Апостиль: Federal — Global Affairs Canada
Які документи приймає цей орган
- Власноручний підпис
Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена).
Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- Копії
Звичайні фотокопії не приймаються. Акти цивільного стану: нотаріально засвідчені копії НЕ приймаються («якщо Вам потрібна копія, її має видати відповідний орган реєстрації актів цивільного стану»)
- За даними джерела
Документ має містити «оригінальний, визнаний підпис (і печатку, якщо застосовно)». Сертифікати кишенькового формату та документи релігійних установ не приймаються. Ламіновані/склеєні документи не приймаються. Документи не англійською/французькою мовою потребують засвідченого перекладу (виконаного членом провінційної асоціації перекладачів) або нотаріально посвідченої заяви перекладача; винятки: дипломи грецькою/латинською мовою, документи про перебування в живих обсягом менше половини сторінки. Взаємодія з дистанційним нотаріальним посвідченням: GAC вимагає оригінальних підписів мокрим чорнилом і печаток — суто електронні нотаріальні дії, вчинені дистанційно, зазвичай непридатні для апостиля, якщо їх не роздруковано та власноруч не підписано комісаром
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| свідоцтва про народження/смерть/шлюб, видані провінційними/територіальними органами реєстрації актів цивільного стану; свідоцтва про розірвання шлюбу, підписані судовим клерком; оригінали дипломів університетів/коледжів, підписані реєстратором; довідки про несудимість зі штаб-квартири RCMP з підписом Director General та сухою печаткою; судові документи з оригінальною печаткою/підписом/ім'ям судді | Нотаріальне посвідчення не потрібне |
| довідки провінційної/муніципальної поліції, банківські документи, медичні документи, шкільні атестати (K-12), документи юридичних осіб, приватні юридичні документи тощо | Потрібне нотаріальне посвідчення |
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
PDF-форма запиту.
- Номер форми
EXT2165
- За даними джерела
Форма Authentication Request EXT2165
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Частково — онлайн-портал попереднього відбору (запрацював 30 жовтня 2025 року) для визначення вимог до документів і початку оформлення звернення; фізичні документи все одно потрібно надіслати поштою або залишити особисто
Куди звернутися особисто
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Доступ
Документи залишаються тут.
- Години роботи
Пн–Пт 8:00–16:00 (крім офіційних свят)
- Обслуговування в той же день
Не пропонується.
- За даними джерела
Лише залишення документів у розподільчому центрі. «Authentication Services Section не надає особистого обслуговування» — обслуговування біля стійки немає, обслуговування того самого дня немає; документи повертаються лише поштою/кур'єром
Скільки це коштує
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| Безкоштовно | усі (звернення, подані в Канаді) | «Ми не стягуємо плати за нашу послугу.» |
| $50.00 CAD за документ | усі (звернення в дипломатичних/консульських представництвах Канади за кордоном) | У представництвах Канади за кордоном: $50/документ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; за сторінкою HCCH) |
Як оплатити
- Прийнятні способи
Джерело не перелічує, які способи оплати приймає цей орган.
- За даними джерела
Не застосовується (у Канаді безкоштовно). Зворотну пересилку забезпечує заявник
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- За даними джерела
Адреса діє з 15 серпня 2024 року
Скільки це триває
- Поштою
90% заяв — за 25 робочих днів (на сайті це сформульовано як опрацювання заяв, отриманих 25 робочих днів тому), плюс час на пересилання — «зазвичай 5-10 робочих днів, якщо відправлення здійснюється з Канади.»
- Прискорено
Пріоритетне опрацювання лише за «виняткових і невідкладних обставин, що не залежать від Вас.»
- За даними джерела
Офіс веде рухому чергу за датами й публікує актуальну дату опрацювання на своїй сторінці оновлень; наведений тут показник ~25 робочих днів не є позицією в черзі, прив'язаною до дати
Як повернуть документи
Потрібен конверт із власною адресою та оплаченим зворотним пересиланням.
Номери кур'єрських рахунків не приймаються; лише попередньо оплачені транспортні наліпки
Заявник повинен додати оплачений конверт зі своєю зворотною адресою або попередньо оплачену кур'єрську транспортну наліпку для повернення документів
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Інструмент перевірки запрацював 20 червня 2025 року; перевіряє апостилі, видані Global Affairs Canada, Альбертою, Саскачеваном і Британською Колумбією
- Перевірити статус запиту
Онлайн-портал для номерів звернень, що починаються з «R-»
Віддалене нотаріальне посвідчення
Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.