Pentru angajatori și angajați la distanță
Verificarea Form I-9, făcută în persoană și la timp
Acționăm ca reprezentant autorizat al companiei dumneavoastră: ne întâlnim cu noul angajat, îi examinăm documentele originale și completăm Section 2 din Form I-9 — la biroul nostru, la sediul dumneavoastră sau într-un loc public din apropiere. Primiți înapoi un I-9 completat corect, înainte de termenul-limită federal.
Începeți o verificare I-9Ce înseamnă verificarea I-9
Orice angajator din Statele Unite trebuie să completeze Form I-9 pentru fiecare angajat nou, pentru a-i confirma identitatea și dreptul de a munci. Angajatul completează Section 1 până în prima zi de lucru; angajatorul — sau un reprezentant autorizat desemnat — trebuie să examineze fizic documentele originale ale angajatului și să completeze Section 2.
Pentru angajații la distanță sau din afara zonei, nu este nevoie să trimiteți pe nimeni cu avionul nicăieri. Desemnați un reprezentant autorizat care să facă verificarea documentelor în persoană. Acela suntem noi.
Acționăm ca reprezentant autorizat al dumneavoastră — nu în calitate de Notary Public
Completarea Section 2 este o sarcină a reprezentantului autorizat, nu o autentificare notarială. Nu aplicăm niciun sigiliu notarial pe Form I-9 (USCIS nici nu îl cere, nici nu îl dorește). Un Notary Public este pur și simplu potrivit pentru rolul de reprezentant autorizat: obișnuit să verifice identitatea, mobil și disponibil. Responsabilitatea pentru I-9 rămâne a angajatorului; noi examinăm documentele și completăm Section 2 exact așa cum cer instrucțiunile și nu oferim consultanță juridică sau în materie de imigrație.
Termenul de 3 zile lucrătoare
Section 2 trebuie completată cel târziu în a treia zi lucrătoare de la prima zi de muncă remunerată a angajatului (sau până la sfârșitul primei zile, dacă activitatea durează mai puțin de trei zile). Introduceți mai jos data de începere a noului angajat și vă arătăm termenul exact — apoi programăm întâlnirea în funcție de el.
Zilele lucrătoare nu includ weekendul. Dacă în acest interval cade o sărbătoare federală, menționați-o în câmpul de observații și facem ajustarea.
Ce aduce noul angajat
Documente originale, în termen de valabilitate — fără fotocopii. Fie un singur document din List A, fie un document din List B plus unul din List C:
- List A (identitate + drept de muncă): pașaport american (U.S. passport), Permanent Resident Card sau Employment Authorization Document.
- List B + List C: un document de identitate din List B (de ex. permis de conducere / driver’s license sau act de identitate emis de stat) împreună cu un document din List C care atestă dreptul de muncă (de ex. Social Security card sau certificat de naștere).
Consultați lista actuală „Lists of Acceptable Documents” din instrucțiunile USCIS pentru Form I-9.
Unde ne întâlnim
La biroul nostru
Veniți la Andrii Co., în zona Greater Seattle — liniștit, discret și rapid.
Venim la dumneavoastră
Acasă sau la locul de muncă, oriunde în zona noastră de deservire — comod pentru toată echipa de onboarding.
Un loc public
Un loc neutru, potrivit pentru angajatul dumneavoastră la distanță — o cafenea (de ex. Starbucks), o bibliotecă publică sau primăria din localitatea sa. Ne spuneți locul, iar noi venim acolo.
Cum funcționează
Începeți I-9
Noul angajat completează Section 1 (împreună cu departamentul dumneavoastră de HR sau îi indicăm noi formularul). Spuneți-ne data de începere, ca să stabilim termenul-limită.
Alegeți locul și ora
Biroul nostru, sediul dumneavoastră sau un loc public — înainte de termenul de 3 zile lucrătoare.
Verificăm în persoană
Examinăm documentele originale și completăm Section 2 în calitate de reprezentant autorizat al dumneavoastră.
Primiți I-9 completat
Section 2 completată vă este returnată, ca să o păstrați la dosar. Rapid, conform, gata.
Începeți verificarea I-9
Spuneți-ne datele esențiale. Pentru a trimite cererea vă autentificați (sau vă creați un cont) — apoi aceasta ajunge în portalul dumneavoastră ca o comandă I-9.