Statele Unite

Apostilă în Consular records (CRBA)

Verificat la data de 9 august 2026

Tot ce urmează este tradus din sursele publicate chiar de acest birou. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Acest ghid este tradus din sursele publicate chiar de autoritatea emitentă. Numele beneficiarului plății, adresele poștale, adresele web, numerele de telefon, numerele formularelor și trimiterile legale de pe el sunt redate nemodificate, pentru că trebuie copiate exact.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NU Office of Authentications — Passport Vital Records Section emite (și apostilează) actele de stare civilă ale cetățenilor SUA întocmite în străinătate: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad și certificatele de martor la căsătorie. HCCH listează acest birou drept autoritate competentă federală distinctă („nicio taxă pentru emitere sau pentru o apostilă pe un document care poartă sigiliul”)

Ce documente acceptă acest birou

Din sursă: Prin poștă: un „Formular DS-5542 completat și legalizat notarial” + „Fotocopie a unui act de identitate valabil cu fotografie” + cec sau mandat poștal. Procedura de apostilare pentru actele de deces/căsătorie este identică cu cea pentru CRBA — (neverificat ca fiind prevăzută separat pe travel.state.gov)

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

Formularul de cerere

Formular: Un formular de cerere în format PDF.
Numărul formularului: DS-5542
De unde se obține: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Din sursă: Formularul DS-5542 „Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records” — formularul în sine trebuie să fie LEGALIZAT NOTARIAL; acoperă toate „Overseas U.S. Citizen Vital Records”

Depunerea cererii online

Variantă online: Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.

Unde mergeți personal

Sursa nu indică niciun birou pentru servicii cu prezență personală.

Cât costă

Taxă	Se aplică la	Detalii
Fără taxă	apostilă pe un CRBA/act de stare civilă consular existent	Apostila în sine: FĂRĂ taxă. În formulare originală: „Nu trebuie să plătiți pentru o apostilă dacă aveți un Consular Report of Birth Abroad emis în ultimii 5 ani.” Confirmă declarația HCCH privind „nicio taxă”
$50.00 USD pe document	copie certificată nouă a CRBA (necesară atunci când actul este mai vechi de 5 ani)	„Costul este de $50 dacă aveți nevoie de o copie nouă a documentului dumneavoastră Consular Report of Birth Abroad.” — $50 acoperă o copie certificată nouă; apostila se adaugă gratuit

Cum se plătește

Prin poștă

Cec sau mandat poștal.

Se completează ca beneficiar

U.S. Department of State

Copiați exact așa cum este scris.

Din sursă

Plata trebuie emisă de o bancă din SUA.

Cec sau mandat poștal emis pe numele „U.S. Department of State” (în dolari SUA, la o bancă din SUA)

Unde trimiteți documentele

Adresă poștală

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS nu FedEx UPS DHL

Această adresă este o căsuță poștală — curierii comerciali (FedEx / UPS / DHL) nu pot livra la o căsuță poștală. Pentru a trimite prin curier, confirmați mai întâi o adresă stradală cu biroul.

Cât durează

Prin poștă: „Ar trebui să îl procesăm în 4 până la 8 săptămâni” (localizarea unor acte poate dura mai mult; căutările manuale la National Archives „vor dura 6 luni”)

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați o apostilă emisă: Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
Verificați stadiul unei cereri: Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.

Autentificare notarială online la distanță

Această autoritate emite apostile, dar nu numește niciun Notary Public, așa că la acest nivel nu există reguli privind autentificarea notarială la distanță. Acestea țin de statul sau provincia unde persoana respectivă deține calitatea de Notary Public.

Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid

Alte țări: Canada · Mexic · Toate cele 106 de autorități

← Înapoi la andrii.co