Apostilă în New York
Ce documente acceptă acest birou
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| Acte de stare civilă din NYS (în afara NYC) | nu este necesară etapa la County Clerk dacă sunt emise de NYS Department of Health și poartă semnătura Director of Vital Statistics sau NYS Registrar |
| Verificări de antecedente DCJS | copie cu semnătura reprezentantului DCJS; autentificarea notarială nu este necesară |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Acest birou administrează 3 lanțuri separate, fiecare pentru un alt tip de document. Urmați-l pe cel care corespunde documentului dumneavoastră — numerotarea reîncepe la fiecare.
Documente autentificate notarial
Se aplică la: Documente autentificate notarial — "trebuie certificate de County Clerk al comitatului în care notarul este certificat să efectueze acte notariale" ÎNAINTE de depunerea la DOS
County Clerk al comitatului în care notarul este certificat să efectueze acte notariale (certifică notarul)
Puteți sări peste acest pas: Actele de stare civilă din NYS nu necesită etapa la County Clerk dacă sunt emise de NYS Department of Health și poartă semnătura Director of Vital Statistics sau NYS Registrar
Acte de stare civilă din New York City (specific pentru NYC)
Acest lanț se aplică doar în interiorul acelei subjurisdicții a New York — nu în restul teritoriului.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (solicitați certificatul de naștere/deces din NYC ÎMPREUNĂ CU o "Letter of Exemplification")
Documentele de la NYC Marriage Bureau urmează procesul municipal analog
New York County Clerk's Office (certifică documentul DOHMH înainte de apostila emisă de DOS)
Se aplică la: Acte de stare civilă din New York City (specific pentru NYC), după obținerea documentului Letter of Exemplification
Documente de studii
Un reprezentant oficial al instituției (certifică documentul drept copie oficială/conformă cu originalul)
notar public (autentifică semnătura reprezentantului care certifică; sursa nu precizează jurisdicția — etapa următoare certifică notarul prin County Clerk)
County Clerk (certifică notarul)
Finalizați aceste etape înainte de cererea de apostilare propriu-zisă.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- Numărul formularului
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- De unde se obține
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- Din sursă
Sunt disponibile versiuni traduse; nu este publicat un URL direct separat către PDF
Depunerea cererii online
- Variantă online
Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.
- Din sursă
Numai prin poștă, prin prezentare fără programare sau prin drop-off
Unde mergeți personal
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–vineri 9:00–16:15
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Limită de documente
10 documente
- Din sursă
Se acceptă și drop-off (fără prioritate)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–vineri 9:00–16:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Limită de documente
10 documente
- Din sursă
Se acceptă și drop-off (fără prioritate)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–vineri 9:00–12:00 și 12:45–16:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Limită de documente
10 documente
- Din sursă
Fără drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–vineri 9:00–12:00 și 12:45–16:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Limită de documente
10 documente
- Din sursă
Fără drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–vineri 9:00–12:00 și 12:45–16:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Limită de documente
10 documente
- Din sursă
Fără drop-off
Cât costă
- Taxă
$10.00 USD pe document
$10 pentru fiecare document
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec sau mandat poștal.
- Se completează ca beneficiar
N.Y.S. Department of State
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
"Cecurile/mandatele poștale trebuie emise pe numele N.Y.S. Department of State. Plățile în numerar nu sunt acceptate." Cardul de credit/debit este acceptat cu autorizarea deținătorului cardului (CVV obligatoriu pentru toate plățile cu card de credit) — canalul de plată cu cardul nu este detaliat în sursă
Unde trimiteți documentele
- Prin poșta americană (U.S. Mail)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS nu FedEx UPS DHL
- Prin curier
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL nu USPS
Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este (518) 474-4429.
- Din sursă
"Dacă folosiți servicii expres sau servicii terestre cu livrare a doua zi, precum UPS, Federal Express, DHL etc., trebuie să folosiți adresa fizică a clădirii."
Cât durează
Acest birou nu publică niciun angajament privind termenul de procesare. Ce spune totuși:
- Personal
Fără programare: în aceeași zi la toate cele cinci birouri (maximum 10 documente per client pentru serviciul în aceeași zi)
- Din sursă
Drop-off (numai Albany și NYC): nu este tratat ca prioritar, se procesează în ordinea datei de primire. Prin poștă: nu este indicat niciun termen pe paginile oficiale
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifică apostilele/certificatele emise începând cu 9 aprilie 2013
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
Executive Law § 135-c; notarizarea temporară la distanță cu cerneală (RIN) în vigoare de la 25 februarie 2022 și abrogată la 31 ianuarie 2023; notarizarea electronică (la distanță) permanentă autorizată de la 1 februarie 2023 (conform DOS FAQ; norme de aplicare 19 NYCRR Part 182; obligația de a ține un registru în vigoare de la 25 ianuarie 2023)
- În vigoare din
1 februarie 2023
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Obligatorie. Notarul trebuie să se înregistreze la Department of State ca Electronic Notary înainte de a efectua acte notariale electronice (EL 135-c(3)) — furnizând numele/adresa, data expirării autorizației, adresa de e-mail, descrierea tehnologiei și un specimen al semnăturii electronice; taxa de înregistrare $60 (neverificat)
- Cum este identificat semnatarul
Una dintre următoarele (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) cunoașterea personală a semnatarului de către notar; (2) tehnologie de comunicare cu prezentarea la distanță a unui act de identitate cu fotografie emis de autorități PLUS analiza credențialelor (validarea actului de către un terț) PLUS verificarea identității care îndeplinește cel puțin NIST Identity Assurance Level 2 (verificare de tip KBA dinamic); (3) jurământul/declarația solemnă a unui martor care îl cunoaște personal pe semnatar (martor credibil). Este obligatorie înregistrarea audio-video a fiecărei sesiuni la distanță
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $25.00 USD
Act notarial standard: $2.00 USD
- Din sursă
"Un Electronic Notary poate percepe cel mult $25.00 pentru fiecare act notarial electronic efectuat." Taxa maximă standard: $2.00 pentru administrarea unui jurământ/unei declarații solemne sau pentru legalizarea unei semnături ori pentru dovada semnării actului (Executive Law § 136). Registru pentru actele RON + păstrarea înregistrărilor timp de 10 ani conform 19 NYCRR Part 182 (detaliu neverificat). County clerks emit certificates of official character (EL 132–134)
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming