Apostilă în Nova Scotia
Nova Scotia nu emite propriile apostile
Nu există o autoritate de apostilare în Nova Scotia. Documentele emise sau autentificate notarial aici sunt apostilate de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), iar dumneavoastră veți trata direct cu acel birou.
Tot ce se află sub titlurile de mai jos reprezintă <strong>procesul propriu al acelui birou</strong>, nu al Nova Scotia — fiecare titlu precizează acest lucru. Regulile privind autentificarea notarială la distanță, mai jos pe pagină, sunt însă chiar ale Nova Scotia.
Ce documente acceptă acest birou la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Semnătură olografă
Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).
Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.
- Copii
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Din sursă
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- Numărul formularului
EXT2165
- De unde se obține
- Din sursă
Authentication Request form EXT2165
Depunerea cererii online la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
- Din sursă
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Cât costă la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| Fără taxă | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD pe document | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Cum se plătește la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modalități acceptate
Sursa nu detaliază ce modalități de plată acceptă acest birou.
- Din sursă
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Unde trimiteți documentele la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Adresă poștală
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Din sursă
Address in effect since Aug 15, 2024
Cât durează la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Prin poștă
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Regim de urgență
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Din sursă
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Cum vă recuperați documentele
Este necesar un plic autoadresat și francat.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Verificarea stadiului și a unei apostile la Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificați o apostilă emisă
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Verificați stadiul unei cereri
Online portal for service request numbers starting "R-"
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Un cadru legal din perioada COVID privind autentificarea notarială la distanță a încetat să mai producă efecte, iar niciun succesor nu a fost adoptat.
- Cum este identificat semnatarul
None prescribed for remote; NSBS client ID rules (FLSC model: photo ID; virtual verification with authentication technology) apply to lawyers
- Plafoane de taxe
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
No permanent framework found. COVID-era authorization (ministerial direction under the Emergency Management Act + NSBS guidance permitting virtual witnessing/commissioning, 2020–2022) lapsed with the provincial state of emergency (ended March 2022 (date unverified)). As of Aug 2026 the NSBS website surfaces no current virtual witnessing/remote commissioning guidance (homepage and practice-resources checked; search blocked). Default: physical presence; remote-commissioned documents accepted only at the receiving authority's discretion (unverified). Who can do it: notaries public and commissioners of oaths (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — barristers are ex officio); no remote authorization identified. Fee rules: no statutory cap found (unverified)