Statele Unite

Apostilă în Wisconsin

Verificat la data de 9 august 2026

Tot ce urmează este tradus din sursele publicate chiar de acest birou. O valoare pe care nu am putut-o confirma pe o pagină oficială poartă marcajul neverificat — dar absența acestui marcaj nu este o garanție că faptul respectiv a fost verificat, iar propriile îndoieli ale sursei rămân în notele reproduse aici. Confirmați taxele, adresele și termenele cu biroul înainte de a trimite documente sau bani.

Acest ghid este tradus din sursele publicate chiar de autoritatea emitentă. Numele beneficiarului plății, adresele poștale, adresele web, numerele de telefon, numerele formularelor și trimiterile legale de pe el sunt redate nemodificate, pentru că trebuie copiate exact.

Cine emite apostila

Autoritatea competentă

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Ce documente acceptă acest birou

Semnătură olografă

Documentul trebuie să poarte o semnătură originală, olografă (și sigiliu, acolo unde este cazul).

Un document autentificat notarial pe cale electronică — ceea ce rezultă în urma unui act notarial online la distanță — nu poate îndeplini această cerință, așadar un act notarial de tip RON (online, la distanță) nu poate fi folosit în acest lanț de acte pe hârtie.

Din sursă

Documentele autentificate notarial trebuie să poarte o autentificare aplicată cu ștampilă în tuș umed sau în relief de un notar din Wisconsin; celelalte documente trebuie să fie certificate/emise de funcționari publici din Wisconsin. Nu există o etapă prealabilă de certificare la nivel de comitat

În funcție de tipul documentului

Tipul documentului	Ce solicită acest birou
documente școlare	trebuie să fie certificate de un reprezentant autorizat al școlii și apoi autentificate notarial
acte de stare civilă	trebuie să fie originale emise în Wisconsin (fără copii; actele de stare civilă emise în alte state nu sunt acceptate)

Certificări de care s-ar putea să aveți nevoie mai întâi

Nu este necesar niciun pas de certificare suplimentar înainte de apostilare.

Formularul de cerere

Formular: Un formular de cerere în format PDF.
De unde se obține: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
Din sursă: Instrucțiuni: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Depunerea cererii online

Variantă online: O parte din cerere se depune online; documentele propriu-zise trebuie totuși să ajungă la birou pe hârtie.
Unde: https://sos-services.wi.gov/
Din sursă: Clienții pot iniția comenzi și pot plăti online, dar "documentele necesare trebuie totuși trimise prin poștă sau predate la birou"

Unde mergeți personal

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Acces: Deschis pentru vizite fără programare.
Program: Luni/Marți/Miercuri/Vineri 8:00–16:30, Joi 8:00–18:00
Serviciu în aceeași zi: Disponibil.
Din sursă: "continuă să primească vizitatori fără programare și să proceseze cereri în persoană"; nu se menționează obligativitatea unei programări; rezolvarea în aceeași zi este în general disponibilă cu taxa de urgență

Cât costă

Taxă

$10.00 USD pe document

$10 per document (standard)

Serviciu accelerat

$25.00 USD pe document

Regim urgent: 1–3 zile lucrătoare conform secțiunii FAQ (pagina cu instrucțiuni indică 2–4 zile lucrătoare pentru regimul urgent prin poștă); regimul urgent fără programare este "în general disponibil în aceeași zi la biroul Secretary of State"

Sursa nu precizează cum se depune o cerere în regim de urgență.

"taxă suplimentară de urgență de $25, ceea ce înseamnă în total $35 per document"

Cum se plătește

Prin poștă: Cec sau mandat poștal.
Personal: Numerar.
Se completează ca beneficiar: Nepublicat. Acest birou acceptă prin poștă un cec sau un mandat poștal, dar nu indică un nume de beneficiar — confirmați beneficiarul pe formularul oficial de cerere înainte de a-l completa.
Din sursă: Card, numerar, cec sau mandat poștal (biroul nu poate da rest la bancnote mai mari de $50); canalele nu sunt detaliate în sursă (numerarul apare la depunerea în persoană, cecul/mandatul poștal la trimiterea prin poștă; canalul pentru card nu este atribuit). Sursa nu publică niciun beneficiar al plății

Unde trimiteți documentele

Adresă poștală

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS nu FedEx UPS DHL

Această adresă este o căsuță poștală — curierii comerciali (FedEx / UPS / DHL) nu pot livra la o căsuță poștală. Pentru a trimite prin curier, confirmați mai întâi o adresă stradală cu biroul.

Cât durează

Prin poștă: Poștă standard: 7–20 de zile din ziua în care biroul primește documentele
Personal: Regim urgent fără programare: "în general disponibil în aceeași zi la biroul Secretary of State"
Regim de urgență: Regim urgent: 1–3 zile lucrătoare conform secțiunii FAQ (pagina cu instrucțiuni indică 2–4 zile lucrătoare pentru regimul urgent prin poștă)

Verificarea stadiului și a unei apostile

Verificați o apostilă emisă: Nu este publicat niciun registru public de verificare pentru acest birou. Aceasta nu înseamnă că o apostilă nu poate fi verificată — întrebați biroul cum o confirmă.
Verificați stadiul unei cereri: Nu este publicată nicio pagină de urmărire a stadiului pentru acest birou.

Autentificare notarială online la distanță

Status: Autentificarea notarială online la distanță este permisă aici.
Temei legal: Wis. Stat. § 140.145 (acte notariale pentru persoane aflate la distanță), creat prin 2019 Wisconsin Act 125 (semnat la 3 martie 2020; publicat la 4 martie 2020; în vigoare din ziua următoare publicării, conform Wis. Stat. 991.11). DFI: RON disponibil de la semnarea Act 125
Ce trebuie să înregistreze un Notary Public: Da (model de notificare) — înainte de primul act notarial la distanță, notarul trebuie să notifice Department of Financial Institutions și să indice tehnologia (WS 140.20(2)); în practică, notarul se înregistrează la unul sau mai mulți furnizori de tehnologie RON aprobați de DFI, parcurge procesul de înrolare al furnizorului, iar furnizorul informează DFI (statutul RON apare apoi în baza de date de căutare a notarilor). Nu este publicată nicio taxă de înregistrare la nivel de stat. Lista furnizorilor aprobați: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Cum este identificat semnatarul: Cunoaștere personală (WS 140.07(1)); jurământul/declarația solemnă a unui martor credibil; sau cel puțin 2 tipuri diferite de verificare a identității (WS 140.145(3)(a)) — analiza documentelor de identitate prin surse de date terțe de încredere, plus KBA dinamic (scor minim de promovare 80%)
Plafoane de taxe: Nu este înregistrat aici niciun plafon de taxă pentru un act notarial la distanță sau un act notarial standard. Absența unui plafon nu înseamnă „fără plafon” — motivul se află în notele de mai jos.
Din sursă: Taxa maximă RON: nu a fost identificat niciun plafon legal — ch. 140 nu stabilește un barem de taxe per act (neverificat). Taxa maximă standard: nu a fost identificat niciun plafon legal — nici DFI, nici ch. 140 nu publică un maxim per act (DFI enumeră doar taxele de autorizare: cerere pe 4 ani $20, autorizație permanentă pentru avocați $50) (neverificat). Notarii din Wisconsin sunt reglementați de Department of Financial Institutions; apostilele sunt emise de Secretary of State

Alte informații oferite de sursă

Registru electronic: nu a fost găsit niciunul pe site-ul oficial

← Înapoi la andrii.co