Apostilă în Ontario
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Majoritatea documentelor private trebuie autentificate notarial de un notar public din Ontario. NU este necesar pentru: certificatele de stare civilă din Ontario, documentele din registrul comerțului începând din 1991, documentele judiciare emise după 10 iulie 2023, actele de studii postsecundare publice începând din 2019 (ODS autentifică direct semnătura funcționarului). Documentele care nu sunt în engleză sau franceză: sunt necesare autentificarea notarială + traducerea autorizată
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
- Din sursă
Cererea se soluționează prin portalul online / sistemul de programări; pe ontario.ca nu a fost găsit niciun formular PDF separat
Depunerea cererii online
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie. neverificat
- Din sursă
Portalul online de cereri ODS — cererea se inițiază/se depune online; documentele fizice autentificate notarial se predau în continuare prin poștă sau în persoană — măsura în care întregul proces poate fi exclusiv online, în funcție de tipul documentului (neverificat)
Unde mergeți personal
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Se oferă și programări.
- Program
Luni–Vineri 8:30–17:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
Se acceptă prezentarea fără programare; programările se pot face începând cu 1 noiembrie 2023 la https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (se aplică tuturor celor 5 birouri)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Se oferă și programări.
- Program
Luni–Vineri 8:30–16:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Se oferă și programări.
- Program
Luni–Vineri 8:30–17:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Se oferă și programări.
- Program
Luni–Vineri 8:30–17:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Se oferă și programări.
- Program
Luni–Vineri 8:30–17:00 (cu excepția sărbătorilor legale)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
Cât costă
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| $16.00 CAD pe document | document autentificat notarial (juridic) | Taxă cu două niveluri, scutită de taxe, per document. „Taxele se aplică fiecărui document autentificat. De exemplu, dacă aveți două documente autentificate notarial care trebuie autentificate, taxa este de $32 ($16 x 2).” |
| $32.00 CAD pe document | Document oficial al guvernului Ontario; document emis de o instanță din Ontario; titlu universitar/diplomă/foaie matricolă din învățământul postsecundar public din Ontario | Taxă cu două niveluri, scutită de taxe, per document — nivelul de $32 se aplică fiecăreia dintre cele trei categorii de documente guvernamentale |
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec bancar, mandat poștal, sau plată cu cardul.
- Personal
Numerar, plată cu cardul, cec bancar, sau mandat poștal.
- Se completează ca beneficiar
Nepublicat. Acest birou acceptă prin poștă un cec sau un mandat poștal, dar nu indică un nume de beneficiar — confirmați beneficiarul pe formularul oficial de cerere înainte de a-l completa.
- Din sursă
În persoană: numerar, Visa, Mastercard, card de debit, cec certificat, mandat poștal. Prin poștă: cec certificat, mandat poștal, Visa, Mastercard. Sursa nu publică numele beneficiarului pentru cecul certificat / mandatul poștal — confirmați beneficiarul în instrucțiunile oficiale înainte de a expedia prin poștă
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Cât durează
- Prin poștă
„în termen de 15 zile lucrătoare” de la primire
- Personal
Cât așteptați — „timpul de așteptare standard este de aproximativ 30 de minute dacă documentația dumneavoastră este completă” (adică serviciu în aceeași zi); excepție: documentele emise de instanțe „până la 10 zile lucrătoare”
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario are propriul instrument de verificare a valabilității (necesită numărul apostilei + data emiterii). Apostilele din Ontario NU se regăsesc în instrumentul comun al GAC
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
O. Reg. 431/20 „Administering Oath or Declaration Remotely” în temeiul Commissioners for Taking Affidavits Act (adoptat în august 2020, fără clauză de expirare; încă în vigoare și reflectat în ghidul actual pentru comisari din Ontario)
- Cum este identificat semnatarul
Textul regulamentului: „Persoana care administrează jurământul sau declarația confirmă identitatea deponentului sau a declarantului” — nicio metodă prescrisă; ghidul Ontario impune „precauții rezonabile.” Practica: actul de identitate cu fotografie emis de autorități este prezentat și examinat pe video; pentru avocați/paralegali, atunci când aceștia acționează pentru un client, se aplică metodele de verificare a clientului din LSO By-Law 7.1 (autentificarea actului de identitate cu fotografie emis de autorități prin mijloace tehnologice, prin dosarul de credit sau prin metoda dublului proces). Nicio cerință de KBA
- Plafoane de taxe
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
Permisă, cu caracter permanent. Acoperă jurămintele, afirmațiile solemne și declarațiile statutare. Notaries Act nu conține nicio prevedere expresă privind autentificarea notarială la distanță — „autentificarea” virtuală se bazează în practică pe O. Reg. 431/20 pentru documentele sub jurământ; copiile certificate conforme realizate integral la distanță sunt o practică curentă pe piață, dar nu sunt reglementate expres (neverificat). Cine poate face acest lucru: comisarii pentru luarea declarațiilor sub jurământ (inclusiv fiecare avocat și paralegal din Ontario, în virtutea licenței) și notarii publici care administrează jurăminte/declarații. Alte condiții legale (textual din regulament): audio-video în direct — „să vadă, să audă și să comunice... în timp real pe toată durata tranzacției”; jurat modificat, care să ateste că jurământul „a fost administrat în conformitate cu prezentul Regulament” + locurile în care s-au aflat ambele părți; datele ștampilei comisarului pe document; „va păstra o evidență a tranzacției.” Reguli privind onorariile: nu există plafon legal pentru onorariile notariale; comisarii/notarii stabilesc onorarii de piață. Tarife de piață (la data de august 2026): Notarize.ca (administrarea online a jurământului în temeiul O. Reg. 431/20): „$37.99 pentru prima autentificare notarială și $24.99 pentru fiecare autentificare notarială suplimentară, plus HST” — precizează totodată că destinatarii „nu sunt obligați să accepte” documente pentru care jurământul a fost administrat la distanță. NotaryPro (notarypro.ca) oferă „administrare virtuală a jurământului și asistare virtuală în calitate de martor”, dar refuză actele notariale online: „Autentificarea notarială online sau la distanță nu este încă reglementată în mod expres de legislația din Ontario. Prin urmare, NotaryPro nu furnizează servicii notariale online.” — anunță finalizarea în ~7 minute; prețul per document nu este publicat pe pagina consultată (interval tipic $25–$45 (neverificat)). Canada Notary (canadanotary.ca): tarif promoțional de $15 la noile locații din Ontario. Cabinet notarial din Toronto (torontonotary.com): la distanță se poate pentru jurăminte/declarații; copiile certificate conforme și actele notariale care poartă sigiliu necesită prezența fizică („notarul trebuie să vadă fizic originalul”) — relevant pentru fluxurile de lucru ale apostilei. Interacțiunea cu apostila: GAC și autoritățile competente provinciale solicită semnături și sigilii originale, aplicate cu cerneală — autentificările notariale efectuate la distanță, pur electronice, sunt în general inutilizabile pentru apostilă, cu excepția cazului în care sunt tipărite/semnate cu cerneală de comisar