Апостиль: New Jersey
Какие документы принимает этот орган
- Собственноручная подпись
Документ должен содержать оригинальную, собственноручно поставленную подпись (и печать, если она предусмотрена).
Документ, заверенный в электронном виде, — то есть результат удалённого нотариального заверения онлайн, — этому требованию не соответствует, поэтому заверение RON не может служить основой для этой бумажной цепочки.
- Из источника
Нотариально заверенные документы должны содержать оригинальную (сделанную чернилами) подпись нотариуса штата Нью-Джерси и оригинальную (сделанную чернилами) подпись подписанта; документ, подписанный должностным лицом штата Нью-Джерси, должен соответствовать официальному перечню (см. ApostilleListings.pdf). Документы не на английском языке: рекомендуется нотариально заверенный перевод на английский язык. Предварительное заверение у клерка округа не требуется
По типу документа
| Тип документа | Что требует этот орган |
|---|---|
| записи актов гражданского состояния | копия, заверенная NJ Department of Health (1923–настоящее время) или NJ State Archives (до 1923 года); записи актов гражданского состояния из других штатов не обрабатываются |
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.
Форма запроса
- Форма
Бумажной формы нет: запрос подаётся через онлайн-портал.
- Где её получить
- Из источника
Заказ через онлайн-портал (отдельный бумажный сопроводительный лист не требуется)
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Подача онлайн ОБЯЗАТЕЛЬНА — этот орган больше не принимает бумажные запросы.
- Из источника
Полноценный портал онлайн-заказа (приём заявок осуществляется через онлайн-заказ); документы затем отправляются по почте или доставляются
Куда обратиться лично
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
Предварительная запись не требуется.
- Часы работы
8:30–14:00
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Из источника
Личное обращение без записи или доставка курьером для ускоренной услуги; предварительная запись не требуется; в тот же день (примерно 2.5 часа), с учётом текущих возможностей офиса (для подтверждения звоните 609-292-9292)
Сколько это стоит
| Сбор | Относится к | Подробности |
|---|---|---|
| $25.00 USD за документ | не связанные с усыновлением (стандартная услуга) | Надбавка: плюс сервисный сбор портала: $2.50 (кредитная карта) или $1.00 (электронный чек) Стандартная услуга: $25.00 за документ (установлено законом) |
| $5.00 USD за документ | связанные с усыновлением (стандартная услуга) | Документы, связанные с усыновлением: сервисный сбор портала не взимается |
Ускоренное обслуживание
- Онлайн
$40.00 USD за документ
Ускоренная услуга: 8.5 рабочих часов с момента получения/регистрации; при личном обращении без записи: результат в течение не более 2.5 часов, в зависимости от загруженности
Документы, не связанные с усыновлением; плюс сервисный сбор портала $2.50 (кредитная карта) или $1.00 (электронный чек)
- Онлайн
$20.00 USD за документ
Ускоренная услуга: 8.5 рабочих часов с момента получения/регистрации; при личном обращении без записи: результат в течение не более 2.5 часов, в зависимости от загруженности
Документы, связанные с усыновлением; сервисный сбор портала не взимается
Как оплатить
- Онлайн
Оплата картой или электронный чек.
- Из источника
Кредитная карта или электронный чек (дебет) через онлайн-портал (приём заявок осуществляется через онлайн-заказ)
Куда отправлять документы
- Почтой USPS
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS не FedEx UPS DHL
- Курьером
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL не USPS
На накладных FedEx / UPS / DHL требуется номер телефона получателя — опубликованный номер органа: 609-292-9292.
- Из источника
Стандартная услуга (после оформления онлайн-заказа). Подразделение апостиля DORES также указывает на странице программы PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. Доставка UPS/FedEx предназначена ТОЛЬКО для УСКОРЕННОЙ услуги по онлайн-заказу («US Postal Service недоступна для ускоренной почтовой отправки»): после отправки онлайн-заказа документы и распечатанное подтверждение заказа доставляются на стойку обслуживания (Customer Service Counter) Отдела по адресу 33 West State Street, 5th floor
Сколько это занимает
- Почтой
Стандартная услуга: 12–20 рабочих дней с момента получения документа
- Лично
Личное обращение без записи (ускоренная услуга): результат в течение не более 2.5 часов, в зависимости от загруженности
- Ускоренно
Ускоренная услуга: 8.5 рабочих часов с момента получения/регистрации
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
Для этого органа не указан публичный реестр для проверки. Это не означает, что апостиль невозможно проверить, — уточните в органе, как он это подтверждает.
- Проверить статус запроса
Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.
Удалённое нотариальное заверение онлайн
- Статус
Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.
- Правовое основание
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), вступил в силу 20 октября 2021 г. (остальная часть акта — на 90-й день после принятия 22 июля 2021 г.; положения об обучении/экзамене — с июля 2022 г.)
- Действует с
20 октября 2021 г.
- Что должно зарегистрировать удостоверяющее лицо
Требуется уведомление. Перед первым удалённым нотариальным действием нотариус обязан уведомить State Treasurer в электронной форме на www.nj.gov/njbgs и указать используемые технологии (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Сбор за заявление на получение полномочий $25 (назначение/продление)
- Как устанавливается личность подписанта
Варианты по закону (N.J.S.A. 52:7-10.10): личное знакомство; присяга/торжественное заявление заслуживающего доверия свидетеля (может участвовать посредством коммуникационных технологий); либо подтверждение личности удалённо находящегося лица. Согласно официальному NJ Notary Public Manual (Ch. 8): визуально проверить документ, удостоверяющий личность (анализ документа; паспорт, водительское удостоверение или выданное государственным органом удостоверение личности не водителя — действующее или с истёкшим сроком действия < 3 лет), ПЛЮС одно из: (a) динамическая аутентификация на основе знаний (KBA), (b) биометрическая верификация (соответствующая требованиям NIST) либо (c) цифровой сертификат открытого ключа
- Предельные размеры сборов
Удалённое действие: $2.50 USD
Стандартное нотариальное действие: $2.50 USD
- Из источника
Максимальный сбор за RON: та же шкала, что и для обычных действий, — отдельного сбора или предельной суммы для RON нет (размеры сборов теперь устанавливаются нормативным актом State Treasurer согласно P.L.2021, c.179). Максимальный стандартный сбор согласно официальному Notary Public Manual (Ch. 11): «За принятие присяг, принятие аффидевитов, принятие доказательств подписания акта о передаче права собственности и удостоверение подписей — $2.50 за действие.» Передача недвижимости (лица, передающие право), все услуги в рамках одной сделки: $15.00. Финансирование недвижимости (залогодатели), все услуги в рамках одной сделки: $25.00. P.L.2021, c.179 перенёс установление размеров сборов из N.J.S. 22A:4-14 в нормативные акты State Treasurer. Аудио-видеозапись сеанса RON обязательна. Нотариусами ведает NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), а не Secretary of State
Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming