Apostilă în Manitoba
Serviciul provincial de autentificare a fost desființat (10 ianuarie 2024)
Fostul serviciu provincial „Certificate of Authentication” (Companies Office) a fost desființat: „Companies Office nu va mai furniza servicii de autentificare după 10 ianuarie 2024.” Documentele (de regulă autentificate mai întâi de un notar din MB) se trimit la Global Affairs Canada
Manitoba nu emite propriile apostile
Nu există o autoritate de apostilare în Manitoba. Documentele emise sau autentificate notarial aici sunt apostilate de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), iar dumneavoastră veți trata direct cu acel birou.
Tot ce se află sub titlurile de mai jos reprezintă <strong>procesul propriu al acelui birou</strong>, nu al Manitoba — fiecare titlu precizează acest lucru. Regulile privind autentificarea notarială la distanță, mai jos pe pagină, sunt însă chiar ale Manitoba.
Ce documente acceptă acest birou la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Semnătură olografă
Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).
Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.
- Copii
Fotocopiile simple sunt refuzate. Acte de stare civilă: copiile autentificate notarial NU sunt acceptate ("dacă aveți nevoie de o copie, aceasta trebuie emisă de oficiul de stare civilă competent")
- Din sursă
Documentul trebuie să poarte "o semnătură originală, recunoscută (și sigiliu, dacă este cazul)". Certificatele de format de buzunar și documentele emise de instituții religioase sunt refuzate. Documentele laminate/lipite sunt refuzate. Documentele care nu sunt în engleză sau franceză necesită o traducere autorizată (efectuată de un membru al unei asociații provinciale a traducătorilor) sau o declarație a traducătorului autentificată notarial; excepții: diplomele în greacă/latină, documentele de dovadă a existenței în viață mai scurte de o jumătate de pagină. Interacțiunea cu autentificarea la distanță: GAC solicită semnături și sigilii originale, în tuș umed — autentificările notariale efectuate la distanță, pur electronice, sunt în general inutilizabile pentru apostilă, cu excepția cazului în care sunt tipărite/semnate în tuș umed de commissioner
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| certificate de naștere/deces/căsătorie eliberate de oficiile provinciale/teritoriale de stare civilă; certificate de divorț semnate de un grefier al instanței; diplome universitare/de colegiu în original semnate de registrar; verificări de cazier judiciar de la sediul central RCMP, cu semnătura Director General + sigiliu sec; documente judiciare cu sigiliu/semnătură originale și numele judecătorului | Nu este necesară autentificarea notarială |
| verificări de poliție provinciale/municipale, documente bancare, documente medicale, diplome școlare (K-12), documente de firmă, documente juridice private etc. | Este necesară autentificarea notarială |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- Numărul formularului
EXT2165
- De unde se obține
- Din sursă
Formularul Authentication Request EXT2165
Depunerea cererii online la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
- Din sursă
Parțial — portal online de triere (lansat la 30 octombrie 2025) pentru a stabili cerințele privind documentele și a iniția o cerere; documentele fizice trebuie totuși trimise prin poștă/depuse personal
Cât costă la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| Fără taxă | toate (cererile depuse în Canada) | "Nu percepem nicio taxă pentru serviciul nostru." |
| $50.00 CAD pe document | toate (cererile depuse la misiunile diplomatice/consulare canadiene din străinătate) | La misiunile canadiene din străinătate: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; conform paginii HCCH) |
Cum se plătește la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modalități acceptate
Sursa nu detaliază ce modalități de plată acceptă acest birou.
- Din sursă
N/A (gratuit în Canada). Expedierea de retur este în sarcina solicitantului
Unde trimiteți documentele la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Adresă poștală
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Din sursă
Adresă valabilă de la 15 august 2024
Cât durează la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Prin poștă
90% dintre cereri în 25 de zile lucrătoare (site-ul formulează acest lucru ca procesând în prezent cererile primite acum 25 de zile lucrătoare), plus timpul de expediere "în mod normal 5-10 zile lucrătoare dacă expedierea se face din Canada."
- Regim de urgență
Procesare prioritară numai pentru "circumstanțe excepționale și urgente aflate în afara controlului dumneavoastră."
- Din sursă
Biroul folosește o coadă glisantă bazată pe date calendaristice și publică în timp real, pe pagina sa de actualizări, data cererilor aflate în curs de procesare; cifra de ~25 de zile lucrătoare afișată aici nu reprezintă o poziție datată în coadă
Cum vă recuperați documentele
Este necesar un plic autoadresat și francat.
Numerele de cont la curier nu sunt acceptate; numai etichete preplătite
Solicitantul trebuie să atașeze un plic timbrat cu propria adresă sau o etichetă de expediere preplătită de curier pentru returnare
Verificarea stadiului și a unei apostile la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificați o apostilă emisă
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Instrument de verificare lansat la 20 iunie 2025; verifică apostilele emise de Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan și British Columbia
- Verificați stadiul unei cereri
Portal online pentru numerele de cerere de serviciu care încep cu "R-"
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 „Atestarea la distanță”, introdus prin S.M. 2021, c. 15, s. 85, în vigoare de la 1 aprilie 2022
- În vigoare din
1 aprilie 2022
- Cum este identificat semnatarul
Textul legal nu a putut fi obținut (neverificat); regulile Law Society of Manitoba privind identificarea clientului (act de identitate cu fotografie / verificare virtuală) se aplică avocaților. Fără KBA
- Plafoane de taxe
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
Permis, cu temei legal permanent. Precursor: ordinul din 13 mai 2020 emis în temeiul Emergency Measures Act, care a suspendat temporar cerințele de prezență fizică la atestarea declarațiilor; Manitoba Law Reform Commission Report #140, august 2020, a recomandat modificarea permanentă. Textul integral al condițiilor de la s. 64.1 nu a putut fi obținut (trunchiere a site-ului Manitoba Laws) — conform practicii curente, condițiile includ comunicarea audio-video în timp real și un jurat modificat (detaliu neverificat). Cine poate face acest lucru: comisarii pentru jurăminte, notaries public (avocații, din oficiu, în temeiul The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Reguli privind onorariile: nu a fost găsit niciun plafon prevăzut de lege (neverificat). Interacțiunea cu apostila: documentele din Manitoba sunt apostilate de GAC, care solicită semnături și sigilii originale, aplicate cu cerneală — autentificările executate la distanță, pur electronice, sunt în general inutilizabile pentru apostilă, cu excepția cazului în care sunt tipărite și semnate olograf de comisar