Апостиль: Federal — Global Affairs Canada
Які документи приймає цей орган
- Власноручний підпис
Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена).
Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- Копії
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- За даними джерела
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
PDF-форма запиту.
- Номер форми
EXT2165
- За даними джерела
Authentication Request form EXT2165
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Куди звернутися особисто
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Доступ
Документи залишаються тут.
- Години роботи
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Обслуговування в той же день
Не пропонується.
- За даними джерела
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Скільки це коштує
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| Безкоштовно | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD за документ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Як оплатити
- Прийнятні способи
Джерело не перелічує, які способи оплати приймає цей орган.
- За даними джерела
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- За даними джерела
Address in effect since Aug 15, 2024
Скільки це триває
- Поштою
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Прискорено
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- За даними джерела
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Як повернуть документи
Потрібен конверт із власною адресою та оплаченим зворотним пересиланням.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Перевірити статус запиту
Online portal for service request numbers starting "R-"
Віддалене нотаріальне посвідчення
Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.