Apostilă în Washington
Ce documente acceptă acest birou
- Copii
Acte de stare civilă: se acceptă numai originale (nemodificate) sau copii certificate eliberate de instituția emitentă
- Din sursă
Nu există o etapă la nivel de comitat. Documente notarizate: certificatul notarial trebuie să fie complet, semnat și ștampilat de un notar din Washington State. Apostila „nu este valabilă pentru a fi folosită nicăieri pe teritoriul Statelor Unite ale Americii, al teritoriilor sau al posesiunilor sale”
Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi
Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.
Formularul de cerere
- Formular
Un formular de cerere PDF care se poate completa direct.
- De unde se obține
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- Din sursă
Apostille Authentication Request (formular editabil), rev. 6/2025; pe formular este tipărită adresa poștală PO Box 40228
Depunerea cererii online
- Variantă online
Nu există o variantă de cerere online — acest birou primește cereri doar pe hârtie.
- Din sursă
Nu există un portal online general — prin poștă sau în persoană. Program-pilot de e-apostilă digitală lansat în februarie 2024 (al 7-lea stat; conform comunicatului de presă al SOS); pe pagina curentă de resurse pentru apostile nu este publicat niciun link de cerere
Unde mergeți personal
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–joi 8:00–16:00, vineri 8:00–15:00 PST
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Ora-limită
procesare în aceeași zi dacă ajungeți cu 30 de minute înainte de închidere (taxă de $150 pentru serviciul în aceeași zi)
- Din sursă
Acces fără programare (nu se menționează programări)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Acces
Deschis pentru vizite fără programare.
- Program
luni–miercuri și vineri 9:00–15:00, închis joia și în zilele de sărbătoare legală ale statului
- Serviciu în aceeași zi
Disponibil.
- Ora-limită
ajungeți cu 30 de minute înainte de închidere
- Din sursă
Estul statului WA; NUMAI serviciu în aceeași zi (taxă de $150)
Cât costă
- Taxă
$15.00 USD pe document
„$15.00 per document” (apostilă sau certificat de autentificare)
Serviciu accelerat
- Prin poștă
$100.00 USD la 10 documente
de regulă 2–3 zile lucrătoare de la primire
taxă de urgentare de $100 pentru fiecare 10 documente (1–10 documente = $100; 11–20 = $200), în plus față de $15.00/document
- Personal
$150.00 USD la 10 documente
în aceeași zi (în persoană)
„o taxă suplimentară de $150 pentru serviciul în aceeași zi, pentru primele 10 documente. Dacă sunt mai mult de 10 documente, se va aplica o taxă suplimentară de urgentare de $100. (1-10 documente = $150.00, 11-20 documente = $250, etc.)” — în plus față de $15.00/document; poate fi limitat de programul de lucru, de orele-limită și de volum; documentele trebuie să ajungă cu 30 de minute înainte de închidere
Cum se plătește
- Prin poștă
Cec sau mandat poștal.
- Se completează ca beneficiar
Secretary of State
Copiați exact așa cum este scris.
- Din sursă
Cec sau mandat poștal plătibil în dolari SUA; cardurile și numerarul nu sunt menționate pe paginile oficiale
Unde trimiteți documentele
- Prin poșta americană (U.S. Mail)
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS nu FedEx UPS DHL
- Prin curier
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL nu USPS
Etichetele FedEx / UPS / DHL solicită un număr de telefon al destinatarului — numărul publicat de birou este 360-725-0377.
- Din sursă
„Curierii comerciali precum UPS și FEDEX trebuie să folosească adresa noastră pentru livrări overnight” — adresa stradală din Tumwater, care „poate primi numai livrări overnight prin curier comercial” și nu poate primi corespondență obișnuită
Cât durează
- Prin poștă
Standard (prin poștă): de regulă 7–10 zile lucrătoare de la primire
- Personal
În aceeași zi (în persoană): procesare cât așteptați (poate fi limitată de programul de lucru, de orele-limită și de volum; documentele trebuie să ajungă cu 30 de minute înainte de închidere)
- Regim de urgență
Urgentat: de regulă 2–3 zile lucrătoare de la primire
Faceți singur — formular de cerere gratuit
Completați cererea Washington pe ecran, imprimați-o cu calculul corect al taxelor și trimiteți-o singur. Gratuit, fără cont.
Verificarea stadiului și a unei apostile
- Verificați o apostilă emisă
Căutare după data tipăririi + numărul documentului
- Verificați stadiul unei cereri
Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.
Autentificare notarială online la distanță
- Status
Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
- Temei legal
RCW 42.45.280 (acte notariale pentru persoane aflate la distanță), promulgat prin 2019 c 154 (SB 5641); RULONA, actul de bază (ch. 42.45 RCW), în vigoare de la 1 iulie 2018; modificat prin 2026 c 21 (SHB 2158), cu modificări în vigoare de la 1 ianuarie 2027 (conform istoricului legislativ RCW)
- În vigoare din
1 octombrie 2020
- Ce trebuie să înregistreze un Notary Public
Da — notarul trebuie să dețină o autorizație de notar public pentru înscrisuri electronice, emisă de Washington State Department of Licensing (cererea de autorizație la distanță/electronică $15, WAC 308-30-060, conform NNA); înainte de efectuarea primului act notarial la distanță, trebuie să notifice directorul (DOL) și să indice tehnologiile de comunicare care vor fi utilizate (RCW 42.45.280)
- Cum este identificat semnatarul
Una dintre următoarele: (a) cunoașterea personală de către notar (RCW 42.45.050(1)); (b) jurământul/declarația solemnă a unui martor credibil care îl cunoaște personal pe semnatar (WAC 308-30-300(4)(b)); sau (c) cel puțin două tipuri diferite de verificare a identității: analiza documentului de identitate prin software automat (WAC 308-30-300(2)) plus un test KBA de minimum 5 întrebări, cu cel puțin 80% răspunsuri corecte (WAC 308-30-300(3))
- Plafoane de taxe
Act notarial la distanță: $25.00 USD
Act notarial standard: $15.00 USD
- Din sursă
Tarif standard maxim $15.00 per act — asistarea la semnare/atestarea unei semnături; confirmarea semnăturii sau verificarea pe bază de jurământ/declarație solemnă; certificarea/atestarea unei copii; administrarea unui jurământ/a unei declarații solemne; certificarea unui eveniment/act (WAC 308-30-220). Nu este permisă perceperea unui tarif pentru consemnarea protestului unui titlu negociabil; se pot percepe costurile efective de copiere; taxele de deplasare numai pe bază de acord prealabil și comunicate ca fiind facultative. Notarii sunt reglementați de Department of Licensing (nu de SOS); apostilele sunt emise de Secretary of State. Tarif RON maxim $25.00 pentru fiecare act notarial la distanță (WAC 308-30-220)
Alte informații oferite de sursă
Vizitele în persoană la birou sunt consemnate în registrul public
Toate jurisdicțiile din Statele Unite incluse în acest ghid
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming