Апостиль: Federal — Global Affairs Canada
Какие документы принимает этот орган
- Собственноручная подпись
Документ должен содержать оригинальную, собственноручно поставленную подпись (и печать, если она предусмотрена).
Документ, заверенный в электронном виде, — то есть результат удалённого нотариального заверения онлайн, — этому требованию не соответствует, поэтому заверение RON не может служить основой для этой бумажной цепочки.
- Копии
Обычные фотокопии не принимаются. Акты гражданского состояния: нотариально заверенные копии НЕ принимаются («если Вам нужна копия, она должна быть выдана соответствующим органом записи актов гражданского состояния»)
- Из источника
Документ должен иметь «оригинальную признаваемую подпись (и печать, если применимо)». Свидетельства карманного формата и документы религиозных учреждений не принимаются. Ламинированные или склеенные документы не принимаются. Документы не на английском и не на французском языке требуют заверенного перевода (выполненного членом провинциальной ассоциации переводчиков) либо нотариально удостоверенного заявления переводчика; исключения: дипломы на греческом/латыни, справки о нахождении в живых объёмом менее половины страницы. Соотношение с удалённым нотариальным удостоверением: GAC требует оригинальных подписей и печатей, проставленных чернилами, — удалённо совершённые полностью электронные нотариальные действия, как правило, непригодны для апостилирования, если только они не распечатаны и не подписаны чернилами уполномоченным должностным лицом
По типу документа
| Тип документа | Что требует этот орган |
|---|---|
| свидетельства о рождении/смерти/браке, выданные провинциальными/территориальными органами записи актов гражданского состояния; свидетельства о расторжении брака, подписанные секретарём суда; оригиналы дипломов университетов/колледжей, подписанные регистратором; справки о судимости, выданные штаб-квартирой RCMP, с подписью Director General и сухой (рельефной) печатью; судебные документы с оригинальной печатью/подписью/именем судьи | Нотариальное удостоверение не требуется |
| справки провинциальной/муниципальной полиции, банковские документы, медицинские документы, школьные аттестаты (K-12), документы юридических лиц, частные юридические документы и т. п. | Требуется нотариальное удостоверение |
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.
Форма запроса
- Форма
Форма запроса в формате PDF.
- Номер формы
EXT2165
- Где её получить
- Из источника
Форма Authentication Request EXT2165
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Часть запроса подаётся онлайн; сами документы всё равно должны поступить в орган на бумаге.
- Из источника
Частично — онлайн-портал предварительной проверки (запущен 30 октября 2025 г.) для определения требований к документам и начала оформления заявления; бумажные документы всё равно необходимо отправить по почте или сдать лично
Куда обратиться лично
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Доступ
Здесь можно оставить документы.
- Часы работы
Пн–Пт 8:00–16:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Не предоставляется.
- Из источника
В распределительном центре документы можно только сдать. «The Authentication Services Section не оказывает обслуживание при личном обращении» — приёма у стойки нет, обработки в тот же день нет; документы возвращаются только почтой или курьером
Сколько это стоит
| Сбор | Относится к | Подробности |
|---|---|---|
| Бесплатно | все (заявления, поданные в Канаде) | «Мы не взимаем плату за нашу услугу.» |
| $50.00 CAD за документ | все (заявления, подаваемые в дипломатических/консульских представительствах Канады за рубежом) | В представительствах Канады за рубежом: $50 за документ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; согласно странице HCCH) |
Как оплатить
- Принимаемые способы
Источник не перечисляет, какие способы оплаты принимает этот орган.
- Из источника
Не применимо (в Канаде бесплатно). Обратная пересылка — за счёт заявителя
Куда отправлять документы
- Почтовый адрес
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Из источника
Адрес действует с 15 августа 2024 г.
Сколько это занимает
- Почтой
90% заявлений — за 25 рабочих дней (на сайте это сформулировано так: в настоящее время обрабатываются заявления, полученные 25 рабочих дней назад), плюс время пересылки — «обычно 5-10 рабочих дней при отправке из Канады».
- Ускоренно
Приоритетная обработка — только при «исключительных и неотложных обстоятельствах, находящихся вне Вашего контроля».
- Из источника
Офис ведёт скользящую очередь по датам и публикует на своей странице обновлений актуальную дату заявлений, находящихся в обработке; приведённый здесь показатель ~25 рабочих дней не является позицией в очереди с конкретной датой
Как вернут документы
Требуется конверт с обратным адресом и оплаченной маркой.
Номера курьерских счетов не принимаются; только предоплаченные ярлыки
Заявитель должен вложить конверт с обратным адресом и оплаченной пересылкой либо предоплаченный курьерский ярлык для возврата документов
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Инструмент проверки запущен 20 июня 2025 г.; позволяет проверить апостили, выданные Global Affairs Canada, Альбертой, Саскачеваном и Британской Колумбией
- Проверить статус запроса
Онлайн-портал для номеров заявок, начинающихся с «R-»
Удалённое нотариальное заверение онлайн
Этот орган выдаёт апостили, но не наделяет полномочиями на нотариальные действия, поэтому на этом уровне правил удалённого заверения нет. Они относятся к штату или провинции, где соответствующее лицо обладает такими полномочиями.