Apostilă în New Jersey
Ce documente acceptă acest birou
- Semnătură olografă
Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).
Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.
- Din sursă
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
- De unde se obține
- Din sursă
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Depunerea cererii online
- Variantă online
Depunerea online este OBLIGATORIE — acest birou nu mai acceptă cereri pe hârtie.
- Din sursă
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Unde mergeți personal
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Nu este necesară o programare.
- Program
8:30 am–2:00 pm
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Cât costă
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| $25.00 USD pe document | non-adoption (standard service) | Suprataxă: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD pe document | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Serviciu accelerat
- Online
$40.00 USD pe document
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- Online
$20.00 USD pe document
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Cum se plătește
- Online
Plată cu cardul sau cec electronic.
- Din sursă
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Unde trimiteți documentele
- Prin poșta americană (U.S. Mail)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS nu FedEx UPS DHL
- Prin curier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL nu USPS
Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este 609-292-9292.
- Din sursă
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Cât durează
- Prin poștă
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- Personal
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Regim de urgență
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- În vigoare din
October 20, 2021
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Cum este identificat semnatarul
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $2.50 USD
Act notarial standard: $2.50 USD
- Din sursă
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming