США

Апостиль: Federal — U.S. Department of State

Проверено по состоянию на 9 августа 2026 г.

Всё нижеизложенное переведено из официальных источников этого органа. Значение, которое не удалось подтвердить по официальной странице, отмечено меткой не проверено — но отсутствие этой метки не является гарантией того, что факт был проверен, а собственные сомнения источника сохранены в примечаниях, воспроизведённых здесь. Перед отправкой документов или денег уточните сборы, адреса и сроки непосредственно в органе.

Этот справочник переведён из официальных источников самого органа, выдающего апостиль. Имя получателя платежа, почтовые адреса, веб-адреса, номера телефонов, номера форм и ссылки на правовые нормы приведены здесь без изменений, потому что их нужно копировать точно так, как написано.

Кто выдаёт апостиль

Компетентный орган

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Выдаёт апостили (для стран Гаагской конвенции) и удостоверительные сертификаты (для стран, не участвующих в Гаагской конвенции) на документы, выданные федеральным правительством США. Документы, выданные штатом (свидетельства о рождении, нотариальные заверения на уровне штата и т. д.), подаются в компетентный орган штата, а НЕ в федеральное ведомство. Сумма сбора $8.00, которая всё ещё указана на странице компетентных органов HCCH, УСТАРЕЛА — действующий сбор составляет $20 за документ. Факс, указанный в перечне HCCH: +1 (202) 663-3636

Какие документы принимает этот орган

Из источника: Документ должен быть «оригиналом или заверенной копией»; «печати и подписи — оригинальные»; должен содержать «разборчивую подпись должностного лица, напечатанные имя и должность, а также печать ведомства». Предупреждение дословно: «Не заверяйте свой документ нотариально. Ваш документ утратит силу, если он будет нотариально заверен». (относится к документам федеральных ведомств; нотариально заверяется перевод, если он требуется)

По типу документа

Тип документа

Что требует этот орган

федеральные документы с электронной/цифровой подписью (например, подписанный цифровой подписью PDF-файл FBI eDO) не проверено

прямая политика не опубликована — travel.state.gov требует, чтобы «печати и подписи были оригинальными» на «оригинале или заверенной копии»

(не подтверждено, принимается ли распечатанный FBI Identity History Summary с цифровой подписью; на практике специалисты обычно подают распечатанный PDF-файл FBI, но официального заявления на travel.state.gov не найдено)

Пометка «не проверено» означает значение, которое не удалось подтвердить по официальной странице. Факты без этой пометки при этом не считаются проверенными — всегда уточняйте суммы и адреса в органе, прежде чем что-либо отправлять.

Заверения, которые могут понадобиться заранее

Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.

Форма запроса

Форма: Форма запроса в формате PDF.
Номер формы: DS-4194
Где её получить: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Из источника: Форма DS-4194, «Request for Authentications Service» — «Обязательно укажите страну, в которой вы будете использовать документ» (страна назначения обязательна для заполнения в форме)

Подача запроса онлайн

Онлайн-вариант: Онлайн-подачи нет — этот орган принимает запросы только на бумаге.
Из источника: Портала для онлайн-подачи или отслеживания нет; статус проверяется через веб-форму Contact Us или по телефону

Куда обратиться лично

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Доступ

Приём ведётся без предварительной записи.

Предварительная запись не требуется.

Часы работы

«с 7:00 до 15:45 ET, с понедельника по пятницу, кроме федеральных праздников»

Обслуживание в тот же день

Не предоставляется.

Крайний срок приёма

Подача и получение документов без предварительной записи: запись НЕ требуется, но только «с понедельника по четверг с 7:30 до 9:00»

Из источника

Обслуживание в тот же день возможно ТОЛЬКО по экстренной записи (ситуации жизни и смерти), пн–чт 10:00–14:30 (пишите на authcert@state.gov)

Сколько это стоит

Сбор

$20.00 USD за документ

«$20 за документ» — «невозвратный сбор $20 за каждый документ». (Сумма $8.00, которая всё ещё указана на странице компетентных органов HCCH, УСТАРЕЛА.)

Как оплатить

Почтой

Чек или денежный перевод.

Лично

Оплата картой.

Оформите на имя

U.S. Department of State

Скопируйте точно так, как написано.

Из источника

Оплата РАЗЛИЧАЕТСЯ ПО КАНАЛУ ПОДАЧИ. По почте: «чек или денежный перевод (money order). Выпишите их на имя U.S. Department of State. Не отправляйте наличные и данные кредитной карты». При личной подаче: «кредитная карта, дебетовая карта или бесконтактный способ оплаты, например Apple Pay, Google Pay или Samsung Pay. Мы не принимаем наличные, чеки и денежные переводы».

Куда отправлять документы

Почтовый адрес

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS не FedEx UPS DHL

Этот адрес — абонентский почтовый ящик — коммерческие курьерские службы (FedEx / UPS / DHL) не могут доставлять на абонентский ящик. Чтобы отправить курьером, сначала уточните в органе уличный адрес.

Сколько это занимает

Почтой: По почте: «в течение пяти недель с даты получения нами» (баннер на странице: «5+ недель»)
Лично: Личная подача без предварительной записи: «семь рабочих дней» (баннер: «2-3 недели») — документы НЕ оформляются, пока вы ждёте (получение примерно через 7 рабочих дней)
Ускоренно: Экстренный приём по записи: обрабатывается «в тот же день, что и ваш приём» (баннер: «менее 2 недель») — только в экстренных ситуациях, когда речь идёт о жизни и смерти: напишите на authcert@state.gov, приложив «Подтверждение международной поездки в течение двух недель» и «Подтверждение того, что ближайший член семьи умер, умирает либо имеет угрожающее жизни заболевание или травму»

Проверка статуса и подлинности апостиля

Проверить выданный апостиль

Для этого органа не указан публичный реестр для проверки. Это не означает, что апостиль невозможно проверить, — уточните в органе, как он это подтверждает.

Проверить статус запроса

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Портала онлайн-отслеживания нет. Статус проверяется через веб-форму Contact Us («Мы ответим вам в течение 7 дней» / «по электронной почте или по телефону в течение следующей недели») либо по телефону 202-485-8000, часы работы «с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 EST, с понедельника по пятницу»

Удалённое нотариальное заверение онлайн

Этот орган выдаёт апостили, но не наделяет полномочиями на нотариальные действия, поэтому на этом уровне правил удалённого заверения нет. Они относятся к штату или провинции, где соответствующее лицо обладает такими полномочиями.

Что ещё сообщает источник

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ апостиль требуется на документы, подписанные «должностным лицом федерального правительства США», «консульским должностным лицом США», «военным нотариусом или военным юристом (judge advocate)» либо «иностранным консулом, зарегистрированным в Office of Protocol при U.S. Department of State». Примеры, перечисленные на travel.state.gov: «проверки биографических данных FBI, выданные U.S. Department of Justice» (FBI Identity History Summary) и «документы федеральных судов ... выданные U.S. Department of Justice» [sic]; «свидетельство о налоговом резидентстве США, выданное Internal Revenue Service (IRS)» (форма 6166); сертификаты USDA на животных и растения; заявки на патенты и товарные знаки USPTO; свидетельство о натурализации DHS; документы, выданные «Environmental Protection Agency, Social Security Administration или Office of Personnel Management». Экспортные сертификаты FDA и документы DEA являются документами федеральных ведомств и проходят тот же путь, но поимённо не перечислены в списке примеров (не подтверждено в качестве названных примеров — на них распространяется правило «любое должностное лицо федерального правительства США»). Электронный реестр: публичный онлайн-реестр федеральных апостилей на travel.state.gov не найден (не подтверждено — страница электронного реестра по состоянию на август 2026 г. не обнаружена); проверка выданного федерального апостиля производится путём обращения в Office of Authentications. Экстренная запись на приём: authcert@state.gov

Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником

Другие страны: Канада · Мексика · Все 106 органов

← Назад на andrii.co