Programare online
Română
Statele Unite

Apostilă în Federal — U.S. Department of State

Verificat la data de

Tot ce urmează este tradus din sursele publicate chiar de acest birou. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Acest ghid este tradus din sursele publicate chiar de autoritatea emitentă. Numele beneficiarului plății, adresele poștale, adresele web, numerele de telefon, numerele formularelor și trimiterile legale de pe el sunt redate nemodificate, pentru că trebuie copiate exact.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Emite apostile (țări membre ale Convenției de la Haga) și certificate de autentificare (țări nemembre ale Convenției de la Haga) pentru documente emise de guvernul federal al SUA. Documentele emise de state (certificate de naștere, legalizări notariale statale etc.) se depun la autoritatea competentă a statului, NU la biroul federal. Taxa de $8.00 afișată în continuare pe pagina autorităților HCCH este DEPĂȘITĂ — taxa actuală este de $20 pentru fiecare document. Fax indicat în listarea HCCH: +1 (202) 663-3636

Ce documente acceptă acest birou

Din sursă

Documentul trebuie să fie „un original sau o copie certificată”; „sigiliile și semnăturile sunt originale”; trebuie să conțină „semnătura lizibilă a numelui funcționarului, numele scris cu litere de tipar și funcția, precum și sigiliul agenției.” Avertisment în formularea originală: „Nu legalizați notarial documentul dumneavoastră. Documentul dumneavoastră nu va mai fi valabil dacă este legalizat notarial.” (se aplică documentelor emise de agenții federale; traducerea, dacă este necesară, este cea care se legalizează notarial)

În funcție de tipul documentului

Tipul documentuluiCe solicită acest birou
documente federale semnate electronic/digital (de exemplu, PDF-ul FBI eDO semnat digital) neverificat

nu este publicată nicio politică explicită — travel.state.gov cere ca „sigiliile și semnăturile să fie originale” pe un „original sau o copie certificată”

(neverificat dacă un FBI Identity History Summary semnat digital și tipărit este acceptat; practicienii depun în mod obișnuit PDF-ul FBI tipărit, dar nu a fost identificată nicio declarație oficială pe travel.state.gov)

Marcajul „neverificat” indică o valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială. Faptele fără acest marcaj nu sunt, prin urmare, verificate automat — confirmați întotdeauna sumele și adresele cu biroul înainte de a trimite ceva.

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

Formularul de cerere

Formular

Un formular de cerere în format PDF.

Numărul formularului

DS-4194

Din sursă

Formularul DS-4194, „Request for Authentications Service” — „Asigurați-vă că indicați țara în care veți folosi documentul” (țara de destinație este obligatorie pe formular)

Depunerea cererii online

Variantă online

Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.

Din sursă

Nu există depunere online și nici portal de urmărire; verificarea stării se face prin formularul web Contact Us sau telefonic

Unde mergeți personal

Washington, D.C.

Google MapsApple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Nu este necesară o programare.

Program

„de la 7:00 la 15:45 ET, de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor federale”

Serviciu în aceeași zi

Nu se oferă.

Ora-limită

Depunere/ridicare fără programare: NU este nevoie de programare, dar numai „de luni până joi, între 7:30 și 9:00”

Din sursă

Serviciul în aceeași zi există DOAR prin programare de urgență (de viață și de moarte), luni–joi 10:00–14:30 (e-mail authcert@state.gov)

Cât costă

Taxă

$20.00 USD pe document

„$20 pentru fiecare document” — o „taxă nerambursabilă de $20 pentru fiecare document.” (Cifra de $8.00 afișată în continuare pe pagina autorităților HCCH este DEPĂȘITĂ.)

Cum se plătește

Prin poștă

Cec sau mandat poștal.

Personal

Plată cu cardul.

Se completează ca beneficiar

U.S. Department of State

Copiați exact așa cum este scris.

Din sursă

Plata diferă ÎN FUNCȚIE DE CANAL. Prin poștă: „cec sau mandat poștal. Emiteți-le pe numele U.S. Department of State. Nu trimiteți numerar sau date de card de credit.” În persoană: „card de credit, card de debit sau o formă de plată contactless precum Apple Pay, Google Pay sau Samsung Pay. Nu acceptăm numerar, cec sau mandat poștal.”

Unde trimiteți documentele

Adresă poștală
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS nu FedEx UPS DHL

Această adresă este o căsuță poștală — curierii comerciali (FedEx / UPS / DHL) nu pot livra la o căsuță poștală. Pentru a trimite prin curier, confirmați mai întâi o adresă stradală cu biroul.

Cât durează

Prin poștă

Prin poștă: „în termen de cinci săptămâni de la data la care îl primim” (banner pe pagină: „5+ săptămâni”)

Personal

Depunere în persoană, fără programare: „șapte zile lucrătoare” (banner: „2-3 săptămâni”) — documentele NU sunt procesate cât așteptați (ridicarea are loc după circa 7 zile lucrătoare)

Regim de urgență

Programare de urgență: procesare „în aceeași zi cu programarea dumneavoastră” (banner: „sub 2 săptămâni”) — numai pentru urgențe de viață și de moarte: trimiteți e-mail la authcert@state.gov cu „Dovada unei călătorii internaționale în termen de două săptămâni” și „Dovada că un membru apropiat al familiei a decedat, este pe moarte sau are o boală ori o vătămare care îi pune viața în pericol”

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați o apostilă emisă

Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.

Verificați stadiul unei cereri

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Nu există portal de urmărire online. Verificarea stării se face prin formularul web Contact Us („Vă vom răspunde în termen de 7 zile” / „prin e-mail sau apel telefonic în cursul săptămânii următoare”) sau telefonic la 202-485-8000, program „9:00 - 12:00 și 13:00 - 15:00 EST de luni până vineri”

Autentificare notarială online la distanță

Această autoritate emite apostile, dar nu numește niciun Notary Public, așa că la acest nivel nu există reguli privind autentificarea notarială la distanță. Acestea țin de statul sau provincia unde persoana respectivă deține calitatea de Notary Public.

Alte informații oferite de sursă

Documentele care necesită apostila FEDERALĂ sunt cele semnate de un „funcționar federal al SUA”, „funcționar consular al SUA”, „notar militar sau consilier juridic militar” ori „consul străin înregistrat la Office of Protocol din cadrul U.S. Department of State.” Exemple enumerate pe travel.state.gov: „verificări de antecedente FBI emise de U.S. Department of Justice” (FBI Identity History Summary) și „documente ale instanțelor federale ... emise de U.S. Department of Justice” [sic]; „certificarea rezidenței fiscale în SUA emisă de Internal Revenue Service (IRS)” (Form 6166); certificările USDA pentru animale și plante; cererile de brevet și de marcă USPTO; certificatul de naturalizare DHS; documentele emise de „Environmental Protection Agency, Social Security Administration sau Office of Personnel Management”. Certificatele de export FDA și documentele DEA sunt documente ale unor agenții federale și urmează același traseu, dar nu sunt enumerate nominal pe lista de exemple (neverificat ca exemple menționate nominal — regula privind „orice funcționar federal al SUA” le acoperă). Registru electronic: nu a fost identificat niciun registru electronic public online pentru apostilele federale pe travel.state.gov (neverificat — nicio pagină de registru electronic găsită la data de aug. 2026); verificarea unei apostile federale emise se face contactând Office of Authentications. Programări de urgență: authcert@state.gov

Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid

Alte țări: Canada · Mexic · Toate cele 106 de autorități

← Înapoi la andrii.co