# Verificação do Form I-9, presencial e dentro do prazo

- **Source:** https://andrii.co/pt/notary/i9/
- **Title:** Verificação do Form I-9 — Andrii Co. (Grande Seattle)
- **Language:** pt · also published as Markdown at /{lang}/notary/i9/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi

> Verificação presencial do Form I-9 como seu representante autorizado: examinamos os documentos originais do novo contratado e preenchemos a Seção 2 no prazo.

Atuamos como representante autorizado da sua empresa: encontramos o novo contratado pessoalmente, examinamos os documentos originais e preenchemos a Seção 2 do Form I-9 — no nosso escritório, no seu endereço ou em um lugar público próximo. Você recebe o I-9 corretamente preenchido antes do prazo federal.

## O que é a verificação I-9

Todo empregador nos EUA precisa preencher o formulário Form I-9 para cada novo funcionário, confirmando a identidade e a autorização de trabalho dessa pessoa. O funcionário preenche a Seção 1 até o primeiro dia de trabalho; o empregador — ou um representante autorizado por ele designado — precisa examinar fisicamente os documentos originais do funcionário e preencher a Seção 2.

Em contratações remotas ou fora da região, ninguém precisa pegar um avião. Você designa um representante autorizado para fazer a conferência presencial dos documentos. Esse representante somos nós.

## Atuamos como seu representante autorizado — não como tabelião

Preencher a Seção 2 é tarefa de representante autorizado, não um ato notarial. Não aplicamos selo de tabelião ao Form I-9 — o USCIS não exige nem deseja esse selo. Acontece que um tabelião reúne o perfil certo para o papel de representante autorizado: está acostumado a conferir identidades, faz atendimento móvel e tem agenda disponível. A responsabilidade pelo I-9 continua sendo do empregador; nós examinamos os documentos e preenchemos a Seção 2 exatamente como as instruções exigem, e não damos orientação sobre questões legais nem de imigração.

## O prazo de três dias úteis

A Seção 2 precisa estar preenchida no máximo até o terceiro dia útil após o primeiro dia de trabalho remunerado do funcionário (ou até o fim do primeiro dia, se o serviço durar menos de três dias). Informe abaixo a data de início do novo contratado e mostramos o prazo exato — depois marcamos o encontro dentro desse prazo.

Dias úteis não incluem sábados e domingos. Se cair um feriado federal nesse intervalo, avise nas observações e nós ajustamos.

## O que o novo contratado deve levar

Documentos originais e dentro da validade — nada de fotocópias. Ou um documento da Lista A, ou um documento da Lista B junto com um da Lista C:

- Lista A (identidade + autorização de trabalho): passaporte dos EUA, Permanent Resident Card (green card) ou Employment Authorization Document (EAD).
- Lista B + Lista C: um documento de identidade da Lista B (carteira de motorista ou identidade estadual, por exemplo) junto com um documento de autorização de trabalho da Lista C (cartão do Social Security ou certidão de nascimento, por exemplo).

Consulte a versão atual das Listas de Documentos Aceitáveis (Lists of Acceptable Documents) nas instruções do Form I-9 do USCIS.

## Onde nos encontramos

- **No nosso escritório** — Venha até a Andrii Co., na Grande Seattle — ambiente tranquilo e reservado, atendimento rápido.
- **Nós vamos até você** — Sua casa ou sua empresa, em qualquer ponto da nossa área de atendimento — prático para toda a equipe envolvida na contratação.
- **Um lugar público** — Um ponto neutro que funcione para o seu contratado remoto — uma cafeteria (uma Starbucks, por exemplo), uma biblioteca pública ou a prefeitura da cidade dele. Você escolhe o lugar; nós estaremos lá.

## Como funciona

1. **Comece o I-9** — O novo contratado preenche a Seção 1 (com o seu RH, ou nós indicamos onde encontrar o formulário). Informe a data de início para calcularmos o prazo.
2. **Escolha o local e o horário** — Nosso escritório, o seu endereço ou um lugar público — sempre antes do prazo de três dias úteis.
3. **Verificamos pessoalmente** — Examinamos os documentos originais e preenchemos a Seção 2 como seu representante autorizado.
4. **Você recebe o I-9 preenchido** — A Seção 2 concluída volta para você arquivar. Rápido, dentro das regras, resolvido.

## Comece sua verificação I-9

Conte-nos o essencial. Para enviar, você entra na sua conta (ou cria uma) — e a solicitação aparece no seu portal como um pedido de I-9.

> Não sou advogado licenciado para exercer a advocacia neste estado e não tenho autorização para dar orientação sobre questões legais nem cobrar honorários por esse tipo de orientação. Preencher a Seção 2 do Form I-9 como representante autorizado não constitui orientação sobre questões legais ou de imigração, e nenhum selo de tabelião é aplicado ao Form I-9.

> **RCW 42.45.230(5):** Não sou advogado licenciado para exercer a advocacia neste estado e não tenho autorização para dar orientação sobre questões legais nem cobrar honorários por esse tipo de orientação. Preencher a Seção 2 do Form I-9 como representante autorizado não constitui orientação sobre questões legais ou de imigração, e nenhum selo de tabelião é aplicado ao Form I-9.

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