Apostilă în Illinois
Ce documente acceptă acest birou neverificat
- Din sursă
Documentul trebuie autentificat de un notar învestit în Illinois (sau semnat de un funcționar a cărui semnătură este depusă la stat, de ex. registrar/county clerk/funcționar al oficiului vital records); nu este necesară o precertificare a notarului de către county clerk — SOS autentifică direct semnătura notarului (neverificat — pagina oficială este inaccesibilă)
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
Formularul de cerere nu este publicat online — confirmați cu biroul dacă este necesar un formular și care anume, înainte de a trimite ceva.
Ce spune sursa despre acest birou găsiți în notele de la finalul acestei pagini.
Depunerea cererii online
- Variantă online
Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.
Unde mergeți personal
Springfield neverificat
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Acces
Sursa nu precizează dacă acest birou primește fără programare, doar cu programare sau doar prin cutie de depunere.
- Program
Nepublicat pentru acest birou.
- Din sursă
Conform referinței NNA; politica privind prezentarea fără programare este neverificată. O pagină a unui terț indică în schimb pentru Springfield adresa 2701 S. Dirksen Pkwy, informație contradictorie și neverificată
Chicago neverificat
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
Luni–Vineri 8:00–16:30 (procesarea apostilelor până la ora 16:00)
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
În aceeași zi, în ordinea sosirii (neverificat — sursă comercială)
Cât costă
- Taxă
$2.00 USD pe document
„Apostile, Certificates Of Authority și Certificates Of Incumbency $2” (pentru fiecare document; pagina oficială ILSOS cu taxe)
Cum se plătește neverificat
- Prin poștă
Cec sau mandat poștal.
- Se completează ca beneficiar
Secretary of State
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Cec/mandat poștal emis pe numele Secretary of State (neverificat — pagina oficială este inaccesibilă; acceptarea cardului de credit nu este confirmată)
Unde trimiteți documentele neverificat
- Adresă poștală
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Din sursă
Conform referinței NNA (neverificat)
Cât durează neverificat
- Prin poștă
Prin poștă: 7–14 zile lucrătoare (neverificat)
- Personal
Fără programare: în aceeași zi, în ordinea sosirii (neverificat)
- Din sursă
Nu este publicat niciun regim de urgență
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
5 ILCS 312 art. VI-A (acte notariale electronice, inclusiv prin comunicare audio-video) și 5 ILCS 312/6A-103(b); adoptat prin SB 2664, P.A. 102-160 (semnat la 23 iulie 2021); a devenit operațional după adoptarea normelor de aplicare (14 Ill. Adm. Code 176) — se raportează ca fiind în vigoare de la 5 iunie 2023 (neverificat pe o pagină oficială)
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Este necesară o autorizație separată — autorizație de Electronic Notary Public din partea Secretary of State (cerere $25; NNA menționează că taxa de $25 pentru notarul electronic este scutită timp de doi ani începând cu 15 iulie 2026 (neverificat)); cauțiuni: $5,000 notar standard, $25,000 notar electronic sau $30,000 pentru ambele; furnizorii de sisteme de notarizare electronică trebuie să înroleze numai notari electronici învestiți și să raporteze înrolările la SOS în termen de 5 zile (5 ILCS 312/6A-101); curs de pregătire obligatoriu de la 1 ianuarie 2024; notarul trebuie să se afle în Illinois în momentul efectuării actului (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Cum este identificat semnatarul
Pentru notarizările electronice audio-video (la distanță) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) cunoaștere personală; sau (2) prezentarea electronică la distanță a unui act de identitate emis de autorități + analiza actului pe față și pe verso + evaluare KBA dinamică (min. 5 întrebări din surse de date publice/private, ≥80% răspunsuri corecte). Este recunoscut și martorul credibil cunoscut personal de notar (conform NNA). Illinois permite, de asemenea, oricărui notar să efectueze acte notariale la distanță pe suport de hârtie prin comunicare audio-video bidirecțională, cu o procedură de certificare conformă (dispozițiile din subpartea 14 Ill. Adm. Code 176)
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $25.00 USD
Act notarial standard: $5.00 USD
- Din sursă
Maximum $25 pentru orice act notarial electronic (5 ILCS 312/3-104; trimiterile din 14 Ill. Adm. Code 176.540); notarizarea la distanță a unui document pe hârtie de către un notar neelectronic intră sub plafonul de $5 pentru actele neelectronice (neverificat). Maximum $5 pentru orice act notarial neelectronic (5 ILCS 312/3-104); sunt obligatorii chitanțe detaliate; onorariul notarial trebuie să apară separat și distinct de celelalte costuri. Se raportează șase platforme de notarizare electronică aprobate de SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (listă neverificată)
Alte informații oferite de sursă
Formularul de cerere prin https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming