Апостиль: Ontario
Які документи приймає цей орган
- За даними джерела
Більшість приватних документів мають бути посвідчені нотаріусом (notary public) Онтаріо. НЕ вимагається для: свідоцтв органів реєстрації актів цивільного стану Онтаріо, документів реєстру підприємств з 1991 року, судових документів після 10 липня 2023 року, документів про післясередню освіту публічних закладів з 2019 року (ODS засвідчує підпис посадової особи безпосередньо). Документи не англійською/французькою мовою: потрібні нотаріальне посвідчення + сертифікований переклад
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
Паперової форми немає: запит подається через онлайн-портал.
- За даними джерела
Заявка опрацьовується через онлайн-портал / систему запису на прийом; окремої PDF-форми на ontario.ca не знайдено
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері. не перевірено
- За даними джерела
Онлайн-портал заявок ODS — розпочати/подати заявку онлайн; фізичні нотаріально посвідчені документи все одно доставляються поштою або особисто — повний обсяг суто онлайнового опрацювання за типами документів (не підтверджено)
Куди звернутися особисто
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Доступ
Працює без попереднього запису.
Також можна записатися заздалегідь.
- Години роботи
Пн–Пт 8:30–17:00 (крім державних свят)
- Обслуговування в той же день
Є.
- За даними джерела
Прийом без попереднього запису дозволено; запис на прийом доступний з 1 листопада 2023 року на https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (стосується всіх 5 офісів)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Доступ
Працює без попереднього запису.
Також можна записатися заздалегідь.
- Години роботи
Пн–Пт 8:30–16:00 (крім державних свят)
- Обслуговування в той же день
Є.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Доступ
Працює без попереднього запису.
Також можна записатися заздалегідь.
- Години роботи
Пн–Пт 8:30–17:00 (крім державних свят)
- Обслуговування в той же день
Є.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Доступ
Працює без попереднього запису.
Також можна записатися заздалегідь.
- Години роботи
Пн–Пт 8:30–17:00 (крім державних свят)
- Обслуговування в той же день
Є.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Доступ
Працює без попереднього запису.
Також можна записатися заздалегідь.
- Години роботи
Пн–Пт 8:30–17:00 (крім державних свят)
- Обслуговування в той же день
Є.
Скільки це коштує
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| $16.00 CAD за документ | нотаріально посвідчений (юридичний) документ | Двоступенева плата, звільнена від податку, за кожен документ. «Плата стягується за кожен засвідчений документ. Наприклад, якщо у вас є два нотаріально посвідчені документи, які потрібно засвідчити, плата становить $32 ($16 x 2).» |
| $32.00 CAD за документ | офіційний документ уряду Онтаріо; документ, виданий судом Онтаріо; диплом/атестат/академічна довідка публічного закладу післясередньої освіти Онтаріо | Двоступенева плата, звільнена від податку, за кожен документ — ставка $32 застосовується до кожної з трьох категорій державних документів |
Як оплатити
- Поштою
Сертифікований чек / банківський тратт, поштовий переказ, або оплата карткою.
- Особисто
Готівка, оплата карткою, сертифікований чек / банківський тратт, або поштовий переказ.
- Отримувач платежу
Не опубліковано. Орган приймає чек або грошовий переказ поштою, але не вказує отримувача платежу — уточніть його в офіційній формі запиту, перш ніж писати його.
- За даними джерела
Особисто: готівка, Visa, Mastercard, дебетова картка, сертифікований чек, грошовий переказ. Поштою: сертифікований чек, грошовий переказ, Visa, Mastercard. Джерело не публікує назви отримувача платежу для сертифікованого чека / грошового переказу — перед надсиланням поштою уточніть отримувача в офіційній інструкції
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Скільки це триває
- Поштою
«протягом 15 робочих днів» з моменту отримання
- Особисто
У присутності заявника — «стандартний час очікування становить близько 30 хвилин, якщо ваш пакет документів повний» (тобто обслуговування того самого дня); виняток: документи, видані судом, — «до 10 робочих днів»
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Онтаріо веде власну перевірку дійсності (потрібні номер апостиля + дата видачі). Апостилі Онтаріо НЕ входять до спільного інструмента GAC
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
O. Reg. 431/20 «Administering Oath or Declaration Remotely» відповідно до Commissioners for Taking Affidavits Act (ухвалено у серпні 2020 року, без граничного строку дії; чинний і відображений у чинному посібнику Онтаріо для уповноважених з прийняття афідевітів)
- Як підтверджується особа підписанта
Текст регламенту: «Особа, яка приймає присягу або заяву, підтверджує особу депонента чи заявника» — метод не приписано; посібник Онтаріо вимагає «розумних запобіжних заходів». На практиці: державне посвідчення особи з фотографією показують і оглядають на відео; для адвокатів/паралігалів застосовуються методи перевірки клієнта за LSO By-Law 7.1 (автентифікація державного посвідчення особи з фотографією за допомогою технологій, кредитного файлу або двопроцесного методу), коли вони діють в інтересах клієнта. Вимоги KBA немає
- Межі вартості
Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- За даними джерела
Дозволено, постійно. Охоплює присяги, урочисті заяви (affirmations), статутні декларації. Notaries Act не містить прямої норми про дистанційне нотаріальне посвідчення — на практиці віртуальне «посвідчення» документів під присягою спирається на O. Reg. 431/20; повністю дистанційні засвідчені копії є поширеною ринковою практикою, але прямо не врегульовані законом (не підтверджено). Хто це може робити: уповноважені з прийняття афідевітів (commissioners for taking affidavits) (у т.ч. кожен адвокат і паралігал Онтаріо в силу ліцензії) та нотаріуси (notaries public), які приймають присяги/заяви. Інші законодавчі умови (дослівно з регламенту): живий аудіо- та відеозв’язок — «бачити, чути та спілкуватися... у реальному часі впродовж усієї операції»; змінений джурат із зазначенням, що присягу «було прийнято відповідно до цього Регламенту», + місцезнаходження обох сторін; відомості печатки уповноваженого на документі; «зобов’язаний вести облік операції». Правила оплати: законодавчої межі нотаріальних тарифів немає; уповноважені/нотаріуси встановлюють ринкові ціни. Ринкові ставки (станом на серпень 2026): Notarize.ca (онлайнове засвідчення афідевітів за O. Reg. 431/20): «$37.99 за перше посвідчення та $24.99 за кожне наступне посвідчення, плюс HST» — також зазначає, що отримувачі «не зобов’язані приймати» дистанційно засвідчені документи. NotaryPro (notarypro.ca) пропонує «віртуальне засвідчення афідевітів та віртуальне свідчення підписання», але знімає з себе відповідальність за онлайнові нотаріальні дії: «Онлайнове або дистанційне нотаріальне посвідчення поки що прямо не врегульоване законодавством Онтаріо. Тому NotaryPro не надає онлайнових нотаріальних послуг.» — рекламує виконання приблизно за 7 хвилин; ціну за документ на отриманій сторінці не опубліковано (типовий діапазон $25–$45 (не підтверджено)). Canada Notary (canadanotary.ca): акційна ставка $15 у нових локаціях в Онтаріо. Нотаріальна практика в Торонто (torontonotary.com): дистанційно можна для присяг/заяв; засвідчені копії та нотаріальні дії з печаткою потребують особистої присутності («нотаріус повинен фізично побачити оригінал») — це стосується процесів апостилювання. Взаємодія з апостилем: GAC і компетентні органи провінцій вимагають оригінальних підписів «мокрою» ручкою та печаток — дистанційно вчинені, суто електронні нотаріальні посвідчення зазвичай непридатні для апостиля, якщо їх не роздруковано та не підписано власноруч уповноваженим