cópia; taxas de deslocamento somente mediante acordo prévio e divulgadas como voluntárias. Os notários são regulados pelo Department of Licensing (não pelo SOS); as apostilas são emitidas pelo Secretary of State. Taxa máxima de RON $25.00 por ato notarial remoto (WAC 308-30-220)
Outras informações da fonte
Visitas presenciais ao órgão são registradas em registro público
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming