# Apostilă în Federal — U.S. Department of State

- **Source:** https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/federal/
- **Title:** Apostilă în Federal — U.S. Department of State — Statele Unite | Andrii Co.
- **Language:** ro · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Ghid de apostilare pentru Federal — U.S. Department of State, Statele Unite: autoritatea competentă este U.S. Department of State — Office of Authentications. Verificat la 2026-08-09.

Tot ce urmează este transcris din sursele publicate chiar de acest birou și redat cu cuvintele lui. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul "neverificat" — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici întocmai. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

- **Ghid despre apostilare:** Federal — U.S. Department of State, Statele Unite
- **Verificat la data de** August 9, 2026

## Cine emite apostila

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

## Ce documente acceptă acest birou

- **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (neverificat)
- **Din sursă:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

## Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

## Formularul de cerere

Un formular de cerere în format PDF. Numărul formularului: DS-4194 De unde se obține: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

## Depunerea cererii online

Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

## Unde mergeți personal

- **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Deschis pentru vizite fără programare. Nu este necesară o programare. Program: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Ora-limită: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

## Cât costă

- **$20.00 USD** pe document — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

## Cum se plătește

- **Prin poștă:** cec sau mandat poștal
- **Personal:** plată cu cardul
- **Se completează ca beneficiar:** U.S. Department of State — Copiați exact așa cum este scris.
- Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

## Unde trimiteți documentele

- **Adresă poștală (USPS — nu FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206
- Această adresă este o căsuță poștală — curierii comerciali (FedEx / UPS / DHL) nu pot livra la o căsuță poștală. Pentru a trimite prin curier, confirmați mai întâi o adresă stradală cu biroul.

## Cât durează

- **Prin poștă:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")
- **Personal:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)
- **Regim de urgență:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

## Checking status and verifying an apostille

- Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
- **Verificați stadiul unei cereri:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

## Autentificare notarială online la distanță

Această autoritate emite apostile, dar nu numește niciun Notary Public, așa că la acest nivel nu există reguli privind autentificarea notarială la distanță. Acestea țin de statul sau provincia unde persoana respectivă deține calitatea de Notary Public.

## Alte informații oferite de sursă

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

> **RCW 42.45.230(5):** Nu sunt avocat autorizat să practic dreptul în acest stat. Nu îmi este permis să redactez acte juridice, să ofer consultanță în chestiuni juridice, inclusiv în materie de imigrație, sau să percep un onorariu pentru aceste activități.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilă în Federal courts](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilă în Consular records (CRBA)](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostilă în Alabama](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilă în Alaska](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilă în American Samoa](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilă în Arizona](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilă în Arkansas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilă în California](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilă în Colorado](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostilă în Connecticut](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostilă în Delaware](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostilă în District of Columbia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostilă în Florida](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostilă în Georgia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostilă în Guam](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostilă în Hawaii](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostilă în Idaho](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostilă în Illinois](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostilă în Indiana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostilă în Iowa](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostilă în Kansas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostilă în Kentucky](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostilă în Louisiana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostilă în Maine](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostilă în Maryland](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostilă în Massachusetts](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostilă în Michigan](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostilă în Minnesota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostilă în Mississippi](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostilă în Missouri](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostilă în Montana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostilă în Nebraska](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostilă în Nevada](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostilă în New Hampshire](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostilă în New Jersey](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostilă în New Mexico](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostilă în New York](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Apostilă în North Carolina](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostilă în North Dakota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostilă în Northern Mariana Islands](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostilă în Ohio](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostilă în Oklahoma](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostilă în Oregon](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostilă în Pennsylvania](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostilă în Puerto Rico](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostilă în Rhode Island](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostilă în South Carolina](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostilă în South Dakota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostilă în Tennessee](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostilă în Texas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostilă în U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostilă în Utah](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostilă în Vermont](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostilă în Virginia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostilă în Washington](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostilă în West Virginia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostilă în Wisconsin](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostilă în Wyoming](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Cerințe de apostilare în Statele Unite](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/index.md)
- [Cerințe de apostilare, pe fiecare jurisdicție în parte](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Toate serviciile pentru documente internaționale. Un singur loc, în statul Washington.](https://andrii.co/ro/index.md)
- [Notary Public mobil și apostilă în regim de urgență pentru Greater Seattle](https://andrii.co/ro/notary/index.md)
- [Programare pentru servicii notariale sau apostilă](https://andrii.co/ro/notary/booking/index.md)
- [Verificarea Form I-9, făcută în persoană și la timp](https://andrii.co/ro/notary/i9/index.md)
- [Certificare notarială a capturilor de ecran](https://andrii.co/ro/notary/screenshot/index.md)
- [Apostilă din statul Washington](https://andrii.co/ro/apostille/index.md)
- [Acte de procedură comunicate corect și dovedite pe hârtie.](https://andrii.co/ro/service-of-process/index.md)
- [Alergăm noi după acte, ca să nu fie nevoie să o faceți dumneavoastră.](https://andrii.co/ro/vital-records/index.md)
- [O adresă reală, care vă primește corespondența și vă anunță imediat.](https://andrii.co/ro/registered-agent/index.md)
- [Un om al locului în Washington](https://andrii.co/ro/commercial-representation/index.md)
- [Notă de confidențialitate](https://andrii.co/ro/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/ro/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt