# Apostilă în Ontario

- **Source:** https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Apostilă în Ontario — Canada | Andrii Co.
- **Language:** ro · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Ghid de apostilare pentru Ontario, Canada: autoritatea competentă este Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Verificat la 2026-08-09.

Tot ce urmează este transcris din sursele publicate chiar de acest birou și redat cu cuvintele lui. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul "neverificat" — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici întocmai. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

- **Ghid despre apostilare:** Ontario, Canada
- **Verificat la data de** August 9, 2026

## Cine emite apostila

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Ce documente acceptă acest birou

- **Din sursă:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

## Formularul de cerere

Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online. De unde se obține: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Depunerea cererii online

O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie. Unde: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Unde mergeți personal

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Deschis pentru vizite fără programare. Se oferă și programări. Program: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Deschis pentru vizite fără programare. Se oferă și programări. Program: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Serviciu în aceeași zi: Disponibil.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Deschis pentru vizite fără programare. Se oferă și programări. Program: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Serviciu în aceeași zi: Disponibil.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Deschis pentru vizite fără programare. Se oferă și programări. Program: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Serviciu în aceeași zi: Disponibil.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Deschis pentru vizite fără programare. Se oferă și programări. Program: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Serviciu în aceeași zi: Disponibil.

## Cât costă

- **$16.00 CAD** pe document — Se aplică la:notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** pe document — Se aplică la:Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## Cum se plătește

- **Prin poștă:** cec bancar, mandat poștal, sau plată cu cardul
- **Personal:** numerar, plată cu cardul, cec bancar, sau mandat poștal
- Nepublicat. Acest birou acceptă prin poștă un cec sau un mandat poștal, dar nu indică un nume de beneficiar — confirmați beneficiarul pe formularul oficial de cerere înainte de a-l completa.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Unde trimiteți documentele

- **Adresă poștală:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Cât durează

- **Prin poștă:** "within 15 business days" of receipt
- **Personal:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificați o apostilă emisă:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Autentificare notarială online la distanță

- Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- **Temei legal:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Cum este identificat semnatarul:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- **Din sursă:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Nu sunt avocat autorizat să practic dreptul în acest stat. Nu îmi este permis să redactez acte juridice, să ofer consultanță în chestiuni juridice, inclusiv în materie de imigrație, sau să percep un onorariu pentru aceste activități.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostilă în Federal](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostilă în Alberta](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostilă în British Columbia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostilă în Manitoba](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostilă în New Brunswick](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostilă în Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostilă în Northwest Territories](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostilă în Nova Scotia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostilă în Nunavut](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostilă în Prince Edward Island](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostilă în Quebec](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostilă în Saskatchewan](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostilă în Yukon](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Cerințe de apostilare în Canada](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Cerințe de apostilare, pe fiecare jurisdicție în parte](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Toate serviciile pentru documente internaționale. Un singur loc, în statul Washington.](https://andrii.co/ro/index.md)
- [Notary Public mobil și apostilă în regim de urgență pentru Greater Seattle](https://andrii.co/ro/notary/index.md)
- [Programare pentru servicii notariale sau apostilă](https://andrii.co/ro/notary/booking/index.md)
- [Verificarea Form I-9, făcută în persoană și la timp](https://andrii.co/ro/notary/i9/index.md)
- [Certificare notarială a capturilor de ecran](https://andrii.co/ro/notary/screenshot/index.md)
- [Apostilă din statul Washington](https://andrii.co/ro/apostille/index.md)
- [Acte de procedură comunicate corect și dovedite pe hârtie.](https://andrii.co/ro/service-of-process/index.md)
- [Alergăm noi după acte, ca să nu fie nevoie să o faceți dumneavoastră.](https://andrii.co/ro/vital-records/index.md)
- [O adresă reală, care vă primește corespondența și vă anunță imediat.](https://andrii.co/ro/registered-agent/index.md)
- [Un om al locului în Washington](https://andrii.co/ro/commercial-representation/index.md)
- [Notă de confidențialitate](https://andrii.co/ro/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/ro/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/ro/handbook/apostille/ca/ontario/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt