США

Апостиль: Virginia

Проверено по состоянию на

Всё нижеизложенное переведено из официальных источников этого органа. Значение, которое не удалось подтвердить по официальной странице, отмечено меткой не проверено — но отсутствие этой метки не является гарантией того, что факт был проверен, а собственные сомнения источника сохранены в примечаниях, воспроизведённых здесь. Перед отправкой документов или денег уточните сборы, адреса и сроки непосредственно в органе.

Этот справочник переведён из официальных источников самого органа, выдающего апостиль. Имя получателя платежа, почтовые адреса, веб-адреса, номера телефонов, номера форм и ссылки на правовые нормы приведены здесь без изменений, потому что их нужно копировать точно так, как написано.

Кто выдаёт апостиль

Компетентный орган

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

https://www.commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/

Какие документы принимает этот орган

Из источника

Предварительное удостоверение подписей нотариусов на уровне округа не производится — ведомство проверяет, что «Virginia Notary, Virginia Clerk of Court или Virginia Deputy State Registrar значится в нашей системе и что он правильно заверил или выдал ваш документ»; документы должны быть заверены нотариусом Вирджинии либо удостоверены/выданы Virginia Clerk of Court или Deputy State Registrar (записи актов гражданского состояния)

Заверения, которые могут понадобиться заранее

Перед апостилем не требуется никакого дополнительного этапа заверения.

Форма запроса

Форма

Отдельной формы нет — орган требует сопроводительное письмо.

Из источника

Сопроводительное письмо, созданное через онлайн-генератор

Подача запроса онлайн

Онлайн-вариант

Онлайн-инструмент только готовит запрос или сопроводительное письмо — сами документы всё равно подаются в бумажном виде.

Из источника

Полная онлайн-подача недоступна — онлайн-генератор сопроводительного письма и сервис записи на приём по адресу https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (документы по-прежнему подаются в физическом виде)

Куда обратиться лично

Richmond

400 East Cary Street, Richmond, VA 23219
Доступ

Приём только по предварительной записи.

Часы работы

Не указано для этого органа.

Обслуживание в тот же день

Доступно.

Лимит документов

10 документов

Из источника

Требуется предварительная запись, с понедельника по четверг («Если у вас нет записи, вас не примут»); запись онлайн доступна ТОЛЬКО по пятницам в 10:00 на следующую неделю; не более 10 документов на один приём; оформление в день записи. По тому же адресу принимаются документы на сдачу (ящик для приёма документов; возврат в течение 5–7 рабочих дней)

Сколько это стоит

СборОтносится кПодробности
$10.00 USD за документВсе документы

«$10.00 за документ (не за страницу)»

$5.00 USD за документдополнительные документы, подписанные тем же должностным лицом, в ту же дату и для той же страны

«$10.00 за первый документ и $5.00 за каждый последующий документ»

Как оплатить

Почтой

Чек или денежный перевод.

Оформите на имя

Secretary of the Commonwealth

Скопируйте точно так, как написано.

Из источника

Чек или денежный перевод на имя «Secretary of the Commonwealth»; карты/наличные на официальной странице не упоминаются

Куда отправлять документы

Почтой USPS
Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219

USPS не FedEx UPS DHL

Курьером
Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

FedEx UPS DHL не USPS

На накладных FedEx / UPS / DHL требуется номер телефона получателя — опубликованный номер органа: 804-692-0114.

Из источника

«Для услуг и доставок FedEx, UPS и DHL» — адрес 400 East Cary Street; почта USPS направляется на почтовый адрес 1111 East Broad Street

Сколько это занимает

Почтой

Почта: 7–10 рабочих дней с момента отправки документов

Лично

Личное обращение (по предварительной записи): большинство удостоверений оформляется в день записи

Из источника

Ящик для приёма документов: обработка и возврат в предоставленном конверте для обратной отправки в течение 5–7 рабочих дней

Проверка статуса и подлинности апостиля

Проверить выданный апостиль

Для этого органа не указан публичный реестр для проверки. Это не означает, что апостиль невозможно проверить, — уточните в органе, как он это подтверждает.

Проверить статус запроса

Для этого органа не указана страница отслеживания статуса.

Удалённое нотариальное заверение онлайн

Статус

Удалённое нотариальное заверение онлайн здесь разрешено.

Правовое основание

Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; первый штат США, разрешивший дистанционное (видео) нотариальное удостоверение, поправки вступили в силу 1 июля 2012 года; нормативная основа электронного нотариального удостоверения — VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)

Действует с

1 июля 2012 г.

Что должно зарегистрировать удостоверяющее лицо

Да — назначенные нотариусы обязаны зарегистрировать возможность электронного/дистанционного нотариального удостоверения в Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), включая средства, используемые для совершения онлайн-нотариальных действий; всего $45 ($35 за выдачу полномочий + $10 технологический сбор, Va. Code § 2.2-409, по данным NNA). С 1 июля 2027 года вводится новое требование об учебном курсе: 4-часовой курс для первичного назначения, 2-часовой — для повторного назначения (Va. Code § 47.1-5.2)

Как устанавливается личность подписанта

Варианты по Va. Code § 47.1-2: личное знание; заслуживающий доверия свидетель под присягой; KBA (вопросы не менее чем с пятью возможными вариантами ответа, проходной результат 80%); анализ действующего удостоверения личности с фотографией, выданного государственным органом; предшествующее подтверждение личности при личном присутствии (ранее проведённая проверка работодателем, юридической фирмой или банком); действующий цифровой сертификат, доступ к которому осуществляется по биометрическим данным в соответствии со стандартами NIST

Предельные размеры сборов

Удалённое действие: $25.00 USD

Стандартное нотариальное действие: $10.00 USD

Из источника

Максимальный тариф за RON: $25 — «Нотариус может... взимать плату, не превышающую $25» за электронные документы/дистанционные нотариальные действия (Va. Code § 47.1-19). Максимальный обычный тариф: $10 за действие — «Нотариус может... взимать плату в размере до $10» (Va. Code § 47.1-19); поездка: фактические и разумные расходы, если это заранее согласовано с клиентом. Регистрация электронного нотариуса охватывает как электронные действия при личном присутствии, так и дистанционные онлайн-действия

Что ещё сообщает источник

Электронный реестр: на официальном сайте не найден

Все юрисдикции в США, охваченные этим справочником

Другие страны: Канада · Мексика · Все 106 органов

← Назад на andrii.co