Апостиль: Manitoba
Провінційну послугу автентифікації припинено (10 січня 2024 р.)
Колишню провінційну послугу «Certificate of Authentication» (Companies Office) припинено: «Після 10 січня 2024 року Companies Office більше не надаватиме послуг автентифікації». Документи (зазвичай спершу нотаріально засвідчені нотаріусом Манітоби) надсилаються до Global Affairs Canada
Manitoba не видає власних апостилей
У Manitoba немає власного органу для апостилю. Документи, видані або посвідчені тут, апостилює Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) — звертайтеся безпосередньо туди.
Усе під заголовками нижче — власний процес тієї організації, а не Manitoba — кожна заголовка про це говорить. А ось правила віддаленого посвідчення нижче на сторінці — власні для Manitoba.
Які документи приймає цей орган у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Власноручний підпис
Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена).
Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- Копії
Звичайні фотокопії не приймаються. Акти цивільного стану: нотаріально засвідчені копії НЕ приймаються («якщо Вам потрібна копія, її має видати відповідний орган реєстрації актів цивільного стану»)
- За даними джерела
Документ має містити «оригінальний, визнаний підпис (і печатку, якщо застосовно)». Сертифікати кишенькового формату та документи релігійних установ не приймаються. Ламіновані/склеєні документи не приймаються. Документи не англійською/французькою мовою потребують засвідченого перекладу (виконаного членом провінційної асоціації перекладачів) або нотаріально посвідченої заяви перекладача; винятки: дипломи грецькою/латинською мовою, документи про перебування в живих обсягом менше половини сторінки. Взаємодія з дистанційним нотаріальним посвідченням: GAC вимагає оригінальних підписів мокрим чорнилом і печаток — суто електронні нотаріальні дії, вчинені дистанційно, зазвичай непридатні для апостиля, якщо їх не роздруковано та власноруч не підписано комісаром
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| свідоцтва про народження/смерть/шлюб, видані провінційними/територіальними органами реєстрації актів цивільного стану; свідоцтва про розірвання шлюбу, підписані судовим клерком; оригінали дипломів університетів/коледжів, підписані реєстратором; довідки про несудимість зі штаб-квартири RCMP з підписом Director General та сухою печаткою; судові документи з оригінальною печаткою/підписом/ім'ям судді | Нотаріальне посвідчення не потрібне |
| довідки провінційної/муніципальної поліції, банківські документи, медичні документи, шкільні атестати (K-12), документи юридичних осіб, приватні юридичні документи тощо | Потрібне нотаріальне посвідчення |
Що може знадобитися до апостиля у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Форма
PDF-форма запиту.
- Номер форми
EXT2165
- За даними джерела
Форма Authentication Request EXT2165
Онлайн-запит у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Частково — онлайн-портал попереднього відбору (запрацював 30 жовтня 2025 року) для визначення вимог до документів і початку оформлення звернення; фізичні документи все одно потрібно надіслати поштою або залишити особисто
Скільки це коштує у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| Безкоштовно | усі (звернення, подані в Канаді) | «Ми не стягуємо плати за нашу послугу.» |
| $50.00 CAD за документ | усі (звернення в дипломатичних/консульських представництвах Канади за кордоном) | У представництвах Канади за кордоном: $50/документ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; за сторінкою HCCH) |
Як оплатити у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Прийнятні способи
Джерело не перелічує, які способи оплати приймає цей орган.
- За даними джерела
Не застосовується (у Канаді безкоштовно). Зворотну пересилку забезпечує заявник
Куди надсилати документи у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Поштова адреса
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- За даними джерела
Адреса діє з 15 серпня 2024 року
Скільки це триває у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Поштою
90% заяв — за 25 робочих днів (на сайті це сформульовано як опрацювання заяв, отриманих 25 робочих днів тому), плюс час на пересилання — «зазвичай 5-10 робочих днів, якщо відправлення здійснюється з Канади.»
- Прискорено
Пріоритетне опрацювання лише за «виняткових і невідкладних обставин, що не залежать від Вас.»
- За даними джерела
Офіс веде рухому чергу за датами й публікує актуальну дату опрацювання на своїй сторінці оновлень; наведений тут показник ~25 робочих днів не є позицією в черзі, прив'язаною до дати
Як повернуть документи
Потрібен конверт із власною адресою та оплаченим зворотним пересиланням.
Номери кур'єрських рахунків не приймаються; лише попередньо оплачені транспортні наліпки
Заявник повинен додати оплачений конверт зі своєю зворотною адресою або попередньо оплачену кур'єрську транспортну наліпку для повернення документів
Перевірка статусу та апостиля у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Перевірити виданий апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Інструмент перевірки запрацював 20 червня 2025 року; перевіряє апостилі, видані Global Affairs Canada, Альбертою, Саскачеваном і Британською Колумбією
- Перевірити статус запиту
Онлайн-портал для номерів звернень, що починаються з «R-»
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150), s. 64.1 «Remote commissioning», додано S.M. 2021, c. 15, s. 85, чинний з 1 квітня 2022 р.
- Діє з
1 квітня 2022 р.
- Як підтверджується особа підписанта
Текст закону не отримано (неперевірено); правила Law Society of Manitoba щодо ідентифікації клієнта (посвідчення особи з фотографією / віртуальна перевірка) поширюються на адвокатів. KBA не передбачено
- Межі вартості
Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- За даними джерела
Дозволено, постійна законодавча основа. Передісторія: наказ за Emergency Measures Act від 13 травня 2020 р., який тимчасово призупинив вимоги щодо особистого засвідчення афідевітів; Manitoba Law Reform Commission Report #140, серпень 2020 р., рекомендував внести постійну поправку. Повний текст умов s. 64.1 отримати не вдалося (обрізаний вміст на сайті Manitoba Laws) — за стандартною практикою умови включають аудіовізуальний зв’язок у реальному часі та змінений посвідчувальний напис (деталь неперевірена). Хто може це робити: комісари з приведення до присяги, нотаріуси (адвокати за посадою згідно з The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Правила щодо оплати: законодавчо встановленої граничної суми не знайдено (неперевірено). Взаємодія з апостилем: документи Манітоби апостилює GAC, який вимагає оригінальних власноручних підписів і печаток — оформлені дистанційно, суто електронні нотаріальні засвідчення зазвичай непридатні для апостиля, якщо комісар не роздрукував і не підписав їх власноруч