# Апостиль: Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Апостиль: Federal — Global Affairs Canada — Канада | Andrii Co.
- **Language:** uk · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Довідник з апостилю для Federal — Global Affairs Canada, Канада: компетентний орган — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Перевірено 2026-08-09.

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу та надруковано його власними словами. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою "не перевірено" — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут дослівно. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

- **Довідник з апостилю:** Federal — Global Affairs Canada, Канада
- **Перевірено станом на** August 9, 2026

Про джерела цього запису:The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Хто видає апостиль

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Які документи приймає цей орган

- **Власноручний підпис:** Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена). Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- **Копії:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **За даними джерела:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Що може знадобитися до апостиля

Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.

## Форма запиту

PDF-форма запиту. Номер форми: EXT2165 Де взяти: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Онлайн-запит

Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері. Де: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Куди звернутися особисто

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Документи залишаються тут. Години роботи: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Скільки це коштує

- **$0.00 CAD** фіксований збір — Стосується:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** за документ — Стосується:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Як оплатити

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Куди надсилати документи

- **Поштова адреса:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **За даними джерела:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Скільки це триває

- **Поштою:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Прискорено:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Потрібен конверт із власною адресою та оплаченим зворотним пересиланням.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Перевірити виданий апостиль:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Перевірити статус запиту:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Віддалене нотаріальне посвідчення

Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.

> **RCW 42.45.230(5):** Я не адвокат, ліцензований у цьому штаті. Я не маю права складати юридичні документи, давати поради з юридичних питань, у тому числі з імміграції, або стягувати плату за такі дії.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Апостиль: Alberta](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Апостиль: British Columbia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Апостиль: Manitoba](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Апостиль: New Brunswick](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Апостиль: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Апостиль: Northwest Territories](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Апостиль: Nova Scotia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Апостиль: Nunavut](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Апостиль: Ontario](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Апостиль: Prince Edward Island](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Апостиль: Quebec](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Апостиль: Saskatchewan](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Апостиль: Yukon](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Вимоги щодо апостилю у Канаді](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Вимоги щодо апостилю за юрисдикціями](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Усі послуги для міжнародних документів. Один центр обслуговування у штаті Вашингтон.](https://andrii.co/uk/index.md)
- [Мобільний нотаріус і прискорений апостиль для Greater Seattle](https://andrii.co/uk/notary/index.md)
- [Запишіться до нотаріуса чи на апостиль](https://andrii.co/uk/notary/booking/index.md)
- [Перевірка Form I-9](https://andrii.co/uk/notary/i9/index.md)
- [Нотаріальне засвідчення скриншотів сайту](https://andrii.co/uk/notary/screenshot/index.md)
- [Апостиль штату Вашингтон](https://andrii.co/uk/apostille/index.md)
- [Вручення документів](https://andrii.co/uk/service-of-process/index.md)
- [Ми ганяємось за записом, щоб ви не мусили.](https://andrii.co/uk/vital-records/index.md)
- [Справжня адреса в Ботеллі, яка приймає вашу пошту й розповідає про неї.](https://andrii.co/uk/registered-agent/index.md)
- [Локальне обличчя у Вашингтоні](https://andrii.co/uk/commercial-representation/index.md)
- [Політика конфіденційності](https://andrii.co/uk/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/uk/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt