Apostilă în Utah
Ce documente acceptă acest birou
- Din sursă
Nu există o etapă la County Clerk. Documente notarizate: documentul original, cu semnătura/semnăturile în original și cu un certificat notarial complet și conform
În funcție de tipul documentului
| Tipul documentului | Ce solicită acest birou |
|---|---|
| documente emise de autorități neverificat | copii certificate de la agenția emitentă (practică standard; detaliile nu sunt precizate pe paginile consultate) |
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere în format PDF.
- Din sursă
Formular pentru depunerea în persoană. Prin poștă (engleză): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; Prin poștă (spaniolă): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; formularele pentru adopție sunt publicate și pe https://authentications.utah.gov/request-form/
Depunerea cererii online
- Variantă online
Acest birou emite o apostilă electronică veritabilă prin portalul său online.
- Din sursă
Parțial — livrare digitală/e-apostilă prin platforma „ApostilleXpress” menționată în secțiunea FAQ oficială (depunere, încărcare, actualizări de stare); pe site nu este publicat niciun URL public de portal cu autoservire (URL de portal neverificat); cererile standard folosesc formulare PDF
Unde mergeți personal
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Acces
Vizitele se fac doar pe bază de programare.
- Program
luni–vineri 8:00–17:00
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Din sursă
Programare obligatorie pentru TOATE serviciile în persoană începând cu 1 iulie 2026 („Nu acceptăm vizite fără programare”); intervalele în avans se deschid cu 2 săptămâni înainte; intervalele pentru programări în ziua respectivă / în aceeași zi se eliberează zilnic la ora 10:00. Cutia de depuneri a fost desființată
Cât costă
| Taxă | Se aplică la | Detalii |
|---|---|---|
| $20.00 USD pe document | în persoană, în aceeași zi (primul document) | În vigoare din 1 iulie 2026. În persoană, în aceeași zi — „$20 per document” |
| $5.00 USD pe document | documente suplimentare depuse în persoană, în aceeași zi (același semnatar) | În vigoare din 1 iulie 2026. „$5 pentru fiecare document suplimentar (după primul document, de $20)” atunci când documentele au același semnatar |
| $5.00 USD pe document | document pe hârtie trimis prin poștă (nu în aceeași zi) | În vigoare din 1 iulie 2026. „Document pe hârtie trimis prin poștă (Nu în aceeași zi)” — „$5 per document” |
| $5.00 USD pe document | document electronic | În vigoare din 1 iulie 2026. „Document electronic (Disponibil pe 9 iulie)” — „$5 per document” |
| $5.00 USD pe document | document de adopție | În vigoare din 1 iulie 2026. „Document de adopție” — „$5 per document” |
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec.
- Personal
Numerar.
- Se completează ca beneficiar
State of Utah
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
„Numerar, cec și toate cardurile de credit principale”; cecurile se emit pe numele „State of Utah” (canalele nu sunt detaliate în sursă; canalul pentru plata cu cardul nu este atribuit)
Unde trimiteți documentele
- Prin poșta americană (U.S. Mail)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS nu FedEx UPS DHL
- Prin curier
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL nu USPS
Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este 801-538-1041.
- Din sursă
Adresa stradală așa cum este tipărită pe pagina oficială. Secțiunea FAQ adaugă: „Toată corespondența USPS este întârziată, deoarece trebuie procesată mai întâi de Utah State Mail Agency. Pentru a asigura livrarea la timp, luați în considerare folosirea unui curier comercial precum FedEx sau UPS (vă rugăm să programați o ridicare pentru UPS).”
Cât durează
- Prin poștă
Prin poștă: 1–3 zile lucrătoare de la primire (plus timpul de tranzit; returnare prin USPS First Class, fără urmărire, cu excepția cazului în care se furnizează o etichetă preplătită cu urmărire)
- Personal
În persoană: în aceeași zi, la programare (de regulă 10 minute, până la 2 ore)
- Din sursă
Livrare digitală disponibilă începând cu 9 iulie 2026
Cum vă recuperați documentele
Returnarea prin poștă se face prin USPS First Class, fără urmărire, cu excepția cazului în care se furnizează o etichetă preplătită cu urmărire
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (notarizare la distanță), adoptat prin HB 52 „Remote Notarization Standards” (2019), în vigoare de la 1 noiembrie 2019 (conform notary.utah.gov)
- În vigoare din
1 noiembrie 2019
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Da — cerere de notar la distanță certificat, depusă la Lieutenant Governor: formular de cerere, documentul notarizat Remote Online Notary Oath and Affirmation, taxă de depunere a cererii de $50, sigiliu/semnătură electronică de la un furnizor aprobat, respectarea Utah Admin. Code R623; garanție suplimentară de $5,000 (UCA 46-1-4(2), conform NNA)
- Cum este identificat semnatarul
Opțiuni: (a) cunoașterea personală de către notar; (b) martor credibil cunoscut personal atât de notar, cât și de semnatar (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); sau (c) prezentarea la distanță a actului de identitate + analiza documentului de identitate (comparație vizuală făcută de o persoană + autentificarea documentului de către un terț, R623-100-5(A)(2)) + verificarea identității prin KBA (5 întrebări cu variante multiple, minimum 5 variante de răspuns fiecare, 80% răspunsuri corecte în 2 minute, R623-100-5(C)). Verificarea biometrică (recunoaștere facială, vocală, a amprentelor) este recunoscută în definiții (UCA 46-1-2(26)(b))
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $25.00 USD
Act notarial standard: $10.00 USD
- Din sursă
Tarif RON maxim: $25 pentru fiecare act notarial la distanță (UCA 46-1-12: „Tariful maxim pe care un notar la distanță îl poate percepe pentru un serviciu descris în Subsection (1)(a) și pe care îl efectuează ca parte a unei notarizări la distanță este de $25.”). Tarif standard maxim (UCA 46-1-12(1)(a)): confirmarea semnăturii $10 per semnătură; copie certificată $10 per pagină; jurat $10 per semnătură; jurământ/declarație solemnă fără semnătură $10 de persoană; asistarea la semnare $10. Pagina NNA semnalează modificări ale cerinței privind registrul, aplicabile notarilor învestiți la sau după 6 mai 2026
Alte informații oferite de sursă
Grila de tarife anterioară, în vigoare de la 7/1/2025, era de $19/document + $34 pentru urgentare cu livrare a doua zi / $74 pentru urgentare în aceeași zi — înlocuită de grila din 1 iulie 2026
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming