# Apostilă în New York

- **Source:** https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostilă în New York — Statele Unite | Andrii Co.
- **Language:** ro · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Ghid de apostilare pentru New York, Statele Unite: autoritatea competentă este NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Verificat la 2026-08-09.

Tot ce urmează este transcris din sursele publicate chiar de acest birou și redat cu cuvintele lui. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul "neverificat" — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici întocmai. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

- **Ghid despre apostilare:** New York, Statele Unite
- **Verificat la data de** August 9, 2026

## Cine emite apostila

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Ce documente acceptă acest birou

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Acest birou administrează 3 lanțuri separate, fiecare pentru un alt tip de document. Urmați-l pe cel care corespunde documentului dumneavoastră — numerotarea reîncepe la fiecare.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Se aplică la:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Puteți sări peste acest pas:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Acest lanț se aplică doar în interiorul acelei subjurisdicții a New York — nu în restul teritoriului.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Se aplică la:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Se aplică la:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Se aplică la:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Se aplică la:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Se aplică la:Educational documents

## Formularul de cerere

Un formular de cerere în format PDF. Numărul formularului: DOS-1917-f (Rev. 02/24) De unde se obține: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Depunerea cererii online

Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie. Mail, walk-in, or drop-off only

## Unde mergeți personal

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Deschis pentru vizite fără programare. Program: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Limită de documente: 10 documente. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Deschis pentru vizite fără programare. Program: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Limită de documente: 10 documente. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Deschis pentru vizite fără programare. Program: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Limită de documente: 10 documente. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Deschis pentru vizite fără programare. Program: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Limită de documente: 10 documente. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Deschis pentru vizite fără programare. Program: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Serviciu în aceeași zi: Disponibil. Limită de documente: 10 documente. No drop-off

## Cât costă

- **$10.00 USD** pe document — $10 per document

## Cum se plătește

- **Prin poștă:** cec sau mandat poștal
- **Se completează ca beneficiar:** N.Y.S. Department of State — Copiați exact așa cum este scris.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Unde trimiteți documentele

- **Prin poșta americană (U.S. Mail) (USPS — nu FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Prin curier (FedEx / UPS / DHL — nu USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este (518) 474-4429.
- **Din sursă:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Cât durează

- Acest birou nu publică niciun angajament privind termenul de procesare. Ce spune totuși:
- **Personal:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificați o apostilă emisă:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Autentificare notarială online la distanță

- Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- **Temei legal:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **În vigoare din:** 2023-02-01
- **Ce trebuie să înregistreze un Notary Public:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Cum este identificat semnatarul:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Act notarial la distanță:** $25.00 USD
- **Act notarial standard:** $2.00 USD
- **Din sursă:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Nu sunt avocat autorizat să practic dreptul în acest stat. Nu îmi este permis să redactez acte juridice, să ofer consultanță în chestiuni juridice, inclusiv în materie de imigrație, sau să percep un onorariu pentru aceste activități.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilă în Federal](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostilă în Federal courts](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilă în Consular records (CRBA)](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostilă în Alabama](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilă în Alaska](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilă în American Samoa](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilă în Arizona](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilă în Arkansas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilă în California](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilă în Colorado](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostilă în Connecticut](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostilă în Delaware](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostilă în District of Columbia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostilă în Florida](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostilă în Georgia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostilă în Guam](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostilă în Hawaii](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostilă în Idaho](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostilă în Illinois](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostilă în Indiana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostilă în Iowa](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostilă în Kansas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostilă în Kentucky](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostilă în Louisiana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostilă în Maine](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostilă în Maryland](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostilă în Massachusetts](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostilă în Michigan](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostilă în Minnesota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostilă în Mississippi](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostilă în Missouri](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostilă în Montana](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostilă în Nebraska](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostilă în Nevada](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostilă în New Hampshire](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostilă în New Jersey](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostilă în New Mexico](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostilă în North Carolina](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostilă în North Dakota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostilă în Northern Mariana Islands](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostilă în Ohio](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostilă în Oklahoma](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostilă în Oregon](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostilă în Pennsylvania](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostilă în Puerto Rico](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostilă în Rhode Island](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostilă în South Carolina](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostilă în South Dakota](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostilă în Tennessee](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostilă în Texas](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostilă în U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostilă în Utah](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostilă în Vermont](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostilă în Virginia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostilă în Washington](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostilă în West Virginia](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostilă în Wisconsin](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostilă în Wyoming](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Cerințe de apostilare în Statele Unite](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/index.md)
- [Cerințe de apostilare, pe fiecare jurisdicție în parte](https://andrii.co/ro/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Toate serviciile pentru documente internaționale. Un singur loc, în statul Washington.](https://andrii.co/ro/index.md)
- [Notary Public mobil și apostilă în regim de urgență pentru Greater Seattle](https://andrii.co/ro/notary/index.md)
- [Programare pentru servicii notariale sau apostilă](https://andrii.co/ro/notary/booking/index.md)
- [Verificarea Form I-9, făcută în persoană și la timp](https://andrii.co/ro/notary/i9/index.md)
- [Certificare notarială a capturilor de ecran](https://andrii.co/ro/notary/screenshot/index.md)
- [Apostilă din statul Washington](https://andrii.co/ro/apostille/index.md)
- [Acte de procedură comunicate corect și dovedite pe hârtie.](https://andrii.co/ro/service-of-process/index.md)
- [Alergăm noi după acte, ca să nu fie nevoie să o faceți dumneavoastră.](https://andrii.co/ro/vital-records/index.md)
- [O adresă reală, care vă primește corespondența și vă anunță imediat.](https://andrii.co/ro/registered-agent/index.md)
- [Un om al locului în Washington](https://andrii.co/ro/commercial-representation/index.md)
- [Notă de confidențialitate](https://andrii.co/ro/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/ro/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/ro/handbook/apostille/us/new-york/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt