Apostilă în Quebec
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Comisarii pentru jurăminte nu pot fi folosiți: aceștia „nu pot face copii și nu pot administra jurăminte pentru declarații sub jurământ (affidavit-uri) legate de documente care necesită apostilă.” Documentele care nu sunt în franceză sau engleză necesită un certificat de la un avocat/notar sau o traducere certificată OTTIAQ. Excluse de la apostilare: permisul de conducere, SIN, pașaportul
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Acte notariale și certificări făcute de avocați/notari
Se aplică la: Acte notariale și certificări făcute de avocați/notari — mai întâi este necesară autentificarea semnăturii de către ordinul profesional: Chambre des notaires du Québec (pentru notari) sau Barreau du Québec (pentru avocați)
Chambre des notaires du Québec sau Barreau du Québec (autentificarea semnăturii emisă de asociația profesională)
CNQ, „certificate de calitate și autenticitate”: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Finalizați aceste etape înainte de cererea de apostilare propriu-zisă.
Formularul de cerere
- Formular
Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
- De unde se obține
- Din sursă
Formular online (se tipărește și se expediază prin poștă împreună cu documentele)
Depunerea cererii online
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
- Din sursă
Formular + plată cu cardul de credit online; documentele se expediază apoi prin poștă
Unde mergeți personal
Sursa nu indică niciun birou pentru servicii cu prezență personală.
Cât costă
- Taxă
$66.50 CAD pe document
„Pentru fiecare document se aplică o taxă de $66.50.” Notă: pagina HCCH afișează în continuare $65 — informație depășită (Québec indexează taxele)
Cum se plătește
- Prin poștă
Mandat poștal sau cec bancar.
- Online
Plată cu cardul.
- Se completează ca beneficiar
Register Fund of the Ministère de la Justice
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Nu se acceptă cec personal.
Card de credit (online), mandat poștal sau trată bancară emisă pe numele „Register Fund of the Ministère de la Justice.” Cecurile personale NU sunt acceptate.
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Din sursă
HCCH afișează în continuare vechea adresă 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — informație depășită
Cât durează
Acest birou afișează o poziție în coadă, nu un termen fix: la data de , când a fost verificată sursa acestei pagini, procesa cererile primite la data de . Această dată se schimbă odată cu coada — verificați data actuală pe pagina proprie a biroului înainte de a vă face planuri în funcție de ea.
- Prin poștă
Coadă continuă, în ordinea datelor — „În prezent procesăm cererile primite la birourile noastre în data de: 13 iulie 2026” (afișat la 4 august 2026 → aproximativ 3 săptămâni de întârziere acumulată). „Timpii de procesare pot varia în funcție de volumul cererilor.”
- Din sursă
Cererile care nu sunt primite în termen de 3 luni de la solicitare sunt anulate
Cum vă recuperați documentele
Returul este inclus în preț.
Returnarea accelerată este posibilă cu un plic de curierat/Xpresspost preplătit
Documentele sunt returnate prin poștă obișnuită, fără urmărirea trimiterii
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec are propriul registru de apostile (care nu face parte din instrumentul comun al GAC)
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
Notaries Act (CQLR c. N-3) — ss. 35.1 („Actele notariale en minute trebuie întocmite pe un suport tehnologic și păstrate pe acesta, potrivit procedurii stabilite prin regulament”) și 46 („Notarul poate, în mod excepțional... să autorizeze o parte care solicită acest lucru să semneze actul la distanță”) în vigoare în prezent, astfel cum au fost modificate prin S.Q. 2023, c. 23
- Cum este identificat semnatarul
Notarul trebuie să verifice identitatea conform Notaries Act/standardelor CNQ — actul de identitate emis de autorități se prezintă prin videoconferință și prin platforma securizată de semnătură digitală (ecosistemul CNQ, de ex. ConsignO Cloud) (detaliul privind platforma este neverificat pe site-ul CNQ); notarul trebuie să asigure „calitatea serviciilor sale profesionale” și „confidențialitatea informațiilor schimbate.” Fără KBA
- Plafoane de taxe
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
Permise, cu caracter permanent pentru notari: acte notariale pe suport tehnologic. Istoric: Ordinul ministerial temporar 2020-4304 (27 aprilie 2020) a permis actele notariale la distanță pe durata stării de urgență sanitară; măsura a fost făcută durabilă și apoi permanentă prin modificări aduse Notaries Act (sancționate în 2023; unele prevederi privind suportul tehnologic intră în vigoare etapizat, prin regulament — statutul în vigoare al anumitor paragrafe la data de august 2026 (neverificat); numărul proiectului de lege (neverificat)). Chambre des notaires anunță în prezent „Semnarea la distanță a unui act notarial pe suport tehnologic” ca serviciu disponibil. Actul încheiat la distanță se închide „la locul unde notarul îl semnează.” Notă: comisarii pentru jurăminte nu pot instrumenta declarații sub jurământ destinate apostilării (a se vedea regulile privind documentele de pe această pagină). Cine poate face acest lucru: notarii (acte notariale, printr-o platformă aprobată de CNQ, cu semnătură digitală); comisarii pentru jurăminte, pentru declarațiile obișnuite sub jurământ (practica administrării jurământului la distanță potrivit Code of Civil Procedure/instanțelor — (neverificat)); avocații, pentru affidavit-urile folosite în instanță. Reguli privind onorariile: nu există tarif legal pentru majoritatea actelor notariale — onorariile se stabilesc prin acord; tarifele de piață pentru actele la distanță variază mult în funcție de act (de ex., procurile/declarațiile costă frecvent $100–$300+ la cabinetele notariale din Québec) (intervalul de piață neverificat/nu există o sursă oficială unică). Interacțiunea cu apostila: GAC și autoritățile competente provinciale solicită semnături și sigilii originale, aplicate cu cerneală — autentificările notariale efectuate la distanță, pur electronice, sunt în general inutilizabile pentru apostilă, cu excepția cazului în care sunt tipărite/semnate cu cerneală de comisar
Alte informații oferite de sursă
Birouri cu prezență fizică: niciunul anunțat — cererea se depune exclusiv prin poștă