Estados Unidos

Apostila em Wisconsin

Verificado em

Tudo o que se segue foi transcrito das próprias fontes publicadas por este órgão e reproduzido em suas palavras. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas na íntegra. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Wisconsin Secretary of State (Madison)

Quais documentos este órgão aceita

Assinatura manuscrita

O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).

Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.

Segundo a fonte

Notarized documents must bear wet-ink stamped or embossed notarization by a Wisconsin notary; other documents must be certified/issued by Wisconsin public officials. No county-level pre-certification step

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
school documents

must be certified by an authorized school official and then notarized

vital records

must be Wisconsin-issued originals (no copies; out-of-state vital records not accepted)

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Um formulário de solicitação em PDF.

Segundo a fonte

Instructions: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Solicitação on-line

Via on-line

Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.

Segundo a fonte

Customers may initiate orders and pay online, but "required documents must still be mailed or delivered to the office"

Onde ir presencialmente

Madison

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Mon/Tue/Wed/Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m., Thu 8:00 a.m.–6:00 p.m.

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Segundo a fonte

"continues to accept walk-in visitors and process requests in person"; no appointment requirement stated; same-day generally available with expedited fee

Quanto custa

Taxa

$10.00 USD por documento

$10 per document (standard)

Serviço mais rápido

Serviço urgente

$25.00 USD por documento

Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days); walk-in expedited "generally available same-day at the Secretary's office"

A fonte não especifica como uma solicitação urgente deve ser enviada.

"additional $25 expedited fee which totals $35 per document"

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Presencialmente

Dinheiro.

Emitir em nome de

Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.

Segundo a fonte

Card, cash, check, or money order (office cannot make change for bills over $50); channels not itemized in source (cash placed in person, check/money order under mail; card channel unattributed). The source publishes no payee

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS não FedEx UPS DHL

Este endereço é uma caixa postal — transportadoras comerciais (FedEx / UPS / DHL) não conseguem entregar em uma caixa postal. Para enviar por transportadora, confirme antes um endereço de rua com o órgão.

Quanto tempo leva

Pelo correio

Standard mail: 7–20 days from the day the office receives the documents

Presencialmente

Walk-in expedited: "generally available same-day at the Secretary's office"

Urgente

Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days)

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

Wis. Stat. § 140.145 (notarial acts for remotely located individuals), created by 2019 Wisconsin Act 125 (signed March 3, 2020; published March 4, 2020; effective the day after publication per Wis. Stat. 991.11). DFI: RON available since Act 125 signing

O que o notário deve registrar

Yes (notification model) — before the first remote notarial act the notary must notify the Department of Financial Institutions and identify the technology (WS 140.20(2)); in practice the notary registers with one or more DFI-approved RON technology providers, completes the provider's onboarding, and the provider informs DFI (RON status then shows in the notary search database). No state registration fee published. Approved provider list: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider

Como o signatário é identificado

Personal knowledge (WS 140.07(1)); oath/affirmation of a credible witness; or at least 2 different types of identity proofing (WS 140.145(3)(a)) — credential analysis against trusted third-party data sources plus dynamic KBA (minimum 80% passing score)

Teto de taxas

Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.

Segundo a fonte

Max RON fee: no statutory cap identified — ch. 140 sets no per-act fee schedule (unverified). Max standard fee: no statutory cap identified — no per-act maximum published by DFI or in ch. 140 (DFI lists only commission fees: 4-year application $20, attorney permanent $50) (unverified). Wisconsin notaries are regulated by the Department of Financial Institutions; apostilles are issued by the Secretary of State

Outras informações da fonte

E-register: none found on official site

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