Для работодателей и удалённых сотрудников

Проверка документов по Form I-9 — очно и в срок

Мы выступаем уполномоченным представителем вашей компании: встречаемся с новым сотрудником, проверяем оригиналы его документов и заполняем Раздел 2 Form I-9 — у нас в офисе, с выездом к вам или в общественном месте поблизости. Вы получаете обратно корректно заполненную I-9 — до федерального дедлайна.

Начать проверку I-9

Что такое проверка по Form I-9

Любой работодатель в США обязан оформить Form I-9 на каждого нового сотрудника — чтобы подтвердить его личность и право работать в стране. Сотрудник заполняет Раздел 1 не позднее первого рабочего дня; работодатель — или назначенный им уполномоченный представитель — обязан очно проверить оригиналы документов сотрудника и заполнить Раздел 2.

Если сотрудник работает удалённо или живёт далеко, никого никуда везти не нужно. Вы назначаете уполномоченного представителя, который проверит документы очно. Это мы.

Мы выступаем вашим уполномоченным представителем — не нотариусом

Заполнение Раздела 2 — задача уполномоченного представителя, а не нотариальное действие. Мы не ставим на Form I-9 нотариальную печать: USCIS её не требует и не ожидает. Нотариус просто хорошо подходит на эту роль — умеет проверять личность, выезжает на место и доступен тогда, когда нужен. Ответственность за I-9 остаётся на работодателе; мы проверяем документы и заполняем Раздел 2 строго по инструкции к форме и не даём юридических или иммиграционных консультаций.

Дедлайн — три рабочих дня

Раздел 2 должен быть заполнен не позднее третьего рабочего дня после первого оплачиваемого рабочего дня сотрудника (а если работа продлится меньше трёх дней — до конца первого дня). Укажите ниже дату выхода нового сотрудника, и мы покажем точный срок — а встречу назначим так, чтобы в него уложиться.

Рабочие дни не включают выходные. Если в этот период попадает федеральный праздник, напишите об этом в комментарии к заявке — мы пересчитаем.

Что взять с собой новому сотруднику

Только оригиналы и только действующие — никаких ксерокопий. Либо один документ из Списка A, либо один из Списка B плюс один из Списка C:

Список A (подтверждает и личность, и право на работу): паспорт США, Permanent Resident Card (грин-карта) или Employment Authorization Document (разрешение на работу).
Список B + Список C: удостоверяющий личность документ из Списка B (например, водительские права или удостоверение личности штата) вместе с документом о праве на работу из Списка C (например, карточка Social Security или свидетельство о рождении).

Актуальные списки допустимых документов — в инструкции USCIS к Form I-9.

Где встречаемся

У нас в офисе

Приезжайте в офис Andrii Co. в Большом Сиэтле — тихо, без посторонних и быстро.

Мы приедем к вам

К вам домой или на работу — в любой точке нашей зоны обслуживания. Удобно всей команде, которая оформляет нового сотрудника.

Общественное место

Нейтральная точка, удобная удалённому сотруднику: кофейня (например, Starbucks), публичная библиотека или мэрия его города. Назовите место — мы приедем.

Как это работает

Начните оформление I-9
Новый сотрудник заполняет Раздел 1 — с вашим HR или самостоятельно: подскажем, где взять форму. Сообщите дату выхода, чтобы мы зафиксировали дедлайн.
Выберите место и время
Наш офис, ваш адрес или общественное место — до дедлайна в три рабочих дня.
Проверяем очно
Проверяем оригиналы документов и заполняем Раздел 2 как ваш уполномоченный представитель.
Вы получаете готовую I-9
Заполненный Раздел 2 возвращается к вам — на хранение в вашей кадровой документации. Быстро, по правилам — и готово.

Начните проверку по Form I-9

Расскажите главное. Для отправки нужно войти или создать аккаунт — заявка появится в вашем кабинете как заказ на проверку I-9.