Апостиль: Federal — Global Affairs Canada
Какие документы принимает этот орган
- Собственноручная подпись
Документ должен содержать оригинальную, собственноручно поставленную подпись (и печать, если она предусмотрена).
Документ, заверенный в электронном виде, — то есть результат удалённого нотариального заверения онлайн, — этому требованию не соответствует, поэтому заверение RON не может служить основой для этой бумажной цепочки.
- Копии
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Из источника
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
По типу документа
| Тип документа | Что требует этот орган |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.
Форма запроса
- Форма
Форма запроса в формате PDF.
- Номер формы
EXT2165
- Где её получить
- Из источника
Authentication Request form EXT2165
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Часть запроса подаётся онлайн; сами документы всё равно должны поступить в орган на бумаге.
- Из источника
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Куда обратиться лично
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Доступ
Здесь можно оставить документы.
- Часы работы
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Обслуживание в тот же день
Не предоставляется.
- Из источника
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Сколько это стоит
| Сбор | Относится к | Подробности |
|---|---|---|
| Бесплатно | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD за документ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Как оплатить
- Принимаемые способы
Источник не перечисляет, какие способы оплаты принимает этот орган.
- Из источника
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Куда отправлять документы
- Почтовый адрес
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Из источника
Address in effect since Aug 15, 2024
Сколько это занимает
- Почтой
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Ускоренно
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Из источника
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Как вернут документы
Требуется конверт с обратным адресом и оплаченной маркой.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Проверить статус запроса
Online portal for service request numbers starting "R-"
Удалённое нотариальное заверение онлайн
Этот орган выдаёт апостили, но не наделяет полномочиями на нотариальные действия, поэтому на этом уровне правил удалённого заверения нет. Они относятся к штату или провинции, где соответствующее лицо обладает такими полномочиями.