Апостиль: Illinois
Какие документы принимает этот орган не проверено
- Из источника
Документ должен быть нотариально удостоверен нотариусом с комиссией штата Иллинойс (либо подписан должностным лицом, образец подписи которого хранится у штата, например registrar / county clerk / должностное лицо органа записи актов гражданского состояния); предварительное заверение подписи нотариуса у county clerk не требуется — SOS удостоверяет подпись нотариуса напрямую (не подтверждено — официальная страница недоступна)
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.
Форма запроса
Форма запроса не опубликована в интернете — прежде чем что-либо отправлять, уточните в органе, нужна ли форма и какая именно.
То, что источник сообщает об этом органе, приведено в примечаниях в конце страницы.
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Онлайн-подачи нет — этот орган принимает запросы только на бумаге.
Куда обратиться лично
Springfield не проверено
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Доступ
Источник не указывает, принимает ли этот орган без записи, только по предварительной записи или только путём оставления документов.
- Часы работы
Не указано для этого органа.
- Из источника
По справочнику NNA; правила приёма без записи не подтверждены. Сторонняя страница вместо этого указывает для Springfield адрес 2701 S. Dirksen Pkwy — сведения противоречивые и неподтверждённые
Chicago не проверено
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 8:00–16:30 (обработка апостилей — до 16:00)
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Из источника
В тот же день, в порядке живой очереди (не подтверждено — коммерческий источник)
Сколько это стоит
- Сбор
$2.00 USD за документ
«Апостили, Certificates Of Authority и Certificates Of Incumbency $2» (за документ; официальная страница сборов ILSOS)
Как оплатить не проверено
- Почтой
Чек или денежный перевод.
- Оформите на имя
Secretary of State
Скопируйте точно так, как написано.
- Из источника
Чек/денежный перевод на имя Secretary of State (не подтверждено — официальная страница недоступна; приём кредитных карт не подтверждён)
Куда отправлять документы не проверено
- Почтовый адрес
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Из источника
По справочнику NNA (не подтверждено)
Сколько это занимает не проверено
- Почтой
По почте: 7–14 рабочих дней (не подтверждено)
- Лично
Без записи: в тот же день, в порядке живой очереди (не подтверждено)
- Из источника
Ускоренный тариф не опубликован
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
Для этого органа не указан публичный реестр для проверки. Это не означает, что апостиль невозможно проверить, — уточните в органе, как он это подтверждает.
- Проверить статус запроса
Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.
Удалённое нотариальное заверение онлайн
- Статус
Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.
- Правовое основание
5 ILCS 312 art. VI-A (электронные нотариальные действия, в том числе посредством аудиовидеосвязи) и 5 ILCS 312/6A-103(b); принят SB 2664, P.A. 102-160 (подписан 23 июля 2021 г.); действует с момента принятия подзаконных правил (14 Ill. Adm. Code 176) — по сообщениям, вступил в силу 5 июня 2023 г. (не подтверждено на официальной странице)
- Что должно зарегистрировать удостоверяющее лицо
Требуется отдельная комиссия — комиссия электронного нотариуса (Electronic Notary Public) от Secretary of State ($25 за заявление; NNA отмечает, что сбор $25 за электронного нотариуса не взимается в течение двух лет начиная с 15 июля 2026 г. (не подтверждено)); гарантийные поручительства (bonds): $5,000 для обычного нотариуса, $25,000 для электронного нотариуса либо $30,000 совокупно; поставщики систем электронного нотариального удостоверения обязаны подключать только нотариусов, имеющих комиссию, и сообщать о подключениях в SOS в течение 5 дней (5 ILCS 312/6A-101); обязательный учебный курс с 1 января 2024 г.; при совершении действия нотариус должен находиться в штате Иллинойс (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Как устанавливается личность подписанта
Для электронных нотариальных действий по аудиовидеосвязи (удалённых) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) личное знакомство; либо (2) удалённое электронное предъявление документа, удостоверяющего личность, государственного образца + анализ документа с лицевой и оборотной сторон + динамическая проверка KBA (не менее 5 вопросов из публичных/частных источников данных, ≥80% правильных ответов). Также признаётся заслуживающий доверия свидетель, лично известный нотариусу (по данным NNA). Иллинойс также разрешает любому нотариусу совершать удалённые нотариальные действия с бумажными документами по двусторонней аудиовидеосвязи при соблюдении установленной процедуры удостоверения (положения подраздела 14 Ill. Adm. Code 176)
- Предельные размеры сборов
Удалённое действие: $25.00 USD
Стандартное нотариальное действие: $5.00 USD
- Из источника
Не более $25 за любое электронное нотариальное действие (5 ILCS 312/3-104; перекрёстные ссылки 14 Ill. Adm. Code 176.540); удалённое нотариальное удостоверение бумажного документа неэлектронным нотариусом подпадает под неэлектронный предел $5 (не подтверждено). Не более $5 за любое неэлектронное нотариальное действие (5 ILCS 312/3-104); требуются детализированные квитанции; нотариальный сбор должен указываться отдельно и обособленно от прочих платежей. Сообщается о шести платформах электронного нотариального удостоверения, одобренных SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (список не подтверждён)
Что ещё сообщает источник
Бланк заявления — через https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming