Апостиль: New York
Какие документы принимает этот орган
По типу документа
| Тип документа | Что требует этот орган |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Этот орган ведёт 3 отдельных цепочек, каждая для своего типа документа. Следуйте той, что соответствует вашему документу, — нумерация в каждой начинается заново.
Notarized documents
Относится к: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Этот этап можно пропустить: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Эта цепочка действует только в пределах данной подъюрисдикции New York — а не на остальной её территории.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Относится к: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Выполните это до подачи самого запроса на апостиль.
Форма запроса
- Форма
Форма запроса в формате PDF.
- Номер формы
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Из источника
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Онлайн-подачи нет — этот орган принимает запросы только на бумаге.
- Из источника
Mail, walk-in, or drop-off only
Куда обратиться лично
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
No drop-off
Сколько это стоит
- Сбор
$10.00 USD за документ
$10 per document
Как оплатить
- Почтой
Чек или денежный перевод.
- Оформите на имя
N.Y.S. Department of State
Скопируйте точно так, как написано.
- Из источника
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Куда отправлять документы
- Почтой USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS не FedEx UPS DHL
- Курьером
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL не USPS
На накладных FedEx / UPS / DHL требуется номер телефона получателя — опубликованный номер органа: (518) 474-4429.
- Из источника
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Сколько это занимает
Этот орган не публикует гарантированный срок обработки. Но вот что он всё же сообщает:
- Лично
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Из источника
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Проверить статус запроса
Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.
Удалённое нотариальное заверение онлайн
- Статус
Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.
- Правовое основание
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- Действует с
February 1, 2023
- Что должно зарегистрировать удостоверяющее лицо
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Как устанавливается личность подписанта
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Предельные размеры сборов
Удалённое действие: $25.00 USD
Стандартное нотариальное действие: $2.00 USD
- Из источника
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming