Apostille sa Ontario
Aling mga Dokumento ang Tinatanggap ng Opisinang Ito
- Mula sa pinagmulan
Karamihan sa mga pribadong dokumento ay dapat ipanotaryo sa isang notary public ng Ontario. HINDI ito kailangan para sa: mga sertipiko ng vital statistics ng Ontario, mga dokumento ng business registry mula 1991, mga dokumento ng hukuman pagkatapos ng Hulyo 10, 2023, mga pampublikong postsecondary na kredensyal mula 2019 (direktang pinatutunayan ng ODS ang lagda ng opisyal). Mga dokumentong hindi Ingles/Pranses: kailangan ang pagpapanotaryo + sertipikadong salin
Mga Sertipikasyong Maaaring Kailanganin Muna
Walang dagdag na hakbang ng sertipikasyon na kailangan bago ang apostille.
Ang Form ng Kahilingan
- Form
Walang papel na form: isinusumite ang kahilingan sa pamamagitan ng online portal.
- Mula sa pinagmulan
Ang kahilingan ay dinadaan sa online portal / sistema ng appointment; walang natagpuang hiwalay na PDF form sa ontario.ca
Paghiling Online
- Online na Paraan
Bahagi ng kahilingan ay ginagawa online; ang mga dokumento mismo ay kailangan pa ring umabot sa opisina sa papel. hindi pa na-verify
- Mula sa pinagmulan
Online request portal ng ODS — simulan/isumite ang kahilingan online; ang mga pisikal na notaryadong dokumento ay ipinapadala pa rin sa koreo o dinadala nang personal — ang buong saklaw ng online-only bawat uri ng dokumento (hindi napatunayan)
Saan Pupunta Nang Personal
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
May alok ding appointment.
- Oras
Lun–Biy 8:30 n.u.–5 n.h. (maliban sa mga pista opisyal na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Mayroon.
- Mula sa pinagmulan
Pinapayagan ang walk-in; maaaring mag-book ng appointment mula noong Nob 1, 2023 sa https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (nalalapat sa lahat ng 5 tanggapan)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
May alok ding appointment.
- Oras
Lun–Biy 8:30 n.u.–4 n.h. (maliban sa mga pista opisyal na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Mayroon.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
May alok ding appointment.
- Oras
Lun–Biy 8:30 n.u.–5 n.h. (maliban sa mga pista opisyal na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Mayroon.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
May alok ding appointment.
- Oras
Lun–Biy 8:30 n.u.–5 n.h. (maliban sa mga pista opisyal na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Mayroon.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
May alok ding appointment.
- Oras
Lun–Biy 8:30 n.u.–5 n.h. (maliban sa mga pista opisyal na itinakda ng batas)
- Serbisyo sa Parehong Araw
Mayroon.
Magkano ang Gastos
| Bayad | Nalalapat Sa | Detalye |
|---|---|---|
| $16.00 CAD kada dokumento | dokumentong notaryado (legal) | Dalawang-antas na bayad, exempt sa buwis, bawat dokumento. "Ang bayad ay nalalapat sa bawat dokumentong pinatutunayan. Halimbawa, kung mayroon kayong dalawang notaryadong dokumento na kailangang patunayan, ang bayad ay $32 ($16 x 2)." |
| $32.00 CAD kada dokumento | Opisyal na dokumento ng pamahalaan ng Ontario; dokumentong inilabas ng hukuman ng Ontario; pampublikong postsecondary na degree/diploma/transcript ng Ontario | Dalawang-antas na bayad, exempt sa buwis, bawat dokumento — ang $32 na antas ay nalalapat sa bawat isa sa tatlong kategorya ng dokumento ng pamahalaan |
Paano Magbayad
- Sa koreo
Cashier's check, money order, o pagbabayad gamit ang card.
- Personal
Cash, pagbabayad gamit ang card, cashier's check, o money order.
- Babayaran Kay
Hindi nailathala. Tumatanggap ang opisinang ito ng tseke o money order sa koreo ngunit walang nakalimbag na pangalan ng dapat bayaran — kumpirmahin ito sa opisyal na form ng kahilingan bago ito isulat.
- Mula sa pinagmulan
Sa personal: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. Sa pamamagitan ng koreo: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. Walang inilalathala ang pinagmulan na pangalan ng babayaran para sa certified cheque / money order — tiyakin ang pangalan ng babayaran sa opisyal na mga tagubilin bago magpadala sa koreo
Saan Ipadadala ang Inyong mga Dokumento
- Address na Padadalhan
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Gaano Katagal
- Sa koreo
"sa loob ng 15 araw ng negosyo" mula sa pagtanggap
- Personal
Habang naghihintay kayo — "ang karaniwang oras ng paghihintay ay mga 30 minuto kung kumpleto ang inyong dokumentasyon" (ibig sabihin, serbisyo sa loob ng parehong araw); pagbubukod: mga dokumentong inilabas ng hukuman "hanggang 10 araw ng negosyo"
Pagche-check ng Status at Pag-verify ng Apostille
- I-verify ang Isang Inilabas na Apostille
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
May sariling pagsusuri ng bisa ang Ontario (kailangan ang numero ng apostille + petsa ng paglalabas). Ang mga apostille ng Ontario ay WALA sa shared tool ng GAC
- I-check ang Status ng Isang Kahilingan
Walang nailathalang pahina ng pag-track ng status para sa opisinang ito.
Serbisyong Notarial Online na Malayuan (Remote Online Notarization)
- Katayuan
Pinapahintulutan dito ang remote online notarization.
- Legal na Batayan
O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" sa ilalim ng Commissioners for Taking Affidavits Act (ginawa noong Ago 2020, walang sunset; nananatiling may bisa at makikita sa kasalukuyang gabay para sa commissioner ng Ontario)
- Paano Kinikilala ang Lumagda
Teksto ng regulasyon: "Kinukumpirma ng taong nangangasiwa sa panunumpa o deklarasyon ang pagkakakilanlan ng deponent o declarant" — walang itinakdang pamamaraan; hinihingi ng gabay ng Ontario ang "makatuwirang pag-iingat." Sa praktika: ipinapakita at sinusuri sa video ang government photo ID; para sa mga abogado/paralegal, nalalapat ang mga paraan ng pagberipika ng kliyente sa ilalim ng LSO By-Law 7.1 (authentication ng government photo ID sa pamamagitan ng teknolohiya, credit-file, o dual-process method) kapag kumikilos para sa isang kliyente. Walang kinakailangang KBA
- Pinakamataas na Bayad
Walang nakatalang pinakamataas na bayad dito para sa isang aktong notarial na malayuan o isang karaniwang aktong notarial. Ang kawalan ng limitasyon ay hindi katumbas ng “walang limitasyon” — nasa mga tala sa ibaba ang dahilan.
- Mula sa pinagmulan
Pinapayagan, permanente. Sinasaklaw ang mga panunumpa, affirmation, at statutory declaration. Walang tahasang probisyon ang Notaries Act tungkol sa remote na pagpapanotaryo — sa praktika, ang birtwal na "pagpapanotaryo" ay nakasandal sa O. Reg. 431/20 para sa mga dokumentong pinanumpaan; ang ganap na remote na sertipikadong tunay na kopya ay karaniwang gawi sa merkado ngunit hindi tahasang itinatadhana ng batas (hindi napatunayan). Sino ang makagagawa nito: mga commissioner for taking affidavits (kabilang ang bawat abogado at paralegal ng Ontario dahil sa kanilang lisensya) at mga notary public na nangangasiwa ng mga panunumpa/deklarasyon. Iba pang kondisyon ayon sa batas (berbatim mula sa regulasyon): live audio-video na "makita, marinig at makipag-usap... sa real time sa buong transaksyon"; binagong jurat na nagsasaad na ang panunumpa "ay isinagawa alinsunod sa Regulasyong ito" + mga lokasyon ng dalawang panig; impormasyon ng selyo ng commissioner sa dokumento; "dapat mag-ingat ng talaan ng transaksyon." Mga tuntunin sa bayad: walang itinakda ang batas na pinakamataas na halaga ng mga bayarin sa notaryo; ang mga commissioner/notaryo ang nagtatakda ng presyo sa merkado. Mga presyo sa merkado (sa Ago 2026): Notarize.ca (online commissioning sa ilalim ng O. Reg. 431/20): "$37.99 para sa unang pagpapanotaryo at $24.99 para sa bawat karagdagang pagpapanotaryo, dagdag ang HST" — sinasabi rin nito na ang mga tatanggap ay "hindi obligadong tanggapin" ang mga dokumentong remote na kinomisyon. Nag-aalok ang NotaryPro (notarypro.ca) ng "virtual commissioning at virtual witnessing" ngunit itinatanggi nito ang mga online na gawaing notaryal: "Ang online o remote na pagpapanotaryo ay hindi pa tahasang kinokontrol ng batas ng Ontario. Dahil dito, hindi nagbibigay ang NotaryPro ng mga online na serbisyong notaryal." — ipinapatalastas ang pagkumpleto sa loob ng ~7 minuto; hindi inilathala sa nakuhang pahina ang presyo bawat dokumento (karaniwang saklaw na $25–$45 (hindi napatunayan)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 na promosyonal na presyo sa mga bagong lokasyon sa Ontario. Praktika ng notaryo sa Toronto (torontonotary.com): puwede ang remote para sa mga panunumpa/deklarasyon; ang mga sertipikadong tunay na kopya at mga gawaing notaryal na may selyo ay kailangang personal ("dapat pisikal na makita ng notaryo ang orihinal") — mahalaga ito sa mga daloy ng trabaho para sa apostille. Ugnayan sa apostille: hinihingi ng GAC at ng mga karampatang awtoridad ng probinsiya ang orihinal/wet-ink na mga lagda at selyo — ang mga pagpapanotaryong isinagawa nang remote at ganap na elektroniko ay karaniwang hindi magagamit para sa apostille maliban kung ipini-print at nilagdaan ng wet ink ng commissioner