Апостиль: Ontario
Какие документы принимает этот орган
- Из источника
Большинство частных документов должны быть заверены нотариусом (notary public) провинции Онтарио. НЕ требуется для: свидетельств о регистрации актов гражданского состояния Онтарио, документов бизнес-реестра с 1991 года, судебных документов после 10 июля 2023 года, документов о послесреднем образовании государственных учебных заведений с 2019 года (ODS удостоверяет подпись должностного лица напрямую). Документы не на английском/французском языке: требуются нотариальное заверение + заверенный перевод
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.
Форма запроса
- Форма
Бумажной формы нет: запрос подаётся через онлайн-портал.
- Из источника
Заявка оформляется через онлайн-портал / систему записи на приём; отдельной PDF-формы на ontario.ca не найдено
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Часть запроса подаётся онлайн; сами документы всё равно должны поступить в орган на бумаге. не проверено
- Из источника
Онлайн-портал заявок ODS — заявку можно оформить и подать онлайн; сами нотариально заверенные документы по-прежнему передаются по почте или лично; полный перечень того, что можно оформить исключительно онлайн, по каждому типу документов — (не проверено)
Куда обратиться лично
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Также возможна запись на приём.
- Часы работы
пн–пт 8:30–17:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Из источника
Приём без записи разрешён; с 1 ноября 2023 года доступна запись на приём по адресу https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (относится ко всем 5 офисам)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Также возможна запись на приём.
- Часы работы
пн–пт 8:30–16:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Также возможна запись на приём.
- Часы работы
пн–пт 8:30–17:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Также возможна запись на приём.
- Часы работы
пн–пт 8:30–17:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Также возможна запись на приём.
- Часы работы
пн–пт 8:30–17:00 (кроме установленных законом праздничных дней)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
Сколько это стоит
| Сбор | Относится к | Подробности |
|---|---|---|
| $16.00 CAD за документ | нотариально заверенный (юридический) документ | Двухуровневый сбор, без налога, за каждый документ. «Сборы взимаются за каждый удостоверяемый документ. Например, если у вас два нотариально заверенных документа, которые необходимо удостоверить, сбор составляет $32 ($16 x 2).» |
| $32.00 CAD за документ | официальный документ правительства Онтарио; документ, выданный судом Онтарио; степень/диплом/академическая выписка государственного послесреднего учебного заведения Онтарио | Двухуровневый сбор, без налога, за каждый документ — уровень $32 применяется к каждой из трёх категорий государственных документов |
Как оплатить
- Почтой
Банковский чек, денежный перевод, или оплата картой.
- Лично
Наличные, оплата картой, банковский чек, или денежный перевод.
- Оформите на имя
Не указано. Этот орган принимает чек или денежный перевод по почте, но не указывает имя получателя — уточните получателя в официальной форме запроса, прежде чем его вписывать.
- Из источника
Лично: наличные, Visa, Mastercard, дебетовая карта, заверенный чек (certified cheque), денежный перевод (money order). По почте: заверенный чек, денежный перевод, Visa, Mastercard. Источник не публикует, на чьё имя выписывать заверенный чек / денежный перевод, — уточните получателя платежа в официальной инструкции перед отправкой по почте
Куда отправлять документы
- Почтовый адрес
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Сколько это занимает
- Почтой
«в течение 15 рабочих дней» с момента получения
- Лично
В присутствии заявителя — «стандартное время ожидания составляет около 30 минут, если ваш комплект документов полон» (то есть обслуживание в тот же день); исключение: документы, выданные судом, — «до 10 рабочих дней»
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Онтарио ведёт собственную проверку действительности (требуются номер апостиля + дата выдачи). Апостили Онтарио НЕ входят в общий инструмент GAC
- Проверить статус запроса
Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.
Удалённое нотариальное заверение онлайн
- Статус
Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.
- Правовое основание
O. Reg. 431/20 «Administering Oath or Declaration Remotely» на основании Commissioners for Taking Affidavits Act (принято в августе 2020 года, без срока прекращения действия; действует и отражено в текущем руководстве Онтарио для комиссионеров)
- Как устанавливается личность подписанта
Текст регламента: «Лицо, принимающее присягу или заявление, устанавливает личность лица, дающего показания под присягой, или заявителя» — метод не предписан; руководство Онтарио требует «разумных мер предосторожности». На практике: удостоверение личности государственного образца с фотографией предъявляется и осматривается по видеосвязи; для адвокатов/паралегалов при работе в интересах клиента применяются методы проверки клиента по LSO By-Law 7.1 (подтверждение подлинности государственного удостоверения личности с фотографией техническими средствами, по кредитному досье либо методом двойной проверки — dual-process). Требования KBA нет
- Предельные размеры сборов
Для удалённое действие или стандартное нотариальное действие максимальный размер сбора здесь не указан. Отсутствие предела — не то же самое, что «предела нет»: причина указана в примечаниях ниже.
- Из источника
Разрешено, на постоянной основе. Охватывает присяги, торжественные заявления (affirmations), заявления под присягой (statutory declarations). В Notaries Act прямой нормы о дистанционном нотариальном заверении нет — виртуальное «заверение» на практике опирается на O. Reg. 431/20 в отношении документов, подписываемых под присягой; полностью дистанционное изготовление заверенных копий распространено на рынке, но прямо законом не урегулировано (не проверено). Кто вправе это делать: commissioners for taking affidavits (включая каждого адвоката и паралегала Онтарио в силу лицензии) и notaries public при принятии присяг/заявлений. Прочие установленные нормой условия (дословно из регламента): прямая аудио- и видеосвязь — «видеть, слышать и общаться... в реальном времени на протяжении всей сделки»; изменённая удостоверительная надпись (jurat) с указанием, что присяга «была принята в соответствии с настоящим Регламентом», + местонахождение обеих сторон; данные штампа комиссионера на документе; «обязан вести учёт совершённой сделки». Правила оплаты: законодательного предела нотариальных сборов нет; комиссионеры/нотариусы устанавливают рыночные тарифы. Рыночные тарифы (по состоянию на август 2026 года): Notarize.ca (онлайн-принятие присяги по O. Reg. 431/20): «$37.99 за первое нотариальное действие и $24.99 за каждое последующее, плюс HST» — там же указано, что получатели «не обязаны принимать» документы, оформленные дистанционно. NotaryPro (notarypro.ca) предлагает «виртуальное принятие присяги и виртуальное свидетельствование», но отказывается от онлайн-нотариальных действий: «Онлайн- или дистанционное нотариальное заверение пока прямо не урегулировано законодательством Онтарио. Поэтому NotaryPro не предоставляет онлайн-нотариальных услуг.» — рекламирует выполнение примерно за 7 минут; цена за документ на загруженной странице не опубликована (обычный диапазон $25–$45 (не проверено)). Canada Notary (canadanotary.ca): промо-тариф $15 в новых офисах в Онтарио. Нотариальная практика в Торонто (torontonotary.com): дистанционно допустимы присяги/заявления; заверенные копии и нотариальные действия с проставлением печати требуют личного присутствия («нотариус должен физически увидеть оригинал») — это важно для процедур апостилирования. Взаимосвязь с апостилем: GAC и компетентные органы провинций требуют оригинальных подписей и печатей, проставленных чернилами, — дистанционно совершённые, полностью электронные нотариальные действия, как правило, непригодны для апостиля, если только они не распечатаны и не подписаны комиссионером собственноручно