Apostilă în Colorado
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Documentul original trebuie să poarte semnătura unui notar public din Colorado SAU să fie certificat de Colorado Vital Records SAU să fie certificat de un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; nu se eliberează apostile pentru teritoriile SUA
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| certificate de naștere/deces | certificate de Colorado Vital Records — se comandă de la CDPHE Vital Records |
| licențe de căsătorie, hotărâri de divorț, documente judiciare | certificate de un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court |
| foi matricole | trebuie să fie legalizate notarial |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- De unde se obține
- Limbi
Publicat în engleză și spaniolă.
- Din sursă
În limba spaniolă: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Depunerea cererii online
- Variantă online
Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.
- Din sursă
„Nu putem elibera apostile și autentificări online.”
Unde mergeți personal
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
Nepublicat pentru acest birou.
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Ora-limită
predare personală înainte de ora 16:30 pentru regimul urgent cu prezentare directă
- Din sursă
Telefon 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Depunere la ghișeu ($5/apostilă; biroul anunță prin e-mail/telefon când poate fi ridicată) și regim urgent cu prezentare directă ($15/apostilă, se încearcă eliberarea în aceeași zi, cât așteptați); singurul birou
Cât costă
- Taxă
$5.00 USD pe document
„Autentificare, apostilă și magistratură - pentru fiecare document: $5.00” (lista de tarife); formularul de cerere: „Prin poștă: $5 pentru fiecare apostilă”; „Depunere la ghișeu: $5 pentru fiecare apostilă”
Serviciu accelerat
- Personal
$15.00 USD pe document
se încearcă eliberarea în aceeași zi, cât așteptați
„Regim urgent: $15 pentru fiecare apostilă (numai serviciu cu prezentare directă)”; predare personală înainte de ora 16:30 — „Vom încerca să vă procesăm documentele cât așteptați, dar dacă există cerere mare/restanțe poate dura mai mult”
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec sau mandat poștal.
- Personal
Numerar, cec, sau mandat poștal.
- Se completează ca beneficiar
Colorado Secretary of State
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Formularul: „Acceptăm numai numerar, cecuri sau mandate poștale. Fără carduri de credit sau de debit. Cecurile și mandatele poștale se emit pe numele: Colorado Secretary of State”; secțiunea FAQ a site-ului: „Nu acceptăm plăți cu cardul de credit pentru autentificări. Trebuie să plătiți prin cec sau mandat poștal.”
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Cât durează
Acest birou nu publică niciun angajament privind termenul de procesare. Ce spune totuși:
- Prin poștă
Prin poștă/depunere la ghișeu: cererile sunt soluționate „în ordinea primirii” și returnate „cât mai curând posibil” (nu se procesează în weekend și de sărbători; nu este publicat niciun termen exprimat în cifre)
- Regim de urgență
Regim urgent cu prezentare directă: predare personală înainte de ora 16:30 — „Vom încerca să vă procesăm documentele cât așteptați, dar dacă există cerere mare/restanțe poate dura mai mult”
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
C.R.S. § 24-21-514.5, introdus prin SB20-096 (semnat la 26 iunie 2020), în vigoare de la 31 decembrie 2020; actele îndeplinite în baza normelor de urgență COVID din 30 martie–31 decembrie 2020 au fost ratificate. (RULONA, legea-cadru din Colorado, în vigoare de la 1 iulie 2018)
- În vigoare din
31 decembrie 2020
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Da — „Înainte ca un notar public să efectueze prima sa notarizare printr-un sistem de notarizare la distanță, notarul public va notifica secretary of state” (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); este necesară aprobarea SOS înainte de efectuarea actelor la distanță (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); pot depune cerere numai notarii activi din Colorado; taxa de înscriere ca notar la distanță $10.00; furnizorii de sisteme de notarizare la distanță trebuie să fie aprobați de SOS (cerere/reînnoire pentru furnizor $250.00); sunt obligatorii instruirea și examenul pentru notarul la distanță
- Cum este identificat semnatarul
Cel puțin una dintre următoarele (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); secțiunea FAQ a SOS): (1) cunoașterea personală de către notar; (2) un martor credibil (care îl cunoaște personal pe semnatar; aflat în prezența fizică a notarului sau a semnatarului); (3) prezentarea la distanță + analiza documentului de identitate emis de o autoritate publică PLUS fie o evaluare dinamică prin autentificare bazată pe cunoștințe (KBA) realizată de un terț de încredere, FIE un certificat de cheie publică valabil; (4) alte metode conforme cu normele SOS
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $25.00 USD
Act notarial standard: $15.00 USD
- Din sursă
„Notarul poate percepe până la douăzeci și cinci de dolari pentru un act notarial la distanță.” (se aplică și notarizărilor electronice, conform secțiunii FAQ a SOS); „tariful maxim permis pentru o notarizare este de $15 pentru fiecare document” (secțiunea FAQ a SOS; tarif stabilit prin normă în temeiul 8 CCR 1505-11). Notarizarea la distanță se aplică înscrisurilor electronice, prin audio-video în timp real; înregistrarea audio-video „trebuie păstrată în siguranță timp de zece ani”; SB20-096 include protecții ale confidențialității semnatarului, care restrâng utilizarea datelor cu caracter personal de către furnizori
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming