Apostilă în District of Columbia
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Se acceptă numai documente legalizate de un notar public din DC SAU certificate/semnate de șeful de departament al unei agenții guvernamentale din DC (de exemplu, certificate de naștere din DC, diplome DC Public School, certificate de cazier judiciar MPD FL-20); documentele judiciare, numai dacă sunt emise de DC Superior Court (certificate de căsătorie, hotărâri de divorț etc.); majoritatea documentelor federale (rezultate FBI, pașapoarte) nu sunt acceptate — de acestea se ocupă US Dept. of State
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
Depunerea cererii online
- Variantă online
Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.
- Din sursă
Nu există un portal propriu-zis — formularul ONCA „Mail In Services Request Notification Form” (Microsoft Forms) este doar o etapă de notificare; portalul nap.os.dc.gov acoperă autorizațiile de notar public
Unde mergeți personal
Washington
ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
Program la ghișeu 9:00–13:00 luni–vineri (cu excepția zilelor de sărbătoare)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
Nu este necesară programare, în ordinea sosirii; procesare în aceeași zi
Cât costă
- Taxă
$15.00 USD pe document
„$15 pentru fiecare document” (apostile, Department Head Certificates, Foreign Certificates)
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec sau mandat poștal.
- Personal
Cec, mandat poștal, sau plată cu cardul.
- Se completează ca beneficiar
DC Treasurer
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Plata trebuie emisă de o bancă din SUA.
La ghișeu: cecuri, mandate poștale, Visa, MasterCard, Discover, American Express (card de credit, în persoană); prin poștă: „numai cecuri sau mandate poștale” de la o instituție financiară din SUA, în dolari SUA, plătibile către „DC Treasurer”
Unde trimiteți documentele
- Adresă poștală
- DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
- Din sursă
Pagina Authentications tipărește și „NW” într-un singur caz; NE este adresa folosită peste tot în rest
Cât durează
- Prin poștă
Prin poștă: secțiunea FAQ indică „2-3 zile lucrătoare”, iar pagina Authentications indică returnarea prin poștă „în cinci (5) zile lucrătoare de la primirea cererilor complete”
- Personal
La ghișeu: în aceeași zi, „durează de obicei aproximativ 5-10 minute”
- Din sursă
Nu este menționată nicio opțiune de urgentare contra cost
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189), dispozițiile privind actele la distanță adăugate/modificate prin D.C. Law 24-178 (în vigoare din 21 septembrie 2022) și D.C. Law 24-194 (în vigoare din 13 decembrie 2022); norme de aplicare 17 DCMR 2416–2417 (potrivit NNA, adoptate la 3 noiembrie — anul nu este confirmat pe o pagină oficială) (neverificat)
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Nu există o mențiune RON separată, dar, înainte de primul act la distanță, notarul trebuie să înștiințeze Primarul și să indice tehnologiile care vor fi utilizate (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Mențiune separată de notar electronic: taxă de cerere de $30 + instruire obligatorie (potrivit NNA/E-Notary Handbook)
- Cum este identificat semnatarul
Cunoaștere personală (§ 1-1231.06(a)); sau martor credibil sub jurământ/afirmație solemnă; sau cel puțin 2 tipuri diferite de verificare a identității (§ 1-1231.13a(b)(1)). Potrivit 17 DCMR 2417 (via NNA): analiza actului de identitate (testare automată a autenticității + comparație vizuală) și KBA dinamic (min. 5 întrebări, prag de promovare 80%, fereastră de 5 minute). Biometria nu este specificată
- Plafoane de taxe
Act notarial standard: $5.00 USD
Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
- Din sursă
Taxă maximă RON: nu a fost identificat niciun plafon legal; E-Notary Handbook: notarii electronici „pot percepe o taxă rezonabilă în funcție de tehnologia electronică... dacă taxa este convenită în prealabil... și este detaliată separat” (nu s-a verificat dacă în norme există un plafon numeric pentru RON). „Notarii pot percepe până la $5 pentru fiecare act notarial” (ONCA FAQ). Contradicție: DC E-Notary Handbook (iulie 2023) prevede „E-Notarii nu pot legaliza documente la distanță în Washington, DC. În prezent, toate părțile trebuie să fie prezente” — text anterior reglementării privind notarizarea la distanță citate de NNA (17 DCMR 2416–2417); legea autorizează în mod clar actele la distanță
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming