Apostille sa Federal — Global Affairs Canada
Aling mga Dokumento ang Tinatanggap ng Opisinang Ito
- Orihinal na Lagda
Ang dokumento ay dapat may taglay na orihinal, lagdang-kamay na lagda (at selyo, kung saan naaangkop).
Ang isang dokumentong na-notarize sa paraang elektroniko — ang likha ng serbisyong notarial online na ginawa nang malayuan (remote online notarization, o RON) — ay hindi nakatutugon dito, kaya hindi maaaring gamitin ang isang RON notarization para sa prosesong ito na nasa papel.
- Mga Kopya
Tinatanggihan ang mga ordinaryong photocopy. Vital statistics: HINDI tinatanggap ang mga notaryadong kopya ("kung kailangan ninyo ng kopya, dapat itong inisyu ng naaangkop na vital statistics office")
- Mula sa pinagmulan
Dapat may taglay ang dokumento na "isang orihinal at kinikilalang lagda (at selyo, kung naaangkop)". Tinatanggihan ang mga sertipikong kasinlaki ng bulsa at mga dokumento mula sa institusyong panrelihiyon. Tinatanggihan ang mga dokumentong laminado/nakadikit ng pandikit. Ang mga dokumentong wala sa Ingles/Pranses ay nangangailangan ng sertipikadong salin (mula sa isang miyembro ng samahan ng mga tagasalin sa lalawigan) o notaryadong atestasyon ng tagasalin; mga eksepsiyon: mga diploma sa Griyego/Latin, mga dokumentong patunay ng buhay na wala pang kalahating pahina. Ugnayan sa malayuang notaryasyon: hinihingi ng GAC ang mga orihinal/basang-tintang lagda at selyo — ang mga notaryasyong isinagawa nang malayuan at ganap na elektroniko ay karaniwang hindi magagamit para sa apostille maliban kung ipi-print at lalagdaan ng basang tinta ng commissioner
Ayon sa Uri ng Dokumento
| Uri ng Dokumento | Ano ang Kinakailangan ng Opisinang Ito |
|---|---|
| mga sertipiko ng kapanganakan/kamatayan/kasal mula sa panlalawigan/teritoryal na vital statistics; mga sertipiko ng diborsiyong nilagdaan ng isang court clerk; mga orihinal na diploma ng unibersidad/kolehiyong nilagdaan ng registrar; mga criminal record check ng RCMP HQ na may lagda ng Director General + dry seal; mga dokumento ng korteng may orihinal na selyo/lagda/pangalan ng hukom | Hindi kailangan ng notaryasyon |
| mga police check ng lalawigan/munisipalidad, mga dokumento sa bangko, mga medikal na dokumento, mga diploma ng paaralan (K-12), mga talaan ng negosyo, mga pribadong legal na dokumento, atbp. | Kinakailangan ang notaryasyon |
Mga Sertipikasyong Maaaring Kailanganin Muna
Walang dagdag na hakbang ng sertipikasyon na kailangan bago ang apostille.
Ang Form ng Kahilingan
- Form
Isang PDF na form ng kahilingan.
- Numero ng Form
EXT2165
- Mula sa pinagmulan
Authentication Request form EXT2165
Paghiling Online
- Online na Paraan
Bahagi ng kahilingan ay ginagawa online; ang mga dokumento mismo ay kailangan pa ring umabot sa opisina sa papel.
- Mula sa pinagmulan
Bahagya — online na portal ng triage (inilunsad noong Okt 30, 2025) upang matukoy ang mga kinakailangan sa dokumento at masimulan ang isang kahilingan; ang mga pisikal na dokumento ay dapat pa ring ipadala sa koreo/ihulog
Saan Pupunta Nang Personal
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Paraan ng Pagtanggap
Dito iniiwan ang mga dokumento.
- Oras
Lun–Biy 8:00 n.u.–4:00 n.h. (maliban sa mga holiday na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Hindi inaalok.
- Mula sa pinagmulan
Paghuhulog lamang sa distribution centre. "Ang Authentication Services Section ay hindi nag-aalok ng personal na serbisyo" — walang serbisyo sa counter, walang parehong araw; ibinabalik lamang ang mga dokumento sa pamamagitan ng koreo/courier
Magkano ang Gastos
| Bayad | Nalalapat Sa | Detalye |
|---|---|---|
| Walang Bayad | lahat (mga kahilingang isinumite sa Canada) | "Hindi kami naniningil ng bayad para sa aming serbisyo." |
| $50.00 CAD kada dokumento | lahat (mga kahilingan sa mga misyong diplomatiko/konsular ng Canada sa ibang bansa) | Sa mga misyon ng Canada sa ibang bansa: $50/dokumento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; ayon sa pahina ng HCCH) |
Paano Magbayad
- Mga Tinatanggap na Paraan
Hindi tinutukoy ng pinagmulan kung anong mga paraan ng pagbabayad ang tinatanggap ng opisinang ito.
- Mula sa pinagmulan
N/A (libre sa Canada). Responsibilidad ng aplikante ang pagpapadala pabalik
Saan Ipadadala ang Inyong mga Dokumento
- Address na Padadalhan
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Mula sa pinagmulan
Address na may bisa simula Ago 15, 2024
Gaano Katagal
- Sa koreo
90% ng mga aplikasyon sa loob ng 25 araw ng negosyo (isinasaad ito ng site bilang kasalukuyang pinoproseso ang mga aplikasyong natanggap 25 araw ng negosyo ang nakalipas), dagdag pa ang panahon ng pagpapadala sa koreo na "karaniwang 5-10 araw ng negosyo kung ipapadala mula sa Canada."
- Pinabilis
Priyoridad na pagproseso lamang para sa "pambihira at agarang mga sitwasyong wala sa inyong kontrol."
- Mula sa pinagmulan
Nagpapatakbo ang opisina ng gumugulong na pilang batay sa petsa at inilalathala nito ang live na petsang kasalukuyang pinoproseso sa pahina nito ng mga update; ang ~25-araw-ng-negosyo na bilang na ipinapakita rito ay hindi isang may-petsang posisyon sa pila
Pagkuha Pabalik ng Inyong mga Dokumento
Kinakailangan ang isang self-addressed stamped envelope — sobreng may nakasulat nang sariling address at dikit na selyo.
Hindi tinatanggap ang mga account number ng courier; mga prepaid na label lamang
Dapat maglakip ang aplikante ng sobreng may selyo at nakaadres sa sarili o ng prepaid na shipping label ng courier para sa pagbabalik
Pagche-check ng Status at Pag-verify ng Apostille
- I-verify ang Isang Inilabas na Apostille
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Inilunsad ang kasangkapan sa pagbeberipika noong Hunyo 20, 2025; bineberipika nito ang mga apostilleng inisyu ng Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan at British Columbia
- I-check ang Status ng Isang Kahilingan
Online na portal para sa mga service request number na nagsisimula sa "R-"
Serbisyong Notarial Online na Malayuan (Remote Online Notarization)
Ang awtoridad na ito ay naglalabas ng apostille ngunit hindi nagbibigay ng komisyon sa sinumang Notary Public, kaya walang mga patakaran sa remote notarization sa antas na ito. Nasa estado o probinsiya ang mga ito kung saan hawak ng Notary Public ang kanilang komisyon.