Română
Statele Unite

Apostilă în New York

Verificat la data de

Tot ce urmează este transcris din sursele publicate chiar de acest birou și redat cu cuvintele lui. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici întocmai. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

Ce documente acceptă acest birou

În funcție de tipul documentului

Tipul documentuluiCe solicită acest birou
NYS vital records (non-NYC)

no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

DCJS background checks

copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Acest birou administrează 3 lanțuri separate, fiecare pentru un alt tip de document. Urmați-l pe cel care corespunde documentului dumneavoastră — numerotarea reîncepe la fiecare.

Notarized documents

Se aplică la: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS

  1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)

    Puteți sări peste acest pas: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

New York City vital records (NYC-specific)

Acest lanț se aplică doar în interiorul acelei subjurisdicții a New York — nu în restul teritoriului.

  1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")

    NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process

  2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)

    Se aplică la: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

Educational documents

  1. Institution official (certifies the record as an official/true copy)

  2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)

  3. County Clerk (certifies the notary)

Finalizați aceste etape înainte de cererea de apostilare propriu-zisă.

Formularul de cerere

Formular

Un formular de cerere în format PDF.

Numărul formularului

DOS-1917-f (Rev. 02/24)

Din sursă

Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

Depunerea cererii online

Variantă online

Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.

Din sursă

Mail, walk-in, or drop-off only

Unde mergeți personal

Albany

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Limită de documente

10 documente

Din sursă

Drop-off also accepted (non-priority)

New York City

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Limită de documente

10 documente

Din sursă

Drop-off also accepted (non-priority)

Binghamton

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Limită de documente

10 documente

Din sursă

No drop-off

Buffalo

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Limită de documente

10 documente

Din sursă

No drop-off

Utica

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Limită de documente

10 documente

Din sursă

No drop-off

Cât costă

Taxă

$10.00 USD pe document

$10 per document

Cum se plătește

Prin poștă

Cec sau mandat poștal.

Se completează ca beneficiar

N.Y.S. Department of State

Copiați exact așa cum este scris.

Din sursă

"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

Unde trimiteți documentele

Prin poșta americană (U.S. Mail)
New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS nu FedEx UPS DHL

Prin curier
Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL nu USPS

Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este (518) 474-4429.

Din sursă

"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

Cât durează

Acest birou nu publică niciun angajament privind termenul de procesare. Ce spune totuși:

Personal

Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)

Din sursă

Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați o apostilă emisă

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

Verificați stadiul unei cereri

Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.

Autentificare notarială online la distanță

Status

Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.

Temei legal

Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)

În vigoare din

February 1, 2023

Ce trebuie să înregistreze un Notary Public

Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)

Cum este identificat semnatarul

One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required

Plafoane de taxe

Act notarial la distanță: $25.00 USD

Act notarial standard: $2.00 USD

Din sursă

"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid

Alte țări: Canada · Mexic · Toate cele 106 de autorități

← Înapoi la andrii.co