Apostilă în New Jersey
Ce documente acceptă acest birou
- Semnătură olografă
Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).
Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.
- Din sursă
Documentele legalizate notarial trebuie să poarte semnătura originală (în cerneală) a notarului din NJ și semnătura originală (în cerneală) a semnatarului; documentul semnat de un funcționar public din NJ trebuie să corespundă listei oficiale (a se vedea ApostilleListings.pdf). Documente în altă limbă decât engleza: se recomandă o traducere în engleză legalizată notarial. Nu este necesară precertificarea de către secretarul comitatului
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| acte de stare civilă | copie certificată de la NJ Department of Health (1923–prezent) sau de la NJ State Archives (anterioare anului 1923); actele de stare civilă din alte state nu sunt procesate |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Fără formular pe hârtie: cererea se depune prin portalul online.
- De unde se obține
- Din sursă
Comandă prin portalul online (fără o filă de însoțire separată pe hârtie)
Depunerea cererii online
- Variantă online
Depunerea online este OBLIGATORIE — acest birou nu mai acceptă cereri pe hârtie.
- Din sursă
Portal online propriu-zis de comandă (comanda online este modalitatea de depunere); documentele sunt apoi expediate prin poștă sau livrate
Unde mergeți personal
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
Nu este necesară o programare.
- Program
8:30–14:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
Depunere la ghișeu, fără programare, sau prin curier, pentru serviciul urgentat; nu este necesară o programare; în aceeași zi (aproximativ 2.5 ore), în funcție de capacitatea operațională (sunați la 609-292-9292 pentru confirmare)
Cât costă
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| $25.00 USD pe document | documente care nu privesc adopția (serviciu standard) | Suprataxă: plus taxa de serviciu a portalului: $2.50 (card de credit) sau $1.00 (cec electronic) Standard: $25.00 pentru fiecare document (prevăzut de lege) |
| $5.00 USD pe document | documente legate de adopție (serviciu standard) | Documente de adopție: fără taxă de serviciu a portalului |
Serviciu accelerat
- Online
$40.00 USD pe document
Urgentat: 8.5 ore lucrătoare de la primire/înregistrare; la ghișeu, fără programare: rezultate în cel mult 2.5 ore, în funcție de volumul de lucru
Documente care nu privesc adopția; plus taxa de serviciu a portalului $2.50 (card de credit) sau $1.00 (cec electronic)
- Online
$20.00 USD pe document
Urgentat: 8.5 ore lucrătoare de la primire/înregistrare; la ghișeu, fără programare: rezultate în cel mult 2.5 ore, în funcție de volumul de lucru
Documente legate de adopție; fără taxă de serviciu a portalului
Cum se plătește
- Online
Plată cu cardul sau cec electronic.
- Din sursă
Card de credit sau cec electronic (debit) prin portalul online (comanda online este modalitatea de depunere)
Unde trimiteți documentele
- Prin poșta americană (U.S. Mail)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS nu FedEx UPS DHL
- Prin curier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL nu USPS
Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este 609-292-9292.
- Din sursă
Serviciu standard (după comanda online). Unitatea de apostilă DORES indică pe pagina programului și PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. Livrarea prin UPS/FedEx este prevăzută NUMAI pentru serviciul URGENTAT comandat online („US Postal Service nu este disponibil pentru expedierea urgentată”): după trimiterea comenzii online, documentele și confirmarea tipărită a comenzii se depun la Customer Service Counter al Diviziei, la 33 West State Street, 5th floor
Cât durează
- Prin poștă
Standard: 12–20 de zile lucrătoare de la primirea documentului
- Personal
La ghișeu, fără programare (urgentat): rezultate în cel mult 2.5 ore, în funcție de volumul de lucru
- Regim de urgență
Urgentat: 8.5 ore lucrătoare de la primire/înregistrare
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), în vigoare de la 20 octombrie 2021 (restul legii intră în vigoare în a 90-a zi de la adoptarea din 22 iulie 2021; dispozițiile privind formarea/examenul intră în vigoare în iulie 2022)
- În vigoare din
20 octombrie 2021
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Este necesară o notificare. Înainte de primul act notarial la distanță, notarul trebuie să notifice electronic State Treasurer la www.nj.gov/njbgs și să indice tehnologiile care vor fi utilizate (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Taxa de solicitare a autorizației $25 (numire/reînnoire)
- Cum este identificat semnatarul
Opțiunile prevăzute de lege (N.J.S.A. 52:7-10.10): cunoaștere personală; jurământul/afirmația solemnă a unui martor credibil (care se poate prezenta prin tehnologie de comunicare); sau verificarea identității persoanei aflate la distanță. Conform manualului oficial NJ Notary Public Manual (cap. 8): verificați vizual un document doveditor al identității (analiza autenticității; pașaport, permis de conducere sau act de identitate emis de autorități pentru persoanele fără permis de conducere — valabil sau expirat de mai puțin de 3 ani) PLUS una dintre următoarele: (a) autentificare dinamică pe bază de cunoștințe (KBA), (b) verificare biometrică (conformă NIST) sau (c) certificat digital cu cheie publică
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $2.50 USD
Act notarial standard: $2.50 USD
- Din sursă
Taxă maximă RON: același barem ca la actele standard — nu există o taxă sau un plafon separat pentru RON (taxele sunt acum stabilite prin reglementare a State Treasurer, în temeiul P.L.2021, c.179). Taxă standard maximă, conform manualului oficial Notary Public Manual (cap. 11): „Pentru administrarea jurămintelor, luarea declarațiilor sub jurământ, luarea probelor privind un act de proprietate și luarea recunoașterilor de semnătură, $2.50 pentru fiecare act.” Transfer imobiliar (transmițători), toate serviciile într-o singură tranzacție: $15.00. Finanțare imobiliară (debitori ipotecari), toate serviciile într-o singură tranzacție: $25.00. P.L.2021, c.179 a mutat stabilirea taxelor de la N.J.S. 22A:4-14 la reglementarea State Treasurer. Este obligatorie înregistrarea audio-video a sesiunii RON. Notarii sunt administrați de NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), nu de un Secretary of State
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming