Para empregadores e contratados remotos
Verificação do Form I-9, presencial e dentro do prazo
Atuamos como representante autorizado da sua empresa: encontramos o novo contratado pessoalmente, examinamos os documentos originais e preenchemos a Seção 2 do Form I-9 — no nosso escritório, no seu endereço ou em um lugar público próximo. Você recebe o I-9 corretamente preenchido antes do prazo federal.
Iniciar uma verificação I-9O que é a verificação I-9
Todo empregador nos EUA precisa preencher o formulário Form I-9 para cada novo funcionário, confirmando a identidade e a autorização de trabalho dessa pessoa. O funcionário preenche a Seção 1 até o primeiro dia de trabalho; o empregador — ou um representante autorizado por ele designado — precisa examinar fisicamente os documentos originais do funcionário e preencher a Seção 2.
Em contratações remotas ou fora da região, ninguém precisa pegar um avião. Você designa um representante autorizado para fazer a conferência presencial dos documentos. Esse representante somos nós.
Atuamos como seu representante autorizado — não como tabelião
Preencher a Seção 2 é tarefa de representante autorizado, não um ato notarial. Não aplicamos selo de tabelião ao Form I-9 — o USCIS não exige nem deseja esse selo. Acontece que um tabelião reúne o perfil certo para o papel de representante autorizado: está acostumado a conferir identidades, faz atendimento móvel e tem agenda disponível. A responsabilidade pelo I-9 continua sendo do empregador; nós examinamos os documentos e preenchemos a Seção 2 exatamente como as instruções exigem, e não damos orientação sobre questões legais nem de imigração.
O prazo de três dias úteis
A Seção 2 precisa estar preenchida no máximo até o terceiro dia útil após o primeiro dia de trabalho remunerado do funcionário (ou até o fim do primeiro dia, se o serviço durar menos de três dias). Informe abaixo a data de início do novo contratado e mostramos o prazo exato — depois marcamos o encontro dentro desse prazo.
Dias úteis não incluem sábados e domingos. Se cair um feriado federal nesse intervalo, avise nas observações e nós ajustamos.
O que o novo contratado deve levar
Documentos originais e dentro da validade — nada de fotocópias. Ou um documento da Lista A, ou um documento da Lista B junto com um da Lista C:
- Lista A (identidade + autorização de trabalho): passaporte dos EUA, Permanent Resident Card (green card) ou Employment Authorization Document (EAD).
- Lista B + Lista C: um documento de identidade da Lista B (carteira de motorista ou identidade estadual, por exemplo) junto com um documento de autorização de trabalho da Lista C (cartão do Social Security ou certidão de nascimento, por exemplo).
Consulte a versão atual das Listas de Documentos Aceitáveis (Lists of Acceptable Documents) nas instruções do Form I-9 do USCIS.
Onde nos encontramos
No nosso escritório
Venha até a Andrii Co., na Grande Seattle — ambiente tranquilo e reservado, atendimento rápido.
Nós vamos até você
Sua casa ou sua empresa, em qualquer ponto da nossa área de atendimento — prático para toda a equipe envolvida na contratação.
Um lugar público
Um ponto neutro que funcione para o seu contratado remoto — uma cafeteria (uma Starbucks, por exemplo), uma biblioteca pública ou a prefeitura da cidade dele. Você escolhe o lugar; nós estaremos lá.
Como funciona
Comece o I-9
O novo contratado preenche a Seção 1 (com o seu RH, ou nós indicamos onde encontrar o formulário). Informe a data de início para calcularmos o prazo.
Escolha o local e o horário
Nosso escritório, o seu endereço ou um lugar público — sempre antes do prazo de três dias úteis.
Verificamos pessoalmente
Examinamos os documentos originais e preenchemos a Seção 2 como seu representante autorizado.
Você recebe o I-9 preenchido
A Seção 2 concluída volta para você arquivar. Rápido, dentro das regras, resolvido.
Comece sua verificação I-9
Conte-nos o essencial. Para enviar, você entra na sua conta (ou cria uma) — e a solicitação aparece no seu portal como um pedido de I-9.