Apostilă în Federal — Global Affairs Canada
Ce documente acceptă acest birou
- Semnătură olografă
Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).
Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.
- Copii
Fotocopiile simple sunt refuzate. Acte de stare civilă: copiile autentificate notarial NU sunt acceptate ("dacă aveți nevoie de o copie, aceasta trebuie emisă de oficiul de stare civilă competent")
- Din sursă
Documentul trebuie să poarte "o semnătură originală, recunoscută (și sigiliu, dacă este cazul)". Certificatele de format de buzunar și documentele emise de instituții religioase sunt refuzate. Documentele laminate/lipite sunt refuzate. Documentele care nu sunt în engleză sau franceză necesită o traducere autorizată (efectuată de un membru al unei asociații provinciale a traducătorilor) sau o declarație a traducătorului autentificată notarial; excepții: diplomele în greacă/latină, documentele de dovadă a existenței în viață mai scurte de o jumătate de pagină. Interacțiunea cu autentificarea la distanță: GAC solicită semnături și sigilii originale, în tuș umed — autentificările notariale efectuate la distanță, pur electronice, sunt în general inutilizabile pentru apostilă, cu excepția cazului în care sunt tipărite/semnate în tuș umed de commissioner
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| certificate de naștere/deces/căsătorie eliberate de oficiile provinciale/teritoriale de stare civilă; certificate de divorț semnate de un grefier al instanței; diplome universitare/de colegiu în original semnate de registrar; verificări de cazier judiciar de la sediul central RCMP, cu semnătura Director General + sigiliu sec; documente judiciare cu sigiliu/semnătură originale și numele judecătorului | Nu este necesară autentificarea notarială |
| verificări de poliție provinciale/municipale, documente bancare, documente medicale, diplome școlare (K-12), documente de firmă, documente juridice private etc. | Este necesară autentificarea notarială |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- Numărul formularului
EXT2165
- De unde se obține
- Din sursă
Formularul Authentication Request EXT2165
Depunerea cererii online
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
- Din sursă
Parțial — portal online de triere (lansat la 30 octombrie 2025) pentru a stabili cerințele privind documentele și a iniția o cerere; documentele fizice trebuie totuși trimise prin poștă/depuse personal
Unde mergeți personal
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Acces
Documentele se depun aici.
- Program
Luni–Vineri 8:00–16:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Nu se oferă.
- Din sursă
Doar depunere la centrul de distribuție. "Authentication Services Section nu oferă servicii în persoană" — fără serviciu la ghișeu, fără rezolvare în aceeași zi; documentele sunt returnate exclusiv prin poștă/curier
Cât costă
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| Fără taxă | toate (cererile depuse în Canada) | "Nu percepem nicio taxă pentru serviciul nostru." |
| $50.00 CAD pe document | toate (cererile depuse la misiunile diplomatice/consulare canadiene din străinătate) | La misiunile canadiene din străinătate: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; conform paginii HCCH) |
Cum se plătește
- Modalități acceptate
Sursa nu detaliază ce modalități de plată acceptă acest birou.
- Din sursă
N/A (gratuit în Canada). Expedierea de retur este în sarcina solicitantului
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Din sursă
Adresă valabilă de la 15 august 2024
Cât durează
- Prin poștă
90% dintre cereri în 25 de zile lucrătoare (site-ul formulează acest lucru ca procesând în prezent cererile primite acum 25 de zile lucrătoare), plus timpul de expediere "în mod normal 5-10 zile lucrătoare dacă expedierea se face din Canada."
- Regim de urgență
Procesare prioritară numai pentru "circumstanțe excepționale și urgente aflate în afara controlului dumneavoastră."
- Din sursă
Biroul folosește o coadă glisantă bazată pe date calendaristice și publică în timp real, pe pagina sa de actualizări, data cererilor aflate în curs de procesare; cifra de ~25 de zile lucrătoare afișată aici nu reprezintă o poziție datată în coadă
Cum vă recuperați documentele
Este necesar un plic autoadresat și francat.
Numerele de cont la curier nu sunt acceptate; numai etichete preplătite
Solicitantul trebuie să atașeze un plic timbrat cu propria adresă sau o etichetă de expediere preplătită de curier pentru returnare
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Instrument de verificare lansat la 20 iunie 2025; verifică apostilele emise de Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan și British Columbia
- Verificați stadiul unei cereri
Portal online pentru numerele de cerere de serviciu care încep cu "R-"
Autentificare notarială online la distanță
Această autoritate emite apostile, dar nu numește niciun Notary Public, așa că la acest nivel nu există reguli privind autentificarea notarială la distanță. Acestea țin de statul sau provincia unde persoana respectivă deține calitatea de Notary Public.