Verificarea Form I-9, făcută în persoană și la timp

Ce înseamnă verificarea I-9

Orice angajator din Statele Unite trebuie să completeze Form I-9 pentru fiecare angajat nou, pentru a-i confirma identitatea și dreptul de a munci. Angajatul completează Section 1 până în prima zi de lucru; angajatorul — sau un reprezentant autorizat desemnat — trebuie să examineze fizic documentele originale ale angajatului și să completeze Section 2.

Pentru angajații la distanță sau din afara zonei, nu este nevoie să trimiteți pe nimeni cu avionul nicăieri. Desemnați un reprezentant autorizat care să facă verificarea documentelor în persoană. Acela suntem noi.

Termenul de 3 zile lucrătoare

Section 2 trebuie completată cel târziu în a treia zi lucrătoare de la prima zi de muncă remunerată a angajatului (sau până la sfârșitul primei zile, dacă activitatea durează mai puțin de trei zile). Introduceți mai jos data de începere a noului angajat și vă arătăm termenul exact — apoi programăm întâlnirea în funcție de el.

Zilele lucrătoare nu includ weekendul. Dacă în acest interval cade o sărbătoare federală, menționați-o în câmpul de observații și facem ajustarea.

Ce aduce noul angajat

Documente originale, în termen de valabilitate — fără fotocopii. Fie un singur document din List A, fie un document din List B plus unul din List C:

• List A (identitate + drept de muncă): pașaport american (U.S. passport), Permanent Resident Card sau Employment Authorization Document.
• List B + List C: un document de identitate din List B (de ex. permis de conducere / driver’s license sau act de identitate emis de stat) împreună cu un document din List C care atestă dreptul de muncă (de ex. Social Security card sau certificat de naștere).

Consultați lista actuală „Lists of Acceptable Documents” din instrucțiunile USCIS pentru Form I-9.

Unde ne întâlnim

Cum funcționează

1. 01Începeți I-9 — Noul angajat completează Section 1 (împreună cu departamentul dumneavoastră de HR sau îi indicăm noi formularul). Spuneți-ne data de începere, ca să stabilim termenul-limită.
2. 02Alegeți locul și ora — Biroul nostru, sediul dumneavoastră sau un loc public — înainte de termenul de 3 zile lucrătoare.
3. 03Verificăm în persoană — Examinăm documentele originale și completăm Section 2 în calitate de reprezentant autorizat al dumneavoastră.
4. 04Primiți I-9 completat — Section 2 completată vă este returnată, ca să o păstrați la dosar. Rapid, conform, gata.

Începeți verificarea I-9

Spuneți-ne datele esențiale. Pentru a trimite cererea vă autentificați (sau vă creați un cont) — apoi aceasta ajunge în portalul dumneavoastră ca o comandă I-9.