США

Апостиль: Federal — U.S. Department of State

Проверено по состоянию на August 9, 2026

Всё нижеизложенное переписано из официальных источников этого органа и приведено его собственными словами. Значение, которое не удалось подтвердить по официальной странице, отмечено меткой не проверено — но отсутствие этой метки не является гарантией того, что факт был проверен, а собственные сомнения источника сохранены в примечаниях, воспроизведённых здесь дословно. Перед отправкой документов или денег уточните сборы, адреса и сроки непосредственно в органе.

Кто выдаёт апостиль

Компетентный орган

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

Какие документы принимает этот орган

Из источника: Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

По типу документа

Тип документа

Что требует этот орган

electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) не проверено

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

Пометка «не проверено» означает значение, которое не удалось подтвердить по официальной странице. Факты без этой пометки при этом не считаются проверенными — всегда уточняйте суммы и адреса в органе, прежде чем что-либо отправлять.

Заверения, которые могут понадобиться заранее

Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.

Форма запроса

Форма: Форма запроса в формате PDF.
Номер формы: DS-4194
Где её получить: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Из источника: Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

Подача запроса онлайн

Онлайн-вариант: Онлайн-подачи нет — этот орган принимает запросы только на бумаге.
Из источника: No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

Куда обратиться лично

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Доступ

Приём ведётся без предварительной записи.

Предварительная запись не требуется.

Часы работы

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

Обслуживание в тот же день

Не предоставляется.

Крайний срок приёма

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

Из источника

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

Сколько это стоит

Сбор

$20.00 USD за документ

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

Как оплатить

Почтой

Чек или денежный перевод.

Лично

Оплата картой.

Оформите на имя

U.S. Department of State

Скопируйте точно так, как написано.

Из источника

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

Куда отправлять документы

Почтовый адрес

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS не FedEx UPS DHL

Этот адрес — абонентский почтовый ящик — коммерческие курьерские службы (FedEx / UPS / DHL) не могут доставлять на абонентский ящик. Чтобы отправить курьером, сначала уточните в органе уличный адрес.

Сколько это занимает

Почтой: Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")
Лично: In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)
Ускоренно: Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

Проверка статуса и подлинности апостиля

Проверить выданный апостиль

Для этого органа не указан публичный реестр для проверки. Это не означает, что апостиль невозможно проверить, — уточните в органе, как он это подтверждает.

Проверить статус запроса

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

Удалённое нотариальное заверение онлайн

Этот орган выдаёт апостили, но не наделяет полномочиями на нотариальные действия, поэтому на этом уровне правил удалённого заверения нет. Они относятся к штату или провинции, где соответствующее лицо обладает такими полномочиями.

Что ещё сообщает источник

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником

Другие страны: Канада · Мексика · Все 106 органов

← Назад на andrii.co