Statele Unite

Apostilă în Hawaii

Verificat la data de 9 august 2026

Tot ce urmează este tradus din sursele publicate chiar de acest birou. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Acest ghid este tradus din sursele publicate chiar de autoritatea emitentă. Numele beneficiarului plății, adresele poștale, adresele web, numerele de telefon, numerele formularelor și trimiterile legale de pe el sunt redate nemodificate, pentru că trebuie copiate exact.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

Office of the Lieutenant Governor, State of Hawaii

https://ltgov.hawaii.gov/application-for-apostille-or-certification-of-documents/

Apostilele sunt emise de Lieutenant Governor; notarii din Hawaii sunt învestiți de Attorney General (nu de SOS/Lt. Gov.)

Ce documente acceptă acest birou

În funcție de tipul documentului

Tipul documentului	Ce solicită acest birou
certificate de naștere/deces/căsătorie	cele emise după 1 ianuarie 2025 pot fi trimise direct — actele de stare civilă mai vechi trebuie solicitate din nou de la Hawaii Dept. of Health Vital Records
documente oficiale ale statului	trebuie să poarte sigiliul statului și semnătura oficială
verificări de antecedente FBI	autentificate de U.S. Dept. of State, nu de Hawaii

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Documente autentificate notarial

Se aplică la: Documente autentificate notarial — trebuie autentificate de un notar din Hawaii ȘI semnătura/ștampila notarului trebuie mai întâi certificată de Circuit Court înainte de depunere

Circuit Court (Legal Documents Office)

Finalizați aceste etape înainte de cererea de apostilare propriu-zisă.

Formularul de cerere

Formular: Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
Din sursă: Cererea se completează pe portalul online; biroul trimite prin e-mail o pagină de cerere pe care o tipăriți și o expediați împreună cu documentul. Nu mai este publicată nicio cerere descărcabilă.

Depunerea cererii online

Variantă online: O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
Unde: https://hi.accessgov.com/apostille
Din sursă: Portal lansat de Office of the Lt. Governor; plata în avans cu cardul de credit/depunerea cererii

Unde mergeți personal

Honolulu

Google Maps Apple Maps

Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813

Acces: Deschis pentru vizite fără programare.
Program: Luni–Vineri 7:45–16:30
Din sursă: Depunere fără programare/în cutia de depunere în timpul programului de lucru (depunere directă; nu se menționează un serviciu în aceeași zi; ridicarea documentelor poate fi convenită telefonic la (808) 586-0255)

Cât costă

Taxă

$3.00 USD pe document

„$3.00 pentru fiecare document”

Cum se plătește

Prin poștă

Cec bancar sau mandat poștal.

Personal

Numerar, cec bancar, sau mandat poștal.

Online

Plată cu cardul.

Se completează ca beneficiar

Nepublicat. Acest birou acceptă prin poștă un cec sau un mandat poștal, dar nu indică un nume de beneficiar — confirmați beneficiarul pe formularul oficial de cerere înainte de a-l completa.

Din sursă

Nu se acceptă cec personal.

Card de credit prin Apostille Portal online; în rest, numerar, cec bancar sau mandat poștal; „Nu se acceptă cecuri personale.” Repartizarea pe canale nu este detaliată în sursă; denumirea beneficiarului plății nu este publicată

Unde trimiteți documentele

Adresă poștală: Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813

Cât durează

Prin poștă: „Timp estimat de procesare: 7 până la 10 zile lucrătoare. Nu sunt disponibile servicii de urgență.” (se aplică atât trimiterilor prin poștă, cât și depunerii directe; nu se menționează un serviciu în aceeași zi)

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați o apostilă emisă: Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
Verificați stadiul unei cereri: Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.

Autentificare notarială online la distanță

Status

Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.

Temei legal

HRS ch. 456 (HRS § 456-23, acte notariale pentru persoane aflate la distanță), adoptat prin SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; în vigoare de la 1 ianuarie 2021 (conform NNA). Norme administrative: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)

În vigoare din

1 ianuarie 2021

Ce trebuie să înregistreze un Notary Public

Obligatorie — autorizație separată de notar public online la distanță; „Numai un notar public cu o autorizație activă poate solicita o autorizație de notar public online la distanță” (HAR 5-11-62(a)); notificați Attorney General înainte de primul act la distanță (HRS 456-23(f)); depuneți o copie a autorizației pentru acte la distanță la grefa circuit court în termen de 30 de zile; transmiteți AG un specimen de sigiliu/semnătură electronică (HAR 5-11-65)

Cum este identificat semnatarul

(1) cunoaștere personală (HAR 5-11-70(1)); sau (2) martor credibil cu cunoaștere personală, prezent prin tehnologia de comunicare (HAR 5-11-70(2)); sau (3) cel puțin 2 tipuri diferite de verificare a identității (HRS 456-23(b)(1)(C)): analiza actului de identitate (testare automată a autenticității prin comparare cu surse de date publice/private, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA dinamic (min. 5 întrebări despre istoricul personal, prag de promovare 80%, limită de 2 minute, o singură reîncercare în 24 de ore, HAR 5-11-69(b)(2)). Tehnologia de comunicare trebuie să asigure un flux audiovizual sincron continuu + înregistrare A/V (HAR 5-11-71)

Plafoane de taxe

Act notarial la distanță: $25.00 USD

Act notarial standard: $5.00 USD