Apostille sa Federal — U.S. Department of State
Aling mga Dokumento ang Tinatanggap ng Opisinang Ito
- Mula sa pinagmulan
Ang dokumento ay dapat na "isang orihinal o sertipikadong kopya"; "orihinal ang mga selyo at lagda"; dapat itong maglaman ng "nababasang lagda ng pangalan ng opisyal, naka-print na pangalan at titulo, at selyo ng ahensiya." Babala nang salita-sa-salita: "Huwag ipanotaryo ang inyong dokumento. Hindi na magiging balido ang inyong dokumento kung ito ay ipapanotaryo." (nalalapat sa mga dokumento ng pederal na ahensiya; ang salin, kung kailangan, ang siyang ipinapanotaryo)
Ayon sa Uri ng Dokumento
| Uri ng Dokumento | Ano ang Kinakailangan ng Opisinang Ito |
|---|---|
| mga pederal na dokumentong nilagdaan nang elektroniko/digital (hal., ang digital na nilagdaang FBI eDO PDF) hindi pa na-verify | walang inilathalang tahasang patakaran — hinihingi ng travel.state.gov na "orihinal ang mga selyo at lagda" sa isang "orihinal o sertipikadong kopya" (hindi napatunayan kung tinatanggap ang naka-print na digital na nilagdaang FBI Identity History Summary; karaniwang isinusumite ng mga practitioner ang naka-print na FBI PDF, ngunit walang natagpuang opisyal na pahayag sa travel.state.gov) |
Mga Sertipikasyong Maaaring Kailanganin Muna
Walang dagdag na hakbang ng sertipikasyon na kailangan bago ang apostille.
Ang Form ng Kahilingan
- Form
Isang PDF na form ng kahilingan.
- Numero ng Form
DS-4194
- Saan Makukuha
- Mula sa pinagmulan
Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Siguraduhing isulat ang bansa kung saan ninyo gagamitin ang dokumento" (kinakailangan sa form ang bansang patutunguhan)
Paghiling Online
- Online na Paraan
Walang online na paraan ng paghiling — tumatanggap lamang ang opisinang ito ng mga kahilingan sa papel.
- Mula sa pinagmulan
Walang online na pagsusumite o portal para sa pagsubaybay; ang pagsusuri ng katayuan ay sa pamamagitan ng Contact Us web form o telepono
Saan Pupunta Nang Personal
Washington, D.C.
600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006- Paraan ng Pagtanggap
Bukas para sa walk-in na serbisyo.
Walang kailangang appointment.
- Oras
"7:00 n.u. hanggang 3:45 n.h. ET, Lunes hanggang Biyernes, maliban sa mga pederal na holiday"
- Serbisyo sa Parehong Araw
Hindi inaalok.
- Huling Oras
Walk-in na pag-iwan/pagkuha ng dokumento: WALANG kailangang appointment, ngunit tuwing "Lunes hanggang Huwebes sa pagitan ng 7:30 n.u. at 9:00 n.u." lamang
- Mula sa pinagmulan
May same-day na serbisyo LAMANG sa pamamagitan ng emergency (buhay-o-kamatayan) na appointment, Lunes–Huwebes 10:00 n.u.–2:30 n.h. (mag-email sa authcert@state.gov)
Magkano ang Gastos
- Bayad
$20.00 USD kada dokumento
"$20 kada dokumento" — isang "$20 na hindi maibabalik na bayad para sa bawat dokumento." (Ang halagang $8.00 na nakalagay pa rin sa pahina ng mga awtoridad ng HCCH ay LUMA NA.)
Paano Magbayad
- Sa koreo
Tseke o money order.
- Personal
Pagbabayad gamit ang card.
- Babayaran Kay
U.S. Department of State
Kopyahin nang eksakto tulad ng nakasulat.
- Mula sa pinagmulan
Nagkakaiba ang pagbabayad AYON SA PARAAN. Sa pamamagitan ng koreo: "tseke o money order. Gawin itong babayaran sa U.S. Department of State. Huwag magpadala ng cash o impormasyon ng credit card." Nang personal: "credit card, debit card, o contactless na paraan ng pagbabayad gaya ng Apple Pay, Google Pay, o Samsung Pay. Hindi kami tumatanggap ng cash, tseke, o money order."
Saan Ipadadala ang Inyong mga Dokumento
- Address na Padadalhan
- Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206USPS hindi FedEx UPS DHL
Ang address na ito ay isang P.O. Box — hindi makapaghahatid ang mga komersyal na courier (FedEx / UPS / DHL) sa isang P.O. Box. Kung gusto ninyong magpadala sa pamamagitan ng courier, kumpirmahin muna ang isang address sa kalye mula sa opisina.
Gaano Katagal
- Sa koreo
Koreo: "sa loob ng limang linggo mula sa petsa ng pagtanggap namin nito" (banner ng pahina: "5+ na Linggo")
- Personal
Personal na walk-in na pag-iwan ng dokumento: "pitong araw ng negosyo" (banner: "2-3 na Linggo") — HINDI pinoproseso ang mga dokumento habang naghihintay kayo (kunin ang mga ito pagkalipas ng ~7 araw ng negosyo)
- Pinabilis
Emergency appointment: pinoproseso "sa mismong araw ng inyong appointment" (banner: "Wala Pang 2 Linggo") — para lamang sa mga emerhensiyang buhay-o-kamatayan: mag-email sa authcert@state.gov kalakip ang "Patunay ng internasyonal na paglalakbay sa loob ng dalawang linggo" at "Patunay na ang isang kagyat na kapamilya ay namatay, naghihingalo, o may sakit o pinsalang nagbabanta sa buhay"
Pagche-check ng Status at Pag-verify ng Apostille
- I-verify ang Isang Inilabas na Apostille
Walang nailathalang pampublikong rehistro ng pag-verify para sa opisinang ito. Hindi ito katumbas ng hindi mave-verify ang isang apostille — tanungin ang opisina kung paano nila ito kinukumpirma.
- I-check ang Status ng Isang Kahilingan
https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html
Walang online na portal para sa pagsubaybay. Ang pagsusuri ng katayuan ay sa pamamagitan ng Contact Us web form ("Tutugon kami sa inyo sa loob ng 7 araw" / "sa pamamagitan ng email o tawag sa telepono sa susunod na linggo") o sa telepono 202-485-8000, oras "9:00 n.u. - 12:00 n.t. at 1:00 n.h. - 3:00 n.h. EST Lunes hanggang Biyernes"
Serbisyong Notarial Online na Malayuan (Remote Online Notarization)
Ang awtoridad na ito ay naglalabas ng apostille ngunit hindi nagbibigay ng komisyon sa sinumang Notary Public, kaya walang mga patakaran sa remote notarization sa antas na ito. Nasa estado o probinsiya ang mga ito kung saan hawak ng Notary Public ang kanilang komisyon.
Iba Pang Sinasabi ng Pinagmulan
Ang mga dokumentong nangangailangan ng PEDERAL na apostille ay ang mga nilagdaan ng "opisyal ng pederal na pamahalaan ng U.S.," "opisyal na konsular ng U.S.," "Notaryong militar o judge advocate," o "Dayuhang konsul na nakarehistro sa Office of Protocol ng U.S. Department of State." Mga halimbawang nakalista sa travel.state.gov: "Mga FBI background check na inisyu ng U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) at "Mga dokumento ng pederal na hukuman ... na inisyu ng U.S. Department of Justice" [sic]; "Sertipikasyon ng U.S. tax residency na inisyu ng Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); mga sertipikasyon ng USDA para sa hayop at halaman; mga aplikasyon sa USPTO para sa patente at trademark; sertipiko ng naturalisasyon ng DHS; mga dokumentong inisyu ng "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, o Office of Personnel Management". Ang mga FDA export certificate at mga dokumento ng DEA ay mga dokumento ng pederal na ahensiya at sumusunod sa parehong ruta ngunit hindi nakatala nang pangalanan sa listahan ng mga halimbawa (hindi napatunayan bilang pinangalanang mga halimbawa — sakop sila ng tuntuning "sinumang opisyal ng pederal na pamahalaan ng U.S."). E-register: walang natagpuang pampublikong online na e-register para sa mga pederal na apostille sa travel.state.gov (hindi napatunayan — walang natagpuang pahina ng e-register noong Ago. 2026); ang beripikasyon ng isang inisyung pederal na apostille ay sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Office of Authentications. Mga emergency appointment: authcert@state.gov
Bawat Hurisdiksyon ng Estados Unidos sa Gabay na Ito
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming