Апостиль: New York
Какие документы принимает этот орган
По типу документа
| Тип документа | Что требует этот орган |
|---|---|
| Записи актов гражданского состояния штата Нью-Йорк (кроме NYC) | этап у County Clerk не требуется, если документ выдан NYS Department of Health и содержит подпись Director of Vital Statistics или NYS Registrar |
| Проверки биографических данных DCJS | копия с подписью представителя DCJS; нотариальное удостоверение не требуется |
Заверения, которые могут понадобиться заранее
Этот орган ведёт 3 отдельных цепочек, каждая для своего типа документа. Следуйте той, что соответствует вашему документу, — нумерация в каждой начинается заново.
Нотариально удостоверенные документы
Относится к: Нотариально удостоверенные документы — «должны быть заверены County Clerk округа, в котором нотариус зарегистрирован для совершения нотариальных действий» ДО подачи в DOS
County Clerk округа, в котором нотариус зарегистрирован для совершения нотариальных действий (заверяет нотариуса)
Этот этап можно пропустить: Записи актов гражданского состояния штата Нью-Йорк (NYS) не требуют этапа у County Clerk, если они выданы NYS Department of Health и содержат подпись Director of Vital Statistics или NYS Registrar
Записи актов гражданского состояния города Нью-Йорка (только для NYC)
Эта цепочка действует только в пределах данной подъюрисдикции New York — а не на остальной её территории.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (закажите свидетельство о рождении/смерти города Нью-Йорка ВМЕСТЕ с «Letter of Exemplification»)
Документы NYC Marriage Bureau проходят аналогичную городскую процедуру
New York County Clerk's Office (заверяет документ DOHMH до апостиля DOS)
Относится к: Записи актов гражданского состояния города Нью-Йорка (только для NYC), после получения Letter of Exemplification
Документы об образовании
Должностное лицо учреждения (заверяет документ как официальную/верную копию)
нотариус (удостоверяет подпись заверяющего должностного лица; юрисдикция в источнике не указана — на следующем этапе нотариуса заверяет County Clerk)
County Clerk (заверяет нотариуса)
Выполните это до подачи самого запроса на апостиль.
Форма запроса
- Форма
Форма запроса в формате PDF.
- Номер формы
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Из источника
Доступны переведённые версии; отдельной прямой ссылки на PDF не опубликовано
Подача запроса онлайн
- Онлайн-вариант
Онлайн-подачи нет — этот орган принимает запросы только на бумаге.
- Из источника
Только по почте, личным обращением без записи или оставлением документов
Куда обратиться лично
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 9:00–16:15
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Также принимается оставление документов (без приоритета)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 9:00–16:00
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Также принимается оставление документов (без приоритета)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 9:00–12:00 и 12:45–16:00
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Оставление документов не принимается
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 9:00–12:00 и 12:45–16:00
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Оставление документов не принимается
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Доступ
Приём ведётся без предварительной записи.
- Часы работы
Пн–Пт 9:00–12:00 и 12:45–16:00
- Обслуживание в тот же день
Доступно.
- Лимит документов
10 документов
- Из источника
Оставление документов не принимается
Сколько это стоит
- Сбор
$10.00 USD за документ
$10 за документ
Как оплатить
- Почтой
Чек или денежный перевод.
- Оформите на имя
N.Y.S. Department of State
Скопируйте точно так, как написано.
- Из источника
«Чеки и денежные переводы должны быть выписаны на N.Y.S. Department of State. Наличные не принимаются.» Кредитные/дебетовые карты принимаются при наличии авторизации держателя карты (для всех платежей кредитной картой требуется CVV) — канал приёма карт в источнике не детализирован
Куда отправлять документы
- Почтой USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS не FedEx UPS DHL
- Курьером
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL не USPS
На накладных FedEx / UPS / DHL требуется номер телефона получателя — опубликованный номер органа: (518) 474-4429.
- Из источника
«Если вы пользуетесь экспресс-доставкой или наземной доставкой на следующий день, например UPS, Federal Express, DHL и т. п., следует использовать фактический адрес здания.»
Сколько это занимает
Этот орган не публикует гарантированный срок обработки. Но вот что он всё же сообщает:
- Лично
Личное обращение без записи: в тот же день во всех пяти офисах (не более 10 документов на клиента для обслуживания в тот же день)
- Из источника
Оставление документов (только Олбани и Нью-Йорк): приоритетом не пользуется, обрабатывается по дате поступления. Почта: сроки на официальных страницах не указаны
Проверка статуса и подлинности апостиля
- Проверить выданный апостиль
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Проверяет апостили и сертификаты, выданные 9 апреля 2013 года или позже
- Проверить статус запроса
Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.
Удалённое нотариальное заверение онлайн
- Статус
Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.
- Правовое основание
Executive Law § 135-c; временное удалённое нотариальное удостоверение чернильной подписи (RIN) действовало с 25 февраля 2022 года и отменено 31 января 2023 года; постоянное электронное (удалённое) нотариальное удостоверение разрешено с 1 февраля 2023 года (согласно DOS FAQ; подзаконные акты 19 NYCRR Part 182; требование вести журнал действует с 25 января 2023 года)
- Действует с
1 февраля 2023 г.
- Что должно зарегистрировать удостоверяющее лицо
Требуется. Нотариус обязан зарегистрироваться в Department of State в качестве Electronic Notary до совершения электронных нотариальных действий (EL 135-c(3)), указав имя и адрес, срок окончания действия патента, электронную почту, описание технологии и образец электронной подписи; регистрационный сбор $60 (не проверено)
- Как устанавливается личность подписанта
Один из вариантов (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) личное знакомство нотариуса с подписантом; (2) средства связи с удалённым предъявлением государственного удостоверения личности с фотографией ПЛЮС анализ удостоверения (проверка документа сторонней организацией) ПЛЮС подтверждение личности не ниже NIST Identity Assurance Level 2 (проверка типа динамической KBA); (3) присяга/торжественное заявление свидетеля, лично знающего подписанта (заслуживающий доверия свидетель). Требуется аудио- и видеозапись каждой удалённой сессии
- Предельные размеры сборов
Удалённое действие: $25.00 USD
Стандартное нотариальное действие: $2.00 USD
- Из источника
«Electronic Notary может взимать до $25.00 за каждое совершённое электронное нотариальное действие.» Максимальная стандартная плата: $2.00 за приведение к присяге/торжественному заявлению либо за удостоверение подписи или подтверждение подписания (Executive Law § 136). Журнал RON и хранение записей в течение 10 лет согласно 19 NYCRR Part 182 (сведения не проверены). County Clerks выдают certificates of official character (EL 132–134)
Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming