Апостиль: Manitoba
Provincial authentication service discontinued (January 10, 2024)
Former provincial "Certificate of Authentication" service (Companies Office) discontinued: "Companies Office will no longer provide Authentication services after January 10, 2024." Documents (typically notarized by an MB notary first) go to Global Affairs Canada
Manitoba не видає власних апостилей
У Manitoba немає власного органу для апостилю. Документи, видані або посвідчені тут, апостилює Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) — звертайтеся безпосередньо туди.
Усе під заголовками нижче — власний процес тієї організації, а не Manitoba — кожна заголовка про це говорить. А ось правила віддаленого посвідчення нижче на сторінці — власні для Manitoba.
Які документи приймає цей орган у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Власноручний підпис
Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена).
Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- Копії
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- За даними джерела
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Що може знадобитися до апостиля у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Форма
PDF-форма запиту.
- Номер форми
EXT2165
- За даними джерела
Authentication Request form EXT2165
Онлайн-запит у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Скільки це коштує у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| Безкоштовно | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD за документ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Як оплатити у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Прийнятні способи
Джерело не перелічує, які способи оплати приймає цей орган.
- За даними джерела
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Куди надсилати документи у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Поштова адреса
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- За даними джерела
Address in effect since Aug 15, 2024
Скільки це триває у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Поштою
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Прискорено
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- За даними джерела
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Як повернуть документи
Потрібен конверт із власною адресою та оплаченим зворотним пересиланням.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Перевірка статусу та апостиля у Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Перевірити виданий апостиль
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Перевірити статус запиту
Online portal for service request numbers starting "R-"
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 "Remote commissioning", added by S.M. 2021, c. 15, s. 85, in force April 1, 2022
- Діє з
April 1, 2022
- Як підтверджується особа підписанта
Statutory text not retrieved (unverified); Law Society of Manitoba client ID rules (photo ID / virtual verification) apply to lawyers. No KBA
- Межі вартості
Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- За даними джерела
Permitted, permanent statutory basis. Precursor: Emergency Measures Act order of May 13, 2020 temporarily suspending in-person commissioning requirements; Manitoba Law Reform Commission Report #140, Aug 2020, recommended the permanent amendment. Full text of s. 64.1's conditions could not be fetched (Manitoba Laws site truncation) — conditions per standard practice include real-time audio-visual communication and modified jurat (unverified detail). Who can do it: commissioners for oaths, notaries public (lawyers ex officio under The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Fee rules: no statutory cap found (unverified). Apostille interplay: Manitoba documents are apostilled by GAC, which requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner