Apostilă în Quebec
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Commissioners for oaths cannot be used: they "cannot make any copies or administer oaths for sworn statements (affidavits) related to documents requiring an apostille." Non-French/English documents need lawyer/notary certificate or OTTIAQ-certified translation. Excluded from apostille: driver's licence, SIN, passport
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Notarial acts and lawyer/notary certifications
Se aplică la: Notarial acts and lawyer/notary certifications — signature authentication from the professional order first: Chambre des notaires du Québec (for notaries) or Barreau du Québec (for lawyers)
professionalOrder
CNQ "quality and authenticity certificates": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Finalizați aceste etape înainte de cererea de apostilare propriu-zisă.
Formularul de cerere
- Formular
Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
- De unde se obține
- Din sursă
Online form (printed and mailed with documents)
Depunerea cererii online
- Variantă online
O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
- Din sursă
Form + credit-card payment online; documents then mailed
Unde mergeți personal
Sursa nu indică niciun birou pentru servicii cu prezență personală.
Cât costă
- Taxă
$66.50 CAD pe document
"A $66.50 fee applies for each document." Note: HCCH page still shows $65 — outdated (Québec indexes fees)
Cum se plătește
- Prin poștă
Mandat poștal sau cec bancar.
- Online
Plată cu cardul.
- Se completează ca beneficiar
Register Fund of the Ministère de la Justice
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Nu se acceptă cec personal.
Credit card (online), money order or bank draft payable to the "Register Fund of the Ministère de la Justice." Personal cheques NOT accepted.
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Din sursă
HCCH still lists old address 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — outdated
Cât durează
Acest birou afișează o poziție în coadă, nu un termen fix: la data de , când a fost verificată sursa acestei pagini, procesa cererile primite la data de . Această dată se schimbă odată cu coada — verificați data actuală pe pagina proprie a biroului înainte de a vă face planuri în funcție de ea.
- Prin poștă
Rolling date-based queue — "We are currently processing the applications received at our offices on: July 13, 2026" (posted Aug 4, 2026 → roughly 3 weeks backlog). "Processing times may vary depending on the volume of requests."
- Din sursă
Applications not received within 3 months of the request are cancelled
Cum vă recuperați documentele
Returul este inclus în preț.
Expedited return possible with prepaid courier/Xpresspost envelope
Documents returned by regular mail without tracking
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec runs its own apostille register (not part of the GAC shared tool)
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
Notaries Act (CQLR c. N-3) — current ss. 35.1 ("Notarial acts en minute must be executed in and preserved on a technological medium according to the procedure determined by regulation") and 46 ("The notary may exceptionally... authorize a party who so requests to sign the act remotely"), as amended by S.Q. 2023, c. 23
- Cum este identificat semnatarul
Notary must verify identity per Notaries Act/CNQ standards — government ID presented via videoconference and secure digital-signature platform (CNQ ecosystem, e.g., ConsignO Cloud) (platform detail unverified on CNQ site); notary must ensure "quality of his or her professional services" and "confidentiality of the information exchanged." No KBA
- Plafoane de taxe
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
Permitted, permanent for notaries: notarial acts on a technological medium. History: temporary Ministerial Order 2020-4304 (Apr 27, 2020) allowed remote notarial acts during the health emergency; made durable and then permanent through amendments to the Notaries Act (assented 2023; some technological-medium provisions phased in force by regulation — in-force status of specific paragraphs as of Aug 2026 (unverified); bill number (unverified)). Chambre des notaires currently advertises "Signing a technology-based notarial act remotely" as an available service. Remote act closes "at the place where the notary signs it." Note: commissioners for oaths cannot handle apostille-bound sworn statements (see this page's document rules). Who can do it: notaries (notarial acts, via CNQ-approved platform with digital signature); commissioners for oaths for ordinary sworn statements (remote oath practice per Code of Civil Procedure/courts — (unverified)); lawyers for affidavits used in court. Fee rules: no statutory tariff for most notarial acts — fees set by agreement; market remote rates vary widely by act (e.g., POA/declarations commonly $100–$300+ at Quebec notary firms) (market range unverified/no single official source). Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Alte informații oferite de sursă
In-person offices: none advertised — application by mail only