Statele Unite

Apostilă în Washington

Verificat la data de

Tot ce urmează este transcris din sursele publicate chiar de acest birou și redat cu cuvintele lui. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici întocmai. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

Ce documente acceptă acest birou

Copii

Vital records: only original (unaltered) or certified copies accepted

Din sursă

No county-level step. Notarized documents: notarial certificate must be complete, signed, and stamped by a Washington State notary. Apostille "not valid for use anywhere within the United States of America, its territories or possessions"

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

Formularul de cerere

Formular

Un formular de cerere PDF care se poate completa direct.

Din sursă

Apostille Authentication Request (fillable), rev. 6/2025; the form prints mailing address PO Box 40228

Depunerea cererii online

Variantă online

Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.

Din sursă

No general online portal — mail or in person. Digital e-apostille pilot launched February 2024 (7th state; per SOS news release); no request link published on the current apostille resource page

Unde mergeți personal

Tumwater

243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Thu 8:00 a.m.–4:00 p.m., Fri 8:00 a.m.–3:00 p.m. PST

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Ora-limită

same-day processing if in 30 min before closing ($150 same-day fee)

Din sursă

Walk-in (no appointment stated)

Cheney

960 Washington St, Cheney, WA 99004
Acces

Deschis pentru vizite fără programare.

Program

Mon–Wed & Fri 9:00 a.m.–3:00 p.m., closed Thursdays and state holidays

Serviciu în aceeași zi

Disponibil.

Ora-limită

arrive 30 min before closing

Din sursă

Eastern WA; same-day service ONLY ($150 fee)

Cât costă

Taxă

$15.00 USD pe document

"$15.00 per document" (apostille or certificate of authentication)

Serviciu accelerat

Prin poștă

$100.00 USD la 10 documente

typically 2–3 business days from receipt

$100 expedite fee per each 10 documents (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), in addition to $15.00/document

Personal

$150.00 USD la 10 documente

same day (in person)

"an additional $150 same day fee for the first 10 documents. If there are more than 10 documents an additional $100 expedite fee will apply. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.)" — in addition to $15.00/document; may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing

Cum se plătește

Prin poștă

Cec sau mandat poștal.

Se completează ca beneficiar

Secretary of State

Copiați exact așa cum este scris.

Din sursă

Check or money order payable in U.S. dollars; cards/cash not mentioned on official pages

Unde trimiteți documentele

Prin poșta americană (U.S. Mail)
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234

USPS nu FedEx UPS DHL

Prin curier
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501

FedEx UPS DHL nu USPS

Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este 360-725-0377.

Din sursă

The 6/2025 request form prints "PO Box 40228 Olympia, WA 98504-0234" — discrepancy on form; web pages consistently say PO Box 40234. The division "has only one mailing address" (the PO Box); "Commercial couriers such as UPS and FEDEX must use our overnight address" — the Tumwater street address, which "can only receive overnight deliveries by a commercial carrier" and cannot receive regular mail

Cât durează

Prin poștă

Standard (mail): typically 7–10 business days from receipt

Personal

Same-day (in person): processed while you wait (may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing)

Regim de urgență

Expedited: typically 2–3 business days from receipt

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați stadiul unei cereri

Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.

Autentificare notarială online la distanță

Status

Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.

Temei legal

RCW 42.45.280 (notarial acts for remotely located individuals), enacted by 2019 c 154 (SB 5641); underlying RULONA (ch. 42.45 RCW) effective July 1, 2018; amended by 2026 c 21 (SHB 2158) with changes effective January 1, 2027 (per RCW legislative history)

În vigoare din

October 1, 2020

Ce trebuie să înregistreze un Notary Public

Yes — notary must hold an electronic records notary public endorsement from the Washington State Department of Licensing (remote/electronic endorsement application $15, WAC 308-30-060, per NNA); before performing the first remote notarial act, must notify the director (DOL) and identify the communication technologies to be used (RCW 42.45.280)

Cum este identificat semnatarul

One of: (a) notary's personal knowledge (RCW 42.45.050(1)); (b) oath/affirmation of a credible witness with personal knowledge of the signer (WAC 308-30-300(4)(b)); or (c) at least two different types of identity proofing: credential analysis via automated software (WAC 308-30-300(2)) plus KBA quiz of minimum 5 questions with at least 80% correct (WAC 308-30-300(3))

Plafoane de taxe

Act notarial la distanță: $25.00 USD

Act notarial standard: $15.00 USD

Din sursă

Max standard fee $15.00 per act — witnessing/attesting a signature; acknowledgment or verification upon oath/affirmation; certifying/attesting a copy; administering an oath/affirmation; certifying an event/act (WAC 308-30-220). No charge permitted for noting protest of a negotiable instrument; actual copying costs may be charged; travel fees only by advance agreement and disclosed as voluntary. Notaries are regulated by the Department of Licensing (not the SOS); apostilles are issued by the Secretary of State. Max RON fee $25.00 per remote notarial act (WAC 308-30-220)

Alte informații oferite de sursă

In-person office visits recorded to public record

Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid

Alte țări: Canada · Mexic · Toate cele 106 de autorități

← Înapoi la andrii.co